4 Cara Copy di Excel Agar Tidak Berubah

Beranda » 4 Cara Copy di Excel Agar Tidak Berubah
Advertisement

Mengenai bagaimana cara copy di Excel agar tidak berubah ternyata ada beberapa cara, bisa diaplikasikan sesuai kebutuhan.

Excel yang terkenal sebagai aplikasi pengolah data angka, ternyata pada dasarnya tidak hanya bisa digunakan untuk mengolah angka saja. Lebih dari itu. Sebagai pengguna, kamu juga bisa mengcopy file Excel ke file lain. Pun ke bentuk lain, tanpa berubah dan tetap seperti data awalnya.

Cara Copy di Excel Agar Tidak Berubah Menggunakan Cara Biasa

Walaupun menggunakan cara biasa, kamu tetap bisa mendapatkan hasil yang tidak berubah. Setidaknya terdapat tiga cara untuk bisa menyalin serta menempel data Excel menggunakan cara biasa.

Yakni menggunakan menu Ribbon Excel, menggunakan shortcut, hingga bisa dilakukan dengan menggunakan drag. Untuk lebih lengkap lagi bagaimana prosedur dan langkahnya, simak langsung ulasan di bawah ini.

1. Menggunakan Ribbon Excel

Maksud ribbon Excel ini adalah menggunakan menu atau tools yang sudah disediakan oleh Excel secara default. Untuk tahu persis prosedur penggunaannya bagaimana, yuk simak langsung uraian di bawah ini sampai selesai.

  • Pertama, langsung blok pada cell atau range yang akan di copy
  • Berikutnya klik opsi atau menu Copy dari Ribbon Excel tepat di menu Home
  • Selanjutnya langsung blok lagi cell atau range tempat dimana data akan disalin, pun ditempel
  • Terakhir, tinggal klik lagi tombol paste Ribbon Excel yang ada di menu Home.

Bagaimana? Sangat mudah bukan?

2. Menggunakan Shortcut

Maksud dari shortcut ini adalah perintah pintasan, jadi kamu bisa melakukannya tanpa harus mengklik-klik antar menu. Nah, bagaimana langkah dan caranya?

  • Pertama, langsung blok pada cell atau range data yang akan disalin atau di copy
  • Berikutnya tekan tombol keyboard CTRL+C secara bersamaan
  • Selanjutnya blok range atau cell tempat dimana datanya akan disalin
  • Terakhir, tekan tombol keyboard CTRL+V. Maka data akan tersalin, pun tentu saja datanya tidak akan berubah.

3. Menggunakan Sistem Drag

Mengenai cara copy di Excel agar tidak berubah satu ini, ternyata bisa diaplikasikan untuk banyak hal. Mulai dari data angka, rumus excel, hingga tulisan juga formatnya.

Cara ini juga umumnya disebut dengan Copy Paste Excel ke bawah atau ke samping. Bagaimana cara melakukannya?

  • Pertama, pilih cell serta rumus yang akan di Copy
  • Selanjutnya arahkan kursor pada pojok sebelah kanan cell yang diblok, sehingga akan berubah menjadi tanda atau ikon (+)
  • Klik dan drag ikon tersebut pada cell yang diinginkan.

Cara Copy di Excel Agar Tidak Berubah Menggunakan Paste Special

Dengan kamu mengunjungi artikel kali ini, berarti sebelumnya sudah pernah mengalami proses Copy Paste. Namun hasilnya berantakan, benar demikian bukan?

Nah, hal tersebut ternyata bisa dihindari dan bisa diminimalisir dengan penggunaan fitur tools Paste Special.

Kendati demikian, sebelum menggunakannya. Setidaknya kamu harus mengenali terlebih dahulu 14 jenis Paste Special yang memiliki fungsi berbeda-beda. Untuk penjelasannya bagaimana, yuk simak langsung uraian lengkapnya di bawah ini sampai tuntas.

Mengenal 14 Jenis Paste Special Agar Copy Tidak Berubah

1. Paste (P)

Menjadi paste biasa, yang dapat menempelkan atau menyalin semua tulisan yang dicopy oleh pengguna.

2. Formulas (F)

Hanya dapat menyalin serta menempelkan formula.

3. Formulas dan Number Formating (O)

Bisa digunakan untuk menyalin serta menempelkan formula serta format angka.

