Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis

Advertisement

Tutorial cara membuat autofilter di Excel sangat berguna bagi kamu yang sedang mengolah data. Misalnya saja untuk mengurutkan data, tracking, dan sejenisnya. Bahkan bagi yang baru belajar MS Excel, langkah tersebut juga mudah dilakukan.

Cara membuat autofilter di Excel bagi pemula hingga profesional juga bisa dipakai sebagai penampil baris data tertentu. Data akan tertampil sesuai dengan filter yang kamu terapkan, begitu juga dengan sebaliknya.

Bagaimana tutorial cara membuat autofilter yang mudah dan sangat membantu ini?

Mengenal Fitur Filter Sebelum Melakukan Cara Membuat Autofilter di Excel 

Sebelum tutorial cara membuat autofilter, kamu harus paham dahulu tentang fitur filter yang sangat berkaitan dengan cara tersebut. Filter di Excel berguna menampilkan beberapa jenis data tertentu, sehingga dalam hal tracking akan dimudahkan.

Saat memakai autofilter, selain filter yang menampilkan beberapa jenis data, ada juga Sort. Fitur satu ini berguna untuk mengatur ulang urutan data. Baik itu angka, huruf, tanggal, dan masih banyak lagi.

Sebelum melakukan cara membuat autofilter di Excel, sebaiknya kamu harus tahu bahwa autofilter memiliki tiga kategori utama. Tiga kategori utama dari fitur tersebut bisa kamu kenali lebih jelas, di antaranya:

Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Filter teks/berdasarkan teks
  • Filter warna/berdasarkan format warna tertentu
  • Filter bilangan/berdasarkan angka tertentu

Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dengan Metode Sederhana

Setelah paham bagaimana sebuah fitur filter dan sort, lanjut ke cara pengaplikasiannya. Cara menggunakan menu satu ini bisa dilakukan dengan dua macam metode.

Untuk mempraktekkannya, kamu harus menyediakan data yang akan difilter. Misalnya saja penjualan, pengeluaran, absensi, dan sejenisnya. Setelah itu, coba ikuti tutorial autofilter seperti berikut.

1. Aktifkan Fitur Autofilternya Dahulu

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa autofilter terdiri atas dua macam menu. Kamu bisa memakai sort dan filter, tetapi harus mengaktifkannya dahulu dengan beberapa metode:

  • Langkah pertama, kamu dapat masuk ke Excel Workbook, cari tab Data, kemudian klik menu Sort and Filter Group, cari Filter yang disuka
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Cara membuat autofilter lainnya bisa dengan memakai kombinasi tombol keyboard CTRL+SHIFT+L, setelah itu, filter dan sort akan muncul otomatis

2. Tentukan Kolom yang Hendak Difilter

Cara memakai autofilter di Excel sudah ke tahap pengaktifan. Jika sudah ada tombol drop down, berarti langkah yang kamu lakukan sudah tepat. Setelah itu, terapkan kolom mana yang hendak kamu filter.

  • Contohnya kamu hendak melakukan filter di kolom Jenis Sayur. Berarti klik saja tombol drop down Jenis Penjualan. Setelah itu, akan muncul tampilan autofilter seperti di bawah
  • Centang data mana yang hendak kamu tampilkan. Misalnya ingin data jenis penjualan sayur kobis
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Jika sudah dilakukan, maka akan muncul data yang khusus menampilkan penjualan sayur kol seperti di bawah
  • Langkah tersebut juga bisa kamu terapkan di beberapa kolom lain yang sudah diaktifkan fiturnya
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis

Baca juga: Cara Membuat Arsiran di Excel Secara Otomatis

3. Mengaktifkan Autofilter untuk Multi Kolom

Untuk mengaktifkan autofilter di beberapa kolom, kamu juga bisa melakukannya. Misalnya dengan cara membuat autofilter di Excel beda nama, beda penjualan, dan sejenisnya.

  • Caranya seperti poin yang ada di langkah kedua di atas. Setelah itu, cukup ulang cara memfilter datanya, tetapi di kolom lain
  • Misalnya di kolom sebelahnya, lakukan dengan langkah yang sama
  • Secara otomatis, cara membuat autofilter di Excel berubah, menjadi tampilan beberapa kolom yang terlihat
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis

Tutorial di atas bisa dilakukan khusus untuk data-data Excel yang umum. Jika hendak melakukan cara membuat autofilter di Excel lebih lanjut, akan dibahas selengkapnya di poin berikutnya.

