Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer. Selain memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan, Excel juga memungkinkan pengguna untuk memberikan warna pada sel-sel di dalamnya. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara memberi warna di Excel dengan menggunakan rumus.
1. Memahami Fungsi Conditional Formatting
Sebelum membahas cara memberi warna di Excel dengan rumus, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu fungsi Conditional Formatting. Conditional Formatting adalah fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk memberikan format pada sel-sel tertentu berdasarkan kondisi atau kriteria tertentu.
2. Menentukan Kriteria Pemberian Warna
Sebelum memberikan warna pada sel-sel di Excel, kita perlu menentukan kriteria yang akan digunakan sebagai acuan pemberian warna. Misalnya, kita ingin memberikan warna merah pada sel-sel yang memiliki nilai di bawah 60, kuning pada sel-sel yang memiliki nilai antara 60 dan 80, dan hijau pada sel-sel yang memiliki nilai di atas 80.
3. Menyiapkan Data di Excel
Setelah menentukan kriteria pemberian warna, selanjutnya kita perlu menyiapkan data yang akan diberi warna di Excel. Pastikan data tersebut berada di dalam satu range atau area tertentu di Excel.
4. Membuat Formula Conditional Formatting
Setelah menyiapkan data, kita dapat membuat formula Conditional Formatting yang akan digunakan untuk memberikan warna pada sel-sel di Excel. Untuk membuat formula tersebut, kita dapat menggunakan menu Conditional Formatting yang terdapat di bagian atas layar Excel.
5. Memilih Jenis Format
Setelah menentukan formula, selanjutnya kita perlu memilih jenis format yang akan digunakan untuk memberikan warna pada sel-sel di Excel. Ada beberapa jenis format yang dapat dipilih, seperti warna latar belakang, warna huruf, garis tepi, dan sebagainya.
6. Mengatur Warna
Setelah memilih jenis format, selanjutnya kita perlu mengatur warna yang akan digunakan untuk memberikan format pada sel-sel di Excel. Kita dapat memilih warna yang sudah disediakan oleh Excel atau membuat warna sendiri dengan cara mengklik tombol “More Colors”.
7. Memberikan Nama pada Formula
Setelah selesai membuat formula, kita dapat memberikan nama pada formula tersebut agar mudah diidentifikasi ketika akan digunakan pada data yang berbeda. Caranya, klik tombol “Manage Rules” di menu Conditional Formatting, lalu pilih “New Rule”. Di sana kita dapat memberikan nama pada formula yang telah dibuat.
8. Menggunakan Formula pada Data yang Berbeda
Setelah memberikan nama pada formula, kita dapat menggunakannya pada data yang berbeda dengan cara mengklik tombol “Apply Rule To” dan memilih data yang ingin diberi warna. Selanjutnya, pilih nama formula yang telah dibuat sebelumnya dan klik “OK”.
9. Menyimpan Hasil
Setelah selesai memberikan warna pada sel-sel di Excel, jangan lupa untuk menyimpan hasilnya. Kita dapat menyimpan file Excel tersebut dengan cara menekan tombol “Ctrl + S” atau menggunakan menu “Save” di bagian atas layar Excel.
10. Kesimpulan
Itulah cara memberi warna di Excel dengan rumus. Dengan menggunakan fitur Conditional Formatting, pengguna dapat dengan mudah memberikan warna pada sel-sel di Excel berdasarkan kriteria tertentu. Selamat mencoba!
