8 Cara Memberi Warna Pada Excel Secara Otomatis & Manual

Advertisement

Cara memberi warna pada excel secara otomatis maupun manual bisa kamu lakukan dengan mudah lho. Keduanya punya kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Sudah tahu caranya? Jika kamu belum paham cara memberi warna pada cells di Microsoft Excel, berikut ini saya tuliskan langkah-langkah memberi warna pada excel secara otomatis dan manual dengan mudah.

Lanjutin bacanya sampai selsai ya.

Pengertian Microsoft Excel

Seperti yang kamu ketahui bahwa Microsoft adalah perusahaan pembuat dan pengembang produk atau jasa terkait dengan komputer. Ada banyak perangkat lunak yang telah dihasilkan oleh perusahaan ternama asal Amerika Serikat ini.

Salah satu produknya adalah Microsoft Excel yang bekerja untuk mengolah dan menghitung data. Perangkat lunak ini menggunakan rumus dan  menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan pekerjaan di lembar kerja atau spreadsheet.

Beberapa di antaranya bisa menjadi jawaban bagi pertanyaan bagaimana cara memberi warna pada Excel secara otomatis.

Terdapat satu fitur yang bisa membantu menjawab pertanyaan tersebut, yaitu Conditional Formatting. Lokasinya ada di Ribbon Menu bagian grup Styles.

Sementara untuk cara mewarnai secara manual, kamu bisa menemukan ikon Fill Color pada bagian grup font. Cara ini sangat mudah sehingga bisa dilakukan oleh siapa saja.

Agar lebih jelas, mari simak penjelasannya pada poin selanjutnya.

Baca juga: Pengenalan Status Bar di Excel, Pengertian, Isi, & Fungsi

Cara Memberi Warna Pada Excel Secara Manual

Kamu bisa memberikan warna pada lembar kerja Excel secara manual dengan menggunakan fitur Fill Color pada bagian Tab Home dengan menu Format Cells.  Cara ini sangat mudah sehingga bisa dilakukan oleh pemula sekalipun.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu kamu perhatikan jika menggunakan cara manual sebelum mengetahui cara memberi warna pada Excel secara otomatis, yaitu:

  • Buka perangkat lunak atau lembar kerja Microsoft Excel yang ingin dikerjakan terlebih dahulu.
cara memberi warna pada excel secara
  • Blok dan pilih baris pada lembar kerja atau tabel pada Excel yang ingin kamu berikan warna.
cara memberi warna pada excel secara
  • Setelah itu klik Tab Home dan pilih Fill Color pada grup menu Font.
cara memberi warna pada excel secara
  • Terakhir, pilih warna apa yang ingin kamu gunakan.
cara memberi warna pada excel secara

Cara Memberi Warna Pada Excel Secara Otomatis

Selain cara manual, kamu juga bisa menggunakan cara memberi warna pada cell Excel otomatis. Salah satu fitur yang digunakan untuk mengerjakan tugas ini adalah Conditional Formatting.

1. Kriteria Conditional Formatting

Fitur ini akan bekerja sempurna untuk cara memberi warna pada Excel secara otomatis jika data yang digunakan sesuai dengan kriteria tertentu. Salah satu kriterianya adalah berdasarkan value atau nilai cell berupa angka.

Setidaknya ada 8 kriteria, antara lain:

  1. Not Between: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value tidak di antara dua angka.
  2. Between: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value di antara dua angka.
  3. Equal To: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value sama dengan angka tertentu.
  4. Not Equal To: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value tidak sama dengan angka tertentu.
  5. Less Than: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value kurang dari angka tertentu.
  6. Greater Than: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value lebih dari angka tertentu.
  7. Less Than or Equal To: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value kurang dari sama dengan angka tertentu
  8. Greater Than or Equal To: Menandai cell yang mempunyai nilai atau value lebih dari sama dengan angka tertentu.

2. Pilihan Rule Type

Pada lembar kerja Excel, kamu bisa menggunakan cara memberikan warna pada Excel yang ditentukan secara manual. Caranya adalah buka opsi New Rule pada Conditional Formatting dan akan muncul jendela dengan berbagai Rule Type.