Cara Membuat Autofilter di Excel Khusus untuk Filter Data Teks

Hal lain yang bisa kamu pakai dalam menu autofilter adalah cara membuat autofilter di Excel Teks. Untuk filter khusus teks tersebut, ada beberapa opsi berisi data lanjutan yang bisa kamu kenali.

Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis

1. Menu Equals

Menu satu ini yang paling umum dipakai dalam cara membuat autofilter di Excel. Gunanya sebagai filter teks yang berisi kata-kata tertentu, atau isi teks tertentu.

2. Menu Does Not Equals

Untuk menu ini sangat unik fungsinya. Salah satunya sebagai filter teks di sel yang tidak berisi kata-kata tertentu.

3. Menu Begins With

Begins With berarti diawali dengan hal tertentu. Untuk teks filter ini berarti memfilter teks yang khusus diawali dengan kata-kata khusus.

4. Menu Ends With

Untuk Ends With berarti mengandung kata yang berakhiran tertentu. Misalnya memfilter teks dengan kata akhir khusus.

5. Menu Contains

Seperti namanya, filter ini berguna untuk memfilter secara khusus pada teks. Misalnya khusus teks yang mengandung kata-kata tertentu.

6. Menu Does Not Contain

Menu satu ini bermanfaat untuk filter teks khusus. Salah satunya khusus pada sel yang tidak mengandung teks tertentu.

Aneka menu yang ada di filter teks tersebut sangat berguna sebagai opsi-opsi lanjutan. Tentu saja tujuan akhirnya agar saat filter data kamu bisa melakukannya lebih maksimal dan leluasa.

  • Misalnya saja jika kamu ingin filter kolom penjualan dengan mengandung kata “sayur”, berarti klik saja opsi Text Filter, kemudian klik sub menu Contains
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Setelah itu akan muncul kotak dialog Custom Autofilter, ketikkan saja kata sayur, seperti dalam gambar berikut, tekan Ok
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Selain itu ada menu di bawahnya berupa And dan Or
  • Poin di atas merupakan filter khusus jika kamu klik opsi And, sedangkan opsi Or berguna untuk memenuhi salah satu kriteria
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis

Baca juga: Cara Membuat Footer di Excel dengan Mudah

Cara Membuat Autofilter di Excel Khusus Data Angka

Tutorial selanjutnya adalah filter khusus angka yang juga bisa kamu pakai pada cara membuat autofilter di Excel

Advertisement
. Biasanya khusus data angka, kamu akan menampilkannya di kolom harga, kemudian klik saja tombol drop botton.

Secara otomatis akan muncul opsi seperti dalam beberapa poin di atas. Akan tetapi untuk angka, cukup klik Number Filters terlebih dahulu. Setelah itu akan muncul beberapa opsi tambahan, mirip seperti filter teks.

  • Misalnya saja kamu ingin membuat autofilter khusus harga di atas Rp5000, serta di bawah Rp50.000
  • Pakai menu “is greater than”, ketikkan Rp5000. Selain itu isi menu “is less than”, ketikkan Rp50.000, tekan OK hasilnya akan terfilter otomatis
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Kamu juga bisa memfilter menu top 10 berarti menampilkan 10 angka tertinggi
  • Klik saja sub menu tersebut, secara otomatis 10 angka tertinggi akan bisa kamu dapatkan
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis
  • Ada juga jenis filter yang isinya equals, artinya sama dengan dan does not equal berarti tidak sama dengan
  • Cukup ketikkan jumlah angka yang kamu mau, filter akan menyajikan data yang berisikan kriteria tertentu
Cara Membuat Autofilter di Excel, Mudah dan Otomatis

Sebenarnya selain filter angka dan teks, cara membuat autofilter di Excel tanggal dan warna juga bisa dilakukan. Cara membuatnya tidak jauh berbeda dengan tutorial di atas. Cukup pakai opsi lanjutan, centang kriteria filter yang kamu inginkan.

Kesimpulannya, menu cara membuat autofilter di Excel memang sangat bermanfaat untuk kebutuhan analisis data. Terutama jika data yang sedang dibaca angkanya cukup banyak, cocok untuk mempersingkat kinerjamu.

Advertisement

Tinggalkan komentar