4. Keep Source Formatting (K)

Tools satu ini dapat digunakan untuk menyalin serta menempelkan formula. Kemudian format angka, format cell, hingga menempelkannya sama persis seperti data sebelumnya. Atau data sumber.

5. No Border (B)

Menyalin serta menempelkan data tabel tanpa menggunakan bingkai, atau kembali polos.

Advertisement

6. Keep Source Column Widths (W)

Dapat menyalin serta menempelkan formula, fomat cell, format angka, serta menyesuaikan ukuran kolom seperti sumber datanya.

7. Transpose (T)

Menyalin dan menempelkan data dengan mengubah posisi kolom menjadi baris, serta baris menjadi kolom.

8. Values (V)

Fungsinya hanya untuk menyalin serta menempelkan angka.

9. Values & Source Formatting

Bisa berguna untuk menyalin serta menempelkan angka, format cell, hingga format angka.

10. Formatting (R)

Menyalin serta menempelkan angka cell. Kemudian semua format seperti ukuran, background, warna font dan lain-lain.

11. Paste Link (N)

Menyalin dan menempelkan sebuah link atau tautan. Jika tautan pada cell di Copy pada sumber berubah, maka tautan pada cell paste juga akan ikut berubah.

12. Picture (U)

Menyalin serta menempelkan isi cell serta formatnya sebagai gambar. Atau Picture.

13. Linked Picture (I)

Kemudian fungsi Paste Special berikutnya, adalah bisa digunakan untuk menyalin dan menempelkan tautan sebagai gambar. Jika cell yang menjadi sumber tautannya berubah, maka hasil tempel atau salin juga ikut berubah.

14. Values & Formatting

Lalu tools dari Paste Special yang terakhir ada Values & Formatting, menjadi tools yang berfungsi untuk menyalin serta menempelkan angka beserta dengan formatnya.

Selain dengan tools Copy Paste Special di atas, kamu juga akan mendapatkan fitur tambahan. Bisa ditemukan pada pengaturan. Memungkinkan pengguna untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan pun bahkan membagi sumber di cell tujuan saat melakukan tempel.

Lalu Bagaimana Cara Menggunakan Paste Special untuk Copy?

  1. Pertama, langsung pilih dan tentukan jenis cell yang akan disalint
  2. Berikutnya langsung salin data yang menjadi sumber untuk disalin. Bisa menggunakan CTRL+C atau CMD+C, atau bisa juga menggunakan menu tools Ribbon Excel, pun bisa juga menggunakan opsi klik kanan dan pilih Copy
  3. Langsung simpan kursor dibagian atau tempat yang dituju
  4. Posisikan kursor menjadi tempat tujuan, baik itu sheet lain atau masuk satu sheet
  5. Tempel langsung datanya menggunakan Paste Special. Menggunakan CTRL+ALT+V atau menggunakan CMD+CTRL+V
  6. Pilihan lainnya, bisa klik kanan pada mouse dan temukan opsi keterangan Paste Special
  7. Tunggu sampai menu lanjutan ditampilkan, atau menu ini juga dapat ditemukan di bagian Ribbon Excel
  8. Selanjutnya kamu tinggal memilih tools Paste Special sesuai kebutuhan 

Misalnya ingin mempertahankan lebar dari kolom agar tetap sama, maka bisa pilih opsi Paste Special Keep Source Column Width. Atau jika dalam bahasa Indonesia, tools Paste Special tersebut adalah Pertahankan Lebar Kolom Sumber.

Nah, dengan menggunakan Paste Special sebagai cara copy di Excel agar tidak berubah. Dipastikan akan berhasil.

FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Copy di Excel Agar Tidak Berubah

Bagaimana Jika Ingin Melakukan Copy Data dari Sheet Satu ke Sheet Lain?

Kamu hanya tinggal mengklik sheet yang datanya ingin di copy, berikutnya tinggal klik kanan dan pilih Move or Copy.

Apakah Cara Copy di Excel Agar Tidak Berubah di Atas Berlaku Juga untuk Excel Versi Lama?

Ya, berlaku. Namun pastikan agar dapat dipahami secara baik, agar proses copy dan paste benar-benar tidak berubah.

Advertisement

Ranti P
Ranti P

Seorang freelancer content writer sejak 2015. Aktif menulis di beberapa media nasional Kompas, Republika, Tirto, IDNTimes. Terimakasih sudah membaca tulisan sederhana saya di sini.