Ini adalah pembahasan mengenai fungsi beberapa Rule Type, yaitu:

  1. Format all cells based on their values: Berguna untuk memformat dan mewarnai cell secara otomatis.
  2. Format only cells that contain: Digunakan untuk memformat cell berdasarkan suatu nila atau value.
  3. Format only top or bottom ranked average:  Berfungsi memformat menurut rangking data pada lembar kerja.
  4. Format only unique or duplicate values: Untuk memformat berdasarkan data yang unik atau duplikasi.
  5. Use a formula to determine which cells to format: Memformat berdasar pada formula yang digunakan.

Pada menu Format all cells base on their value terdapat beberapa pilihan yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan atau selera, antara lain:

  1. 2-color style: Berguna untuk mewarnai cell berdasarkan 2 rentang warna dan merupakan kostumisasi Color Scales.
  2. 3-color style: Berfungsi untuk mewarnai cell berdasarkan 3 rentang warna dan merupakan kostumisasi Color Scales.
  3. Data Bars: Untuk memakai kostumisasi jenis Data Bars.
  4. Icon: Guna menambahkan suatu ikon tertenu pada cell lembar kerja.

Baca juga: Apa yang Dimaksud dengan Worksheet dan Workbook?

Contoh Cara Memberi Warna Pada Excel Secara Otomatis

Jika sudah mengetahui beberapa kriterianya, adapun di bawah ini adalah penjelasan tentang contoh bagaimana cara memberi warna pada Excel secara otomatis pada nilai di antara 70.000 hingga 100.000, yaitu:

  • Buka lembar kerja Excel terlebih dahulu.
cara memberi warna pada excel secara
  • Blok sel atau range yang akan kamu berikan warna menggunakan Conditional formatting. Pada data ini kami blok cell C2:D16.
cara memberi warna pada excel secara
  • Klik ikon Conditional Formatting pada bagian grup Styles.
cara memberi warna pada excel secara
  • Setelah itu, klik opsi New Rule hingga muncul halaman baru dengan judul New Formatting Rule.
cara memberi warna pada excel secara
  • Pada menu tersebut, pilihlah Format only cells that contain.
cara memberi warna pada excel secara
  • Gunakan format Cell Value dan Between.
cara memberi warna pada excel secara
  • Pada kotak yang kosong, masukkanlah rentang angka yang kamu inginkan. Sebagai contoh, data ini menggunakan angka 70.000 hingga 100.000.
  • Advertisement
cara memberi warna pada excel secara
  • Cara memberi warna pada Excel secara otomatis yang selanjutnya adalah tentukan format cell pada bagian Format.
cara memberi warna pada excel secara
  • Pilih bagian Fill dan pilih warna, misal hijau untuk angka yang sesuai dengan kriteria kamu.
cara memberi warna pada excel secara
  • Terakhir klik OK dan selesai.
cara memberi warna pada excel secara

Contoh Cara Memberi Warna Pada Excel Secara Otomatis

Berikut ini adalah contoh memberikan warna pada Excel secara otomatis dengan menggunakan 3-Color Style. Warna yang akan digunakan adalah merah, kuning, dan hijau pada angka 70 hingga 100, yaitu:

  • Buka lembar kerja Excel kamu terlebih dahulu.
cara memberi warna pada excel secara
  • Blok data pada cell yang ingin kamu berikan warna.
cara memberi warna pada excel secara
  • Buka opsi Conditional Formatting dan klik New Rule.
cara memberi warna pada excel secara
  • Pilih Format all cells based on their values.
cara memberi warna pada excel secara
  • Pada bagian Format Style, pilih 3-Color Scale untuk mewarnai cell dengan 3 warna yang berbeda.
cara memberi warna pada excel secara
  • Ubah bagian Midpoint menjadi Number dengan angka 70 sebagai minimum.
cara memberi warna pada excel secara
  • Hasilnya angka minimum, yaitu 70 akan berwarna merah sedangkan angka 100 sebagai maksimum berwarna hijau.
cara memberi warna pada excel secara

Guna memperindah tampilan atau untuk membedakan antara satu cell dengan cell yang lain, kamu bisa menggunakan simbol atau jika ingin lebih kentara, maka menggunakan beberapa warna.

Baca juga: Panduan Cut, Copy, Paste di Excel dengan Mudah

Misal, cell merah untuk jawaban salah dan hijau untuk yang benar. Oleh karena itu, kamu bisa mengaplikasikan informasi mengenai cara memberi warna pada Excel secara otomatis atau manual yang sudah dijelaskan di atas!

Advertisement

Tinggalkan komentar