Tentang bagaimana cara memindahkan file Word ke Excel ternyata ada loh, kamu hanya perlu memahami dan mengaplikasikannya secara baik.
Walaupun memang Word dan Excel memiliki fungsi, kegunaan dan sistem pengolahan berbeda. Namun keduanya tetap bisa berbagi data, dan kamu pun bisa tahu bagaimana caranya di dalam kesempatan sekarang. Harus bagaimana?
Cara Memindahkan File Word ke Excel (dalam Bentuk Tabel)
Ya, file yang dimaksud dalam pembahasan pertama ini adalah file tabel. Jadi, walaupun seperti yang disebutkan sebelumnya. Bahwa Word serta Excel memiliki fungsi dan kegunaan berbeda. Dimana Word untuk membuat teks sedangkan Excel mengolah data menggunakan tabel.
Namun tidak menutup kemungkinan, bahwa pembuatan tabel juga dapat dilakukan dengan menggunakan Ms. Word. Mengisi datanya, dan bisa dipindahkan juga ke dokumen Excel.
Walaupun memang Word memiliki fitur terbatas dalam pengolahan tabel, namun tetap bisa dipindahkan ke file Excel. Nanti kamu hanya perlu mengubah beberapa hal saja.
Untuk lebih lengkapnya bagaimana, yuk langsung saja simak pembahasan jelasnya di bawah ini ya.
- Pertama, langsung klik menu File dibagian pojok kanan aplikasi Ms. Word dan klik Save As untuk melanjutkan
- Kemudian klik keterangan Browse untuk menyimpan kembali file atau dokumen Ms. Word yang dimaksud
- Nanti sistem kotak dialog Save As akan muncul, pun tentu saja kamu tinggal menentukan drive atau folder penyimpanan yang diinginkan
- Langsung beri nama, lalu pilih format file menjadi (.htm atau .html)
- Klik Save As dan kemudian klik Save untuk mengakhiri langkah ini.
Karena sudah di save dengan format berbeda, maka sekarang kamu bisa langsung ikuti beberapa langkah lanjutannya.
- Pertama, langsung buka aplikasi Ms. Excel serta langsung buka kembali dokumen (.htm atau .html) tadi
- Ketika sistem aplikasi Ms. Excel terbuka, maka tampilan tabel dari Word tadi belum seperti yang diinginkan. Yakni sistem Gridlines Ms. Excel tidak akan muncul dan tidak ditampilkan, sebab sebagian tabel tertutupi karena ukuran font lebih besar dari tinggi barisnya
- Agar gridlines di Ms. Excel jadi bisa ditampilkan, bisa langsung klik tab menu View
- Kemudian klik grup tab Show dan berikan centang di dalam kotak Box Glidlines
- Jika ingin menampilkan data tabel yang tertutup, maka kamu perlu mengubah tinggi baris atau row heightnya di Ms. Excel
- Menggunakan sistem dragging mouse, menggunakan fitur row height atau fitur tools AutoFit Row Height
- Dari perintah tersebut, jika dilakukan dengan benar maka tabel di Ms. Excel dari Ms. Word akan nampak lebih rapi.
Nah, itulah beberapa cara memindahkan file Word ke Excel yang dapat diaplikasikan jika filenya dalam bentuk tabel.
Cara Memindahkan File Word ke Excel dengan Mengubah Ekstensi
Bagaimana maksudnya? Untuk lebih lengkapnya lagi, yuk simak pembahasan selanjutnya. Sebab untuk mengubah ekstensi tersebut, bisa dilakukan dengan beberapa cara. Baik itu manual, atau bahkan dilakukan dengan bantuan koneksi internet.
1. Menggunakan Tools Online
Ya, cara memindahkan file word ke excel dengan menggunakan teknik pengubahan format file ini, bisa dilakukan dengan menggunakan sistem online.
Mengubah ekstensi .docx menjadi .xlsx dapat dilakukan dengan menggunakan tools online. Dan kamu tidak perlu khawatir, kamu hanya perlu memastikan perangkat terhubung dengan jaringan internet. Serta menggunakan beberapa website converter. Apa saja?
- Convert.io
- Groupdocs.app
- Pdfmall.com
- Anyconv.com
- Onlineconvert.com
Sistemnya nanti tinggