Misalnya kamu ingin membuat data degan kategori tertentu, Excel bisa kamu gunakan untuk membuatnya dengan mudah. Cara membuat kategori di Excel ini bisa menggunakan fungsi IF ataupun dengan dropdown list.
Kamu bisa membuatnya menjadi 2 kategori, 3 kategori bahkan hingga 5 kategori atau lebih sekalipun sesuai dengan kebutuhan.
Di artikel ini sudah saya tuliskan bagaimana membuat kategori di Excel dengan mudah. Silahkan kamu baca artikel ini sampai selesai.
Apa Itu Drop Down List?
Drop down list adalah elemen kontrol grafis yang memungkinkan pengguna memilih satu nilai dari daftar dengan mengklik atau mengarahkan kursor ke menu. Ketika daftar drop-down tidak aktif, ini akan menampilkan satu nilai.
Drop down list sering digunakan dalam formulir dan aplikasi untuk mempermudah input data. Dengan menggunakan drop down list, pengguna tidak perlu mengetik data secara manual, tetapi hanya perlu memilih dari daftar yang sudah tersedia. Hal ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan drop down list:
- Input jenis kelamin: Laki-laki, Perempuan
- Input negara: Indonesia, Amerika Serikat, Jepang
- Input kategori produk: Elektronik, Fashion, Makanan
- Input status pernikahan: Menikah, Belum Menikah, Bercerai
Cara Membuat Kategori di Excel 3 Kategori
Jika data yang akan kamu buat itu mengharuskan user untuk memilih 3 kategori, kamu bisa membuat tabelnya dengan 2 cara seperti ini:
Cara 1: Menggunakan fungsi IF
Berikut adalah cara membuat kategori di Excel dengan 3 kategori menggunakan fungsi IF:
- Buatlah tabel dengan tiga kolom: Data, Kategori, dan Nilai.
- Masukkan data ke dalam kolom Data.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kolom Kategori:
=IF(Data >= 100, "A", IF(Data >= 75, "B", "C"))Rumus ini akan memeriksa nilai di kolom Data dan mengembalikan kategori yang sesuai.
- Jika nilai di kolom Data >= 100, maka kategorinya adalah “A”.
- Jika nilai di kolom Data >= 75, tetapi < 100, maka kategorinya adalah “B”.
- Jika nilai di kolom Data < 75, maka kategorinya adalah “C”.
- Masukkan nilai ke dalam kolom Nilai.
Cara 2: Menggunakan Drop Down List
Berikut adalah cara membuat kategori di Excel dengan 3 kategori menggunakan drop down list:
- Buatlah tabel dengan tiga kolom: Data, Kategori, dan Nilai.
- Masukkan data ke dalam kolom Data.
- Buatlah drop down list untuk kolom Kategori.
- Masukkan tiga nilai ke dalam drop down list: “A”, “B”, dan “C”.
- Pilih sel atau range sel yang akan digunakan sebagai drop down list.
- Klik tab Data, lalu klik Validasi Data.
- Di kotak dialog Validasi Data, pilih Drop-Down List di kotak Allow.
- Di kotak Source, ketikkan daftar nilai yang akan ditampilkan di drop down list.
- Klik OK.
Setelah drop down list dibuat, pengguna dapat memilih kategori dari daftar dengan mengklik atau mengarahkan kursor ke menu.
Berikut adalah contoh tabel dengan 3 kategori:
| Data | Kategori | Nilai |
|---|---|---|
| 100 | A | 10000 |
| 90 | B | 9000 |
| 80 | C | 8000 |
Cara Membuat Kategori di Excel 5 Kategori
Ada dua cara untuk membuat kategori di Excel dengan 5 kategori:
Cara 1: Menggunakan fungsi IF
Berikut adalah cara membuat kategori di Excel dengan 5 kategori menggunakan fungsi IF:
- Buatlah tabel dengan tiga kolom: Data, Kategori, dan Nilai.
- Masukkan data ke dalam kolom Data.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kolom Kategori:
=IF(Data >= 95, "A", IF(Data >= 85, "B", IF(Data >= 75, "C", IF(Data >= 65, "D", "E"))))Rumus ini akan memeriksa nilai di kolom Data dan mengembalikan kategori yang sesuai.
- Jika nilai di kolom Data >= 95, maka kategorinya adalah “A”.
- Jika nilai di kolom Data >= 85, tetapi < 95, maka kategorinya adalah “B”.
- Jika nilai di kolom Data >= 75, tetapi < 85, maka kategorinya adalah “C”.
- Jika nilai di kolom Data >= 65, tetapi < 75, maka kategorinya adalah “D”.
- Jika nilai di kolom Data < 65, maka kategorinya adalah “E”.
- Masukkan nilai ke dalam kolom Nilai.
Cara 2: Menggunakan Drop Down List
Berikut adalah cara membuat kategori di Excel dengan 5 kategori menggunakan drop down list:
- Buatlah tabel dengan tiga kolom: Data, Kategori, dan Nilai.
- Masukkan data ke dalam kolom Data.
- Buatlah drop down list untuk kolom Kategori.
- Masukkan lima nilai ke dalam drop down list: “A”, “B”, “C”, “D”, dan “E”.
- Pilih sel atau range sel yang akan digunakan sebagai drop down list.
- Klik tab Data, lalu klik Validasi Data.
- Di kotak dialog Validasi Data, pilih Drop-Down List di kotak Allow.
- Di kotak Source, ketikkan daftar nilai yang akan ditampilkan di drop down list.
- Klik OK.
Setelah drop down list dibuat, pengguna dapat memilih kategori dari daftar dengan mengklik atau mengarahkan kursor ke menu.
Berikut adalah contoh tabel dengan 5 kategori:
| Data | Kategori | Nilai |
|---|---|---|
| 95 | A | 10000 |
| 85 | B | 9000 |
| 75 | C | 8000 |
| 65 | D | 7000 |
| 55 | E | 6000 |
Cara Membuat Kategori di Excel Berdasarkan Nilai
Ada dua cara untuk membuat kategori di Excel berdasarkan nilai:
Cara 1: Menggunakan fungsi IF
Fungsi IF adalah fungsi yang digunakan untuk memeriksa suatu kondisi dan mengembalikan nilai tertentu jika kondisi tersebut terpenuhi.
Berikut adalah cara membuat kategori di Excel berdasarkan nilai menggunakan fungsi IF:
- Buatlah tabel dengan dua kolom: Data dan Kategori.
- Masukkan data ke dalam kolom Data.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kolom Kategori:
=IF(Data >= batas_bawah, "Kategori_A", "Kategori_B")Rumus ini akan memeriksa nilai di kolom Data dan mengembalikan kategori yang sesuai.
- Jika nilai di kolom Data >= batas_bawah, maka kategorinya adalah “Kategori_A”.
- Jika nilai di kolom Data < batas_bawah, maka kategorinya adalah “Kategori_B”.
- Tentukan batas bawah untuk setiap kategori.
- Masukkan nilai ke dalam kolom Nilai.
Cara 2: Menggunakan fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai dalam rentang data dan mengembalikan nilai dari kolom lain di rentang data tersebut.
Berikut adalah cara membuat kategori di Excel berdasarkan nilai menggunakan fungsi VLOOKUP:
- Buatlah tabel dengan dua kolom: Data dan Kategori.
- Masukkan data ke dalam kolom Data.
- Buatlah tabel lookup dengan dua kolom: Nilai dan Kategori.
- Masukkan nilai batas bawah untuk setiap kategori ke dalam kolom Nilai di tabel lookup.
- Masukkan kategori untuk setiap nilai batas bawah ke dalam kolom Kategori di tabel lookup.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kolom Kategori di tabel data:
=VLOOKUP(Data, tabel_lookup, 2, FALSE)Rumus ini akan menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai batas bawah yang sesuai untuk nilai di kolom Data dan mengembalikan kategori dari tabel lookup.
- Masukkan nilai ke dalam kolom Nilai.
Berikut adalah contoh tabel dengan dua kategori:
| Data | Kategori |
|---|---|
| 90 | A |
| 80 | B |
| 70 | B |
Berikut adalah rumus yang dapat digunakan untuk membuat kategori di tabel tersebut:
=IF(Data >= 80, "A", "B")Rumus ini akan memeriksa nilai di kolom Data dan mengembalikan kategori yang sesuai.
- Jika nilai di kolom Data >= 80, maka kategorinya adalah “A”.
- Jika nilai di kolom Data < 80, maka kategorinya adalah “B”.
Dengan menggunakan dua cara di atas, kita dapat membuat kategori di Excel berdasarkan nilai.
Cara Membuat Dropdown List Berdasarkan Nama di Excel
Untuk membuat dropdown list berdasarkan nama di Excel, kamu dapat menggunakan fungsi VLOOKUP atau INDEX MATCH.
1. Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai dalam rentang data dan mengembalikan nilai dari kolom lain di rentang data tersebut.
Berikut adalah cara membuat dropdown list berdasarkan nama di Excel menggunakan fungsi VLOOKUP:
- Buatlah tabel dengan dua kolom: Nama dan Kategori.
- Masukkan data ke dalam kolom Nama.
- Buatlah tabel lookup dengan dua kolom: Nama dan Kategori.
- Masukkan nama-nama untuk setiap kategori ke dalam kolom Nama di tabel lookup.
- Masukkan kategori untuk setiap nama ke dalam kolom Kategori di tabel lookup.
- Pilih sel atau range sel yang akan digunakan sebagai dropdown list.
- Klik tab Data, lalu klik Validasi Data.
- Di kotak dialog Validasi Data, pilih Drop-Down List di kotak Allow.
- Di kotak Source, ketikkan rumus berikut:
=VLOOKUP(A2, tabel_lookup, 2, FALSE)Rumus ini akan menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nama yang sesuai untuk nilai di sel A2 dan mengembalikan kategori dari tabel lookup.
- Klik OK.
Berikut adalah contoh tabel dengan dua kategori:
| Nama | Kategori |
|---|---|
| Budi | A |
| Andi | B |
| Cici | B |
Berikut adalah tabel lookup yang dapat digunakan untuk membuat dropdown list:
| Nama | Kategori |
|---|---|
| Budi | A |
| Andi | B |
| Cici | B |
2. Fungsi INDEX MATCH
Fungsi INDEX MATCH adalah fungsi yang digunakan untuk mengembalikan nilai dari tabel atau range berdasarkan dua nilai referensi.
Berikut adalah cara membuat dropdown list berdasarkan nama di Excel menggunakan fungsi INDEX MATCH:
- Buatlah tabel dengan dua kolom: Nama dan Kategori.
- Masukkan data ke dalam kolom Nama.
- Buatlah tabel lookup dengan dua kolom: Nama dan Kategori.
- Masukkan nama-nama untuk setiap kategori ke dalam kolom Nama di tabel lookup.
- Masukkan kategori untuk setiap nama ke dalam kolom Kategori di tabel lookup.
- Pilih sel atau range sel yang akan digunakan sebagai dropdown list.
- Klik tab Data, lalu klik Validasi Data.
- Di kotak dialog Validasi Data, pilih Drop-Down List di kotak Allow.
- Di kotak Source, ketikkan rumus berikut:
=INDEX(tabel_lookup, MATCH(A2, tabel_lookup[nama], 0))Rumus ini akan menggunakan fungsi INDEX untuk mengembalikan nilai dari kolom Kategori di tabel lookup berdasarkan nama di sel A2.
- Klik OK.
Berikut adalah contoh tabel dengan dua kategori:
| Nama | Kategori |
|---|---|
| Budi | A |
| Andi | B |
| Cici | B |
Berikut adalah tabel lookup yang dapat digunakan untuk membuat dropdown list:
| Nama | Kategori |
|---|---|
| Budi | A |
| Andi | B |
| Cici | B |
