5 Cara Membuat Kop Surat di Word [Praktis]

Beranda » 5 Cara Membuat Kop Surat di Word [Praktis]
Advertisement

Mengenai bagaimana cara membuat kop surat di Word ternyata sangat simple, dan kamu dapat melakukannya dengan beberapa cara.

Cara-cara tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan kop yang diinginkan, mulai dari menggunakan logo atau bahkan tidak sama sekali. Agar bisa tahu secara cepat bagaimana cara pembuatannya, yuk simak langsung pembahasan berikutnya.

Cara Membuat Kop Surat di Word Menggunakan Fitur Header

Ya, cara pertama yang dapat dilakukan untuk membuat kop surat di Word adalah dengan menggunakan header.

Header sendiri merupakan salah satu bagian yang letaknya ada dibagian atas dokumen word. Yang dapat memuat informasi tambahan mengenai dokumen yang sedang dikerjakan. Dengan cara ini, kamu perlu melakukan input satu persatu mengenai informasi serta data diperlukan.

Bagaimana caranya?

  1. Pertama, buka file atau dokumen Ms. Word yang akan dibuatkan dokumen pada lembar kerjanya
  2. Langsung cari tab menu Insert dan kemudian buka menu Header
  3. Dari perintah tersebut, lanjutkan prosesnya dengan klik pilihan menu Blank Header. Hal ini dilakukan untuk menambahkan kop surat secara manual
  4. Bila sudah, maka sistem fitur header akan aktif dengan munculnya garis putus-putus pada bagian atas dokumen
  5. Kemudian kamu dapat memulai untuk mengatur informasi apa saja yang diperlukan pada kop suratnya
  6. Seperti dapat menambahkan gambar, gambar logo, atau bahkan data elemen lainnya
  7. Bila sudah selesai, kamu wajib menambahkan garis bawah sebagai pembatas antara kop surat dengan lembar dokumen
  8. Caranya klik Insert, kemudian Shapes dan pilih jenis Garis Lurus
  9. Sebagai pengguna, kamu dapat mengatur ketebalan garis dengan klik tab menu Format, Shape Outline dan klik keterangan Weight
  10. Terakhir, kop surat sudah berhasil dibuat dan kamu bisa melanjutkan proses pengetikan dokumen surat hingga selesai.

Cara Membuat Kop Surat di Word Menggunakan Tabel

Ya, selain menggunakan header. Ternyata kamu juga dapat menggunakan tabel sebagai pilihan untuk bisa membuat kop surat.

Penggunaan tabel ternyata bisa membantu kamu mengurangi masalah jika membuat kop secara manual seperti metode sebelumnya. Bagaimana caranya?

  1. Pertama, buka terlebih dahulu dokumen surat yang akan ditambahkan kop
  2. Kemudian klik lagi menu tab Insert, Header lalu pilih sub menu Blank Header
  3. Jika headernya sudah aktif, pada bagian atas dokumen atau file akan muncul garis putus-putus
  4. Letakkan kursor dibagian atas header tersebut
  5. Lanjutkan proses pembuatan kop dengan mengklik tab menu Insert, kemudian klik menu Table untuk membuat tabel sesuai kebutuhan dalam kopnya
  6. Bila sudah, masukkan data informasi di kop sesuai kebutuhan. Mulai dari gambar instansi atau logo, tulisan, atau bahkan elemen lainnya
  7. Terakhir, jangan lupa agar dapat melakukan pengeditan secara baik
  8. Jika tabel ingin jadi transparan, maka klik tab menu Home dan klik menu Sesuaikan Batas Tabel.

Jika kamu belum puas dengan panduan tersebut, maka bisa coba metode dan panduan berikutnya.

Cara Membuat Kop Surat di Word Menggunakan Default Template

Template merupakan fitur bawaan, atau default yang dihadirkan oleh Word bagi para pengguna. Dan template tersebut ternyata tersedia untuk membuat kop surat, nah bagaimana caranya?

  1. Pertama, langsung buka terlebih dahulu dokumen baru
  2. Kemudian klik file yang posisinya ada dibagian pojok kiri atas halaman kerja
  3. Kemudian klik New, lalu pilih menu Letters dan nanti tinggal pilih template sesuai keinginan
  4. Bila sudah menemukannya, langsung klik Create
  5. Dengan perintah tersebut, maka secara otomatis template akan muncul di layar dokumen
  6. Kamu pun tinggal menyesuaikan dokumen surat sesuai kebutuhan
  7. Terakhir, kop surat sudah bisa digunakan.

