Cara Membuat Absen di Microsoft Word

Cara membuat absen di Microsoft Word itu sangat mudah sebenarnya. Lewat prosedur yang sederhana, pembuatan daftar absen di word bisa langsung dilakukan. Jadi, pahamilah bagaimana cara terbaik dalam membuat absen pada lembar kerja Microsoft Word.

Penulisan atua pembuatan daftar absen memang bisa dibikin sedemikian rupa di Microsoft Word. Lewat cara pembuatan yang sederhana, semuanya akan berlangsung dengan lancar. Ini dia penjelasan tentang pembuatan absen pada Microsoft Word.

Persiapan Penting dalam Membuat Absen di Microsoft Word

Ketika mau membuat absen di Microsoft Word, terdapat beberapa persiapan penting yang harus dilakukan. Semua persiapan penting tersebut harus dicermati secara baik. Berikut ini beberapa persiapan penting ketika mau buat daftar absen di Microsoft Word.

1. Membuat Sumber Data Utama

Persiapan penting yang paling utama adalah pembuatan sumber data utama. Sumber data utama itu bisa berupa hyperlink dari excel. Semuanya bisa diatur sedemikian rupa agar koneksi antara data utama dengan sumber data pada daftar absen bisa berjalan mulus.

2. Menuliskan Daftar Nama

Menyiapkan nama – nama yang akan dimasukkan ke dalam daftar absen juga perlu dilakukan dari awal. Penulisan daftar nama secara baik tersebut memang sangat krusial. Entah itu data nama siswa atau nama karyawan, semuanya harus ditulis dengan baik.

3. Menuliskan Nomor Identitas

Selain nama, ada pula nomor identitas yang bisa sitambahkan juga. Nomor identitas tersebut memang jadi hal yang harus disiapkan juga sedari awal. Nomor identitas ini akan bermanfaat jika ada nama yang sama pada daftar absen yang dibuat.

4. Menentukan Keterangan Tambahan

Menentukan keterangan tambahan juga jadi persiapan penting. Sedari awal tentukanlah keterangan tambahan apa saja yang akan dilakukan. Dengan begitu, pembuatan daftar absen akan berlangsung lebih lancar. Usahakan telah menentukan informasi atau keterangan tambahan untuk absen itu.

Tata Cara Membuat Absen di Microsoft Word

Kini saatnya memahami cara membuat absen di Microsoft Word. Caranya cukup mudah dan tak ribet. Lewat pembuatan absen yang sederhana, absen bisa langsung dibikin pada Microsoft Word. Berikut ini adalah tata cara buat absen di Microsoft Word.

1. Buka Lembar Kerja Word

Langkah awal dan pertama adalah membuka lembar kerja word yang baru. Ini merupakan tahapan awal yang perlu dilakukan untuk mulai bikin daftar absensi lewat word secara tepat.

2. Buat Tabel Sesuai Jumlah Orang

Berikutnya adalah insert tabel di lembar kerja word. Pilih menu insert dan klik tabel. Kemudian tentukan berapa banyak baris dan kolom pada daftar absensi sesuai dengan nama yang ada.

3. Atur Penamaan Kolom

Selanjutnya adalah mengatur penamaan kolom di bagian paling atas. Misalnya beri keterangan informasi nomor, nama lengkap, nomor identitas dan keterangan tambahan lain.

4. Mulai Tuliskan Nama di Absensi

Pada bagian kolom nama lengkap, mulailah tuliskan semua namanya. Tuliskan nama absensi urut sesuai abjad dari awal sampai akhir. Pastikan tidak ada typo pada nama yang dituliskan.

5. Beri Keterangan Tambahan

Selanjutnya adalah memberikan keterangan tambahan pada daftar absensi. Keterangan tambahan misalnya adalah nomor identitas dari setiap nama yang sudah dituliskan sebelumnya.

6. Berikan Tambahan Warna

Selanjutnya adalah menambahkan desain warna tertentu pada absensi di word. Penambahan warna bisa ditempatkan pada judul kolom bagian atas atau keterangan informasi lainnya.

Tips Membuat Absen yang Bagus di Microsoft Word

Terdapat sejumlah tips dalam membuat absen yang bagus dan menarik di Microsoft Word. Dengan semua tips yang tepat, pembuatan absen akan berlangsung dengan sangat lancar. Berikut ini beberapa tips sederhana untuk buat absen yang menarik dan bagus di lembar kerja word.

1. Tambahkan Tabel

Tips agar daftar absen yang dibuat pada word jadi bagus adalah menambahkan tabel. Menyisipkan tabel ke lembar kerja word memang perlu dilakukan. Hal ini akan membuat tampilan dari sebuah lembar kerja word akan jadi lebih menarik daripada tanpa tabel.

2. Beri Kombinasi Warna

Tidak ada salahnya juga untuk memberikan kombinasi warna pada daftar absensi yang dibuat pada lembar kerja word. Warna yang ditambahkan itu akan bikin absensi di lembar kerja word jadi lebih menarik. Sehingga, tips ini memang sangat layak untuk diandalkan.

3. Cek Typo dalam Daftar Absensi

Pastikan bahwa daftar absensi yang dibuat pada word itu terbebas dari yang namanya typo. Semuanya harus diperiksa dengan baik agar typo bisa dihindari. Kesalahan penulisan pada nama maupun nomor identitas biasanya cukup berpengaruh pada sebuah absensi.

4. Gunakan Template untuk Mempermudah

Gunakanlah template untuk mempermudah pembuatan daftar absensi. Penggunaan template memang bisa memudahkan semuanya. Daftar absensi bakal benar – benar mudah dibuat jika pakai template yang sudah tersedia. Cara ini tentunya sangat layak dicoba.

FAQ | Cara Membuat Absen di Microsoft Word