Bagi kamu yang sedang membuat data perencanaan kerja project, cara membuat Gantt Chart di Excel ini penting banget kamu pahami. Karena Gantt Chart akan sangat kamu butuhkan.
Dalam proses kerja, Gantt Chart berfungsi sebagai kontrol dan data analisis serta data ukur sebuah project.
Dalam diagram Gantt Chart terdapat poin-poin pekerjaan lengkap dengan waktu deadline pekerjaannya. Sehingga kita bisa tahu kapan suatu rencana kerja harus diselesaikan.
Apa Itu Gantt Chart?
Secara definisi, Gantt Chart adalah sebuah diagram yang berisi data planning sebuah project dan berfungsi sebagai data yang dapat menjelaskan, kapan sebuah pekerjaan harus diselesaikan.
Setidaknya, Gantt Chat ini punya 2 peran penting dalam project yaitu merupakan bagian penting dari planning dan juga alat pemantau pelaksanaan projek.
Manager project dapat melihat dengan jelas, setiap tahapan kerjanya.
Cara Membuat Gantt Chart di Excel Bagi Project Manager
Cara membuat Gantt Chart di Excel dimulai dengan menuangkan data pada tabel, kemudian konversikan menjadi Gantt Chart.
Bingung? Kamu akan pelajari langkah-langkahnya di artikel ini sebentar lagi. Silahkan kamu baca artikel ini sampai selesai.
1. Input Data Project ke Dalam Tabel Excel
- Buka halaman Microsoft Excel dari PC kamu
- Silahkan buat tabel data projectnya
- Masukkan nama kegiatan atau pekerjaan di kolom pertama
- Kemudian tulis kolom tanggal dimulainya kegiatan
- Buat kolom rentang waktu kegiatan
- Tulis tanggal dimulainya project, dan
- Tanggal berakhirnya project
- Ubah tanggalnya menjadi format angka
2. Buat Grafik dan Masukkan Datanya
Silahkan kamu buat dulu chart atau grafiknya:
- Klik pada menu Sisipkan> Bagan
- Kemudian pilih chart 2D sesuai keinginan
- Grafik kosong akan tampil
Masukkan data tanggal mulai kegiatan:
- Klik grafik> Desain bagan
- Kemudian klik pilih data
- Klik tombol Tambahkan
- Pada kolom nama seri, klik tombol panah atas> klik pada cell tanggal mulai
- Pada kolom nilai seri, hapus dulu angka “={1}” >Klik panah atas
- Lalu blok kolom nilai di bagian tanggal mulai project nya
- Tekan enter> OK
Masukkan data rentang waktu kegiatan:
- Lalu Klik tambahkan kembali
- Pada nama seri> Pilih rentang waktu
- Lalu pada nilai seri hapus dulu angka “={1}” >Klik panah atas
- Lalu blok kolom nilai di bagian rentang waktu
- Tekan enter> OK
Masukkan Data Nama Kegiatan:
- Klik rentang waktu
- Pilih dan klik edit
- Akan muncul menu label sumbu
- Klik panah atas
- Kemudian klik kolom pada nama-nama peroject, masukkan semua nama projectnya
- Tekan enter> klik OK
Apabila semua data sudah masuk ke dalam grafik, klik tombol OK. Data yang sudah masuk ke dalam grafik.
3. Edit Tampilan Grafik Gantt Chart
- Klik grafinya
- Kemudian pilih dan klik desain bagan
- Pilih template desain bagan sesuai keinginan, atau
- Klik format area plot
- Silahkan sesuaikan warna dan desain grafiknya sesuai dengan keinginan
Cara Edit Gantt Chart Excel Jika Terjadi Kesalahan
Jika terjadi kesalahan input data pad tabel, kamu tidak perlu membuat ulang grafiknya. Kamu tinggal ubah saja data yang ada pada tabel.
Secara otomatis grafik akan menyesuaikan dengan data yang ada pada tabelnya. Baik kamu ubah tanggal mulai kegiatan ataupun rentang waktunya, grafik akan berubah secara otomatis.
Mudah bukan?
Cara Hapus Gantt Chart yang Sudah Dibuat
- Klik pada grafik
- Klik kanan
- Pilih dan klik hapus
Kamu juga bisa hapus dengan cara klik grafik> tekan tombol delete dari keyboard komputer yang kamu gunakan.
Cara membuat Gantt chart di Excel itu mudah sekali bukan? Tutorial ini saya buat menggunakan PC dan Microsoft Excel 2021. Jika kamu gunakan versi lain pun pasti tidak akan jauh berbeda.