Cara Membuat Kop Surat di Word Versi 2010 ke Atas
Advertisement

Jenis Word versi terbaru tentu saja sudah banyak yang menggunakannya, dan ternyata untuk pembuatan kop surat ada sedikit perbedaan. Untuk tahu jelasnya bagaimana, langsung saja simak pembahasan berikutnya sampai selesai dan khusus bagi kamu yang menggunakan Ms. 2010 lebih.

1. Buka Dokumen Baru

Buka dan buat dokumen baru kosong di Ms. Word 2010 atau lebih baru. Kemudian pilih jenis dan ukuran kertas sesuai kebutuhan. Biasanya kebanyakan dokumen surat, akan menggunakan kertas A4 atau bahkan folio.

2. Klik Header

Selanjutnya klik bagian atas halaman kerja, hingga muncul keterangan Header. Lalu klik Toolbar Design.

Dari langkah ini, jika kamu mengetikkan beberapa data secara khusus. Kemudian membuat halaman baru, maka formatnya akan ikut di halaman berikutnya.

3. Aktifkan Opsi Different First Page

Selanjutnya, langsung saja aktifkan opsi Different First Page untuk membuat halaman pertama jadi berbeda dengan halaman berikutnya. Ketika pengeditan dilakukan, maka halaman berikutnya otomatis tidak akan ikut berubah formatnya.

4. Tuliskan Informasi dan Elemen Lengkap

Dengan perintah tersebut, maka header sudah siap di edit dan bisa langsung menuliskan informasi lengkap mengenai perusahaan, atau organisasi menggunakan komponen penting di dalam kop suratnya.

Tulisan secara lengkap nama organisasi atau perusahaan, alamat. Hingga kontak yang bisa dihubungi. Sesuaikan ukurannya, lalu tempatnya di tengah-tengah atau center. Perhatikan bagaimana spasinya.

Untuk komponen atau elemen perusahaan, pastikan ditulis dengan kapital atau cetak tebal ya.

5. Sisipkan Logo

Nah, berikutnya langsung sisipkan logo instansi dengan fitur tab menu Insert lalu Picture. Berikutnya gunakan fitur Wrap Text-Through, agar supaya tampilan kop jadi lebih rapi serta tidak bertabrakan dengan elemen data lainnya.

6. Klik Tab Menu Home dan Border Shading

Berikutnya buat langsung garis pembatas, caranya dengan membuka tab menu Home. Kemudian pilih Borders and Shading.

Tentukan dan pilih jenis garis yang akan digunakan, atur ketebalan serta ukurannya pada pengaturan fitur tersebut sesuai keinginan. Pun kebutuhan.

Dengan perintah tersebut, maka dipastikan kop surat sudah jadi dan kamu bisa merapikan kembali jika ada bagian yang kurang. Atau tidak pas.

Cara Membuat Kop Surat di Word di Halaman Pertama Saja

Ketika membuat kepala surat atau kop menggunakan fitur header, maka biasanya ketika membuat halaman baru. Di halaman berikutnya akan tampil format sama. Atau halaman berikutnya akan mengikuti. Padahal sebenarnya kop tersebut tidak dibutuhkan.

Terdapat cara cepat yang bisa dilakukan agar header atau kop suratnya tidak otomatis ikut ke halaman berikutnya. Kamu tidak harus membuat file baru, cukup langsung ikuti perintah dan langkah di bawah ini.

  1. Pertama, buka file dokumen yang sudah ada kopnya dan kemudian klik dua kali di kop surat yang sudah jadi
  2. Jika sudah, klik tab menu Header & Footer dan klik Design untuk melanjutkan
  3. Cari keterangan Link to Previous, kemudian nonaktifkan saja fiturnya.

FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Membuat Kop Surat di Word

Apakah untuk Membuat Kop Surat Membutuhkan Jaringan Internet?

Tidak.

Apakah Kop Surat Bisa di Salin?

Tentu saja bisa.

Advertisement

Ranti P
Ranti P

Seorang freelancer content writer sejak 2015. Aktif menulis di beberapa media nasional Kompas, Republika, Tirto, IDNTimes. Terimakasih sudah membaca tulisan sederhana saya di sini.