Advertisement

Dropdown List adalah salah satu fitur paling berguna untuk membuat input data lebih cepat di Excel. User tidak perlu mengetik, cukup klik dan pilih saja dari menu yang sudah disediakan. Cara membuat dropdown list di Excel ini cukup mudah.

Kamu bisa buat dropsown list ini melalui fitur Data> Data Validation di Microsoft Excel. Kamu tinggal input datanya atau kamu tarik data dari sheet lain yang sudah kamu siapkan.

Jika kamu belum paham, kamu bisa baca panduan membuat Dropdown List di artikel ini secara lengkap. Yuk baca selengkapnya!

Cara Membuat Dropdown List di Excel

Membuat dropdown list dapat dilakukan secara manual ataupun semi otomatis. Manual artinya, kamu bisa ketikan di kategori tertentu pada bagian data validation sesuai dengan keinginan satu persatu.

Sedangkan jika kamu ingin lebih otomatis, kamu tinggal siapkan data nya di sheet lain, nanti tinggal kamu panggil menggunakan rumus Excel.

Adapun penjelasan lengkapnya kurang lebih seperti berikut:

1. Cara Bikin Dropdown List di Excel Manual

Cara ini kamu lakukan jika kamu memang ingin membuat data secara rinci satu persatu menginput data validationnya. Berikut langkah-langkahnya:

  • Buka tabel yang akan dibuat Dropdown List
  • Kemudian pilih cell yang akan digunakan sebagai tempat simpan data Dropdown List
  • Pilih dan klik menu data
  • Pilih validasi data
cara membuat dropdown list di excel
  • Akan muncul data validation
  • Klik menu pengaturan
  • Pada option box, pilih “daftar” atau list
  • Dibagian menu “sumber” ketik pilihan daftar yang akan kamu sajikan sebagai Dropdown List di tabel Excelnya
  • Jeda antar pilihannya gunakan tanda titik koma (;)
  • Lihat pada gambar berikut:
cara membuat dropdown list di excel

Pada contoh di atas saya tuliskan opsi “Laki-laki dan perempuan” pada pilihan daftarnya. Kamu bisa custome sesuai dengan keinginan.

  • Kemudian ceklis “abaikan spasi”
  • Ceklis juga “turun bawah dalam cell”
Baca juga:  2 Cara Membuat Abstrak Otomatis Online [Mudah & Cepat]
cara membuat dropdown list di excel
  • Setelah itu kamu klik pada menu “pesan masukkan” untuk memasukkan pesan yang akan muncul ketika cell yang dipilih tervalidasi
  • Ceklis pada menu “perlihatkan pesan masukkan ketika sel terpilih
  • Masukkan judul pesan
  • Masukkan pesan yang ingin kamu tulis
  • Lihat pada gambar berikut:
cara membuat dropdown list di excel
  • Kemudian klik menu “peringatan kesalahan” untuk munculkan pesan saat user melakukan kesalahan
  • Ceklis “perlihatkan pesan
  • Masukkan judul pesan
  • Ketika isi pesan yang ingin kamu sampaikan
  • Klik OK
cara membuat dropdown list di excel

Jika langkah-langkah di atas sudah sesuai, maka hasilnya pasti akan jadi seperti ini:

cara membuat dropdown list di excel 4

Pilihan di atas sesuai dengan yang kamu input, pilihannya yaitu: Laki-laki dan Perempuan. Kamu bisa masukkan pilihannya lebih banyak sesuai dengan kebutuhan.

2. Cara Buat Dropdown List di Excel dengan Data di Sheet 2

Jika pilihan Dropdown List hanya 2-3 pilihan saja seperti “YA-TIDAK, Laki-Laki dan Perempuan atapun pilihan sederhana lainnya. Membuat Dropdown List dengan cara di atas mungkin tidak masalah.

Namun jika pilihannya lebih banyak seperti pilihan 12 warna, 16 pilihan ukuran baju, 12 pilihan grade ataupun yang lainnya. Menggunakan cara di atas tentu akan sangat rumit sekali.

Untuk Mengatasinya, kamu bisa gunakan cara kedua. Kamu siapkan data validation di sheet 2 ataupun lembar kerja lain.

Kemudian kamu panggil data tersebut di bagian source data validationnya. Lebih jelasnya, kamu ikuti langkah berikut:

  • Buka tabel yang akan kamu buat Dropdown List
  • Kemudian kamu siapkan data Dropdown List di sheet 2 atau di sheet yang sama jgua tidak masalah
  • Kemudian kembali ke sheet 1
  • Pilih sell yang akan dijadikan tempat menyimpan Dropdown List
  • Pilih menu Data> Alat data> Validasi data
  • Klik pengaturan
  • Pilih daftar
  • Klik pada souce
  • Kemudian buka data di sheet 2
  • Blok datanya
  • Contohnya saya blok nama-nama brand motor seperti padda gambar berikut:
Baca juga:  Cara Membuat Footnote di Google Docs [Lengkap]
cara membuat dropdown list di excel

Contohnya di gambar saya buat perintah pengambilan data source dari sheet 2 dengan kode perintah berikut: =Lembar2!$G$4:$G$9

  • Setelah itu kamu klik pada menu “pesan masukkan” untuk memasukkan pesan yang akan muncul ketika cell yang dipilih tervalidasi
  • Ceklis pada menu “perlihatkan pesan masukkan ketika sel terpilih
  • Masukkan judul pesan
  • Masukkan pesan yang ingin kamu tulis
  • Lihat pada gambar berikut:
cara membuat dropdown list di excel
  • Kemudian klik menu “peringatan kesalahan” untuk munculkan pesan saat user melakukan kesalahan
  • Ceklis “perlihatkan pesan
  • Masukkan judul pesan
  • Ketika isi pesan yang ingin kamu sampaikan
  • Klik OK
cara membuat dropdown list di excel

Jika langkah-langkah di atas sudah sesuai, maka hasilnya pasti akan jadi seperti ini:

cara membuat dropdown list di excel 6

Sampai di sini, datanya sudah masuk ke tabel. User sudah bisa menggunakannya. Mereka tinggal pilih data sesuai dengan yang sudah kita input tadi.

Cara Edit Dropdown List di Excel yang Sudah Dibuat

Jika sudah selesai dibuat, lantas bagaimana jika Dropdown List tersebut ingin di edit kembali?

Kamu bisa edit Dropdown List di Excel dengan cara berikut:

  • Klik cell Dropdown List yang ada diubah
  • Kemudian pilih menu data> Alat data> Klik vaslidasi data
  • Advertisement
  • Klik pada menu sumber atau source
  • Silahkan kamu edit sesuai dengan kebutuhan
  • Jika dirasa sudah benar, klik OK
  • Selesai

Kamu bisa edit pada bagian mana saja yang kamu inginkan sesuai ddengan kebutuhan.

Cara Hapus Dropdown List di Excel yang Salah

Tapi jika Dropdown List yang kamu buat itu terdapat kesalahan penulisan atau salah posisi kamu bisa hapus datanya dengan cara berikut:

  • Klik pada cell yang akan dihapus
  • Kemudian pilih menu data> Alat data> validasi data
  • Kemudian klik bersihkan semua
  • Klik OK
Baca juga:  7 Cara Membuat Kurva di Excel & Mengubahnya [Mudah]

Selain itu, cara paling sederhana yaitu dengan cara berikut:

  • Klik pada cell yang akan dihapus
  • Kemudian tekan tombol delete

Akhir Kata

Cara membuat dropdown list di Excel itu sebenarnay mudah banget. Caranya sama saja, kamu bisa buat melalui menu data> Tools data (alat data)> Validasi data.

Kamu bisa setting dropdown list di Excel melalui menu tersebut. Kamu bisa buat dropdown list sesuai dengan keinginan kamu sendiri.

Kamu juga bisa tonton tutorial via video membuat dropdown list di Excel berikut:

Advertisement