Cara Membuat Label Undangan di Word [103 & 121]

Tentang bagaimana cara membuat label undangan di Word sangatlah mudah, yang terpenting kamu paham bagaimana melakukannya.

Pembuatan label undangan di Word tentu saja akan membuat undangan nampak jadi lebih profesional, lebih sopan dan tentu saja lebih rapi. Dalam kesempatan kali ini, kamu akan tahu beberapa panduan terkait bagaimana cara pembuatannya.

Cara Membuat Label Undangan di Word Jenis 103

Jenis label undangan satu ini ternyata menjadi salah satu jenis paling sering digunakan. Yakni ukuran 3.2 cm X 6.4 cm. Menggunakan label undangan, maka pemberian nama yang dituju akan lebih mudah. Pun lebih rapi.

Kamu hanya perlu melepaskan label, serta menempelkannya di undangan. Tanpa harus melakukan pemotongan. Selain itu, penggunaan label juga terdapat lem di balik labelnya. Sehingga membuatnya jadi lebih simple, serta praktis.

Dan dengan hadirnya Ms. Word, kamu pun bisa membuat label undangan lewat Ms. Word yang tidak lagi harus menulis secara manual. Nah, bagaimana caranya jika label undangannya 103?

1. Buka Aplikasi dan Buka Mailings

Maksudnya adalah aplikasi Ms. Word di laptop atau PC kamu. Dan pilih tab surat atau tab menu Mailings untuk melanjutkan.

Berikutnya klik bagian Label, dan sistem akan memunculkan jendela baru. Di jendela baru tersebut, kamu bisa klik Opsi dan mulai membuat label.

2. Klik Label Baru

Jika perintah sebelumnya sudah dilakukan, maka tinggal klik Label Baru. Kemudian isi secara manual ukurannya secara benar dan tepat. Detailnya bisa simak poin-poin di bawah ini:

• Label nama: Label Undangan
• Top Margins 0.2 cm
• Slide Margins: 0.2 cm
• Vertical Pitch: 3.3 cm
• Horizontal pitch: 6.5 cm
• Label Height: 3.2 cm
• Label width: 3.2 cm
• Number across: 3
• Number down: 4
• Page size: Custom
• Page width: 20 cm
• Page Height: 13.7

Bagaimana keterangannya?

• Nama label diisi dengan nama label yang ingin dibuat, contohnya sudah di jelaskan di atas
• Top Margins adalah isi batas jarak atas sesuai dengan kebutuhan
• Margin samping, isi dari batas jarak samping sesuai keinginan
• Jarak vertikal, kamu dapat mengukur berapa senti jarak ukuran label secara vertikal dan ditambah dengan jarak antara label kesatu serta kedua
• Jarak Horizontal, kamu dapat mengukur berapa cm jarak ukuran label secara horizontal ditambah dengan jarak antara label kesatu dengan kedua
• Tinggi label, untuk label 103 memiliki ukuran yang telah disebutkan tadi
• Lebar label, untuk label 103 yang memiliki ukuran lebar
• Nomor melintang, isi dengan angka yang sudah dituliskan sebelumnya
• Nomor menurun, isi sesuai keterangan
• Ukuran kertasnya harus Kustom
• Lebar halaman sesuaikan dengan ukuran kertas digunakan
• Tinggi halaman, sesuaikan dengan ukuran kertas digunakan.

3. Isi Nama

Jika keterangan dan komposisi di atas sudah diisi secara lengkap dan benar, maka kamu dapat mengisi label dengan nama orang yang akan menerima undangan.

Nah, itulah bagaimana cara membuat label undangan di Word jenis 103. Setelah mengatur dan membuatnya di word, kamu juga bisa mencetaknya secara langsung. Bagaimana caranya?

Cara Mencetak Label Undangan di Word Jenis 103

Jika sudah selesai mengisi setiap label, saatnya kini kamu mencetak label tersebut. Berbeda dengan mencetak file dokumen pada umumnya, dan kamu harus coba memerhatikan beberapa panduan di bawah ini.

1. Klik File dan Pilih Print

Pastikan dokumen label undangan sudah selesai dan memang sudah siap untuk dicetak. Nanti tinggal pilih File dibagian pojok kiri atas, dan pilih Print untuk melakukan pencetakan. Namun bisa langsung menggunakan shortcut CTR+P agar lebih praktis.

Selanjutnya pilih Penyetelan Halaman yang ada dibagian bawah opsi jendela Print Preview.

2. Mengisi Ukuran Kertas dan Margin

Agar pencetakan bisa berhasil dengan benar dan tepat, maka isi ukuran kertas serta margin sesuai dengan data sebelumnya.

3. Klik Print

Jika pengisian data dan format ukurannya sudah ditulis, maka tinggal klik Print dan printer secara otomatis akan mulai melakukan pencetakan.

Cara Membuat Label Undangan di Word Jenis 121

Sebelum melakukan pencetakan dan tahu hasilnya, maka kamu memerlukan data base terlebih dahulu. Membuat file desain menggunakan bantuan aplikasi Excel. Untuk lengkapnya bagaimana, yuk simak langsung uraiannya di bawah ini.

1. Buka Excel dan Buat Data Base

Ya, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Excel dan membuat Data Base secara langsung.

Mulai dari Nama & Tempat, kemudian input data pada 2 column. Misalnya cell A2 Nama dan B2 menjadi alamat dari penerimanya.

2. Buka Ms Word dan Klik Mailings

Jika data base dari Excel sudah dibuat, maka selanjutnya tinggal membuka Ms. Word dan pilih tab menu Mailing. Kemudian Start Mail Merge dan pilih Labels untuk melanjutkan. Dari perintah tersebut, langsung klik keterangan New Label.

3. Mengisi Format Ukuran

• Top Margin 0.2 cm
• Side Margin 0.5 cm
• Vertical Pitch 4.1 cm
• Horizontal Pitch 8 cm
• Label Height 3.8 cm
• Label Width 7.7 cm
• Number across 2
• Number down 5
• Page size Custom
• Page width 16.2 cm
• Page Height 20.5 cm

Pastikan ukuran dan angka-angkanya benar, lalu selesaikan pengisian tersebut dengan klik OK.

4. Highlight Data

Maksudnya? Jadi setelah perintah tersebut dilakukan, langsung tekan tombol CTRL+A secara bersamaan. Kemudian pilih tab Home dan pilih All Borders untuk melanjutkan. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pengerjaan saat memasukkan data tamu undangannya.

5. Buka Tab Menu Mailings

Pilih menu Mailings dan klik Select Recipients dan lanjutkan dengan memilih keterangan menu Use and Existing List.

Dengan hal tersebut, langsung pilih file Excel tadi dan pilih halaman atau sheet yang dibuat. Klik OK untuk menyelesaikannya.

6. Klik Ribbons Mailings

Jika sudah, langsung tempatkan kursor di kolom pertama, dan pilih sub menu Ribbons Mailings. Kemudian klik Insert Merge Field dan klik Nama.

Secara otomatis sistem akan memunculkan keterangan Nama, dan tekan Enter untuk dapat menuliskan alat penerima.

7. Klik Menu Mailings Lagi

Jika perintah sebelumnya sudah dilakukan, bisa langsung klik tombol CTRL+A dan kemudian CTRL+E agar meratakan data menjadi di tengah.

Berikutnya pilih menu Mailings-Finish & Merge dan klik All. Jika sudah, langsung klik OK. Dengan begitu maka sistem Word akan memunculkan dokumen baru yang sudah diisi dengan nama-nama tamu undangan sesuai dengan data base dari Excel sebelumnya.

FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Membuat Label Undangan di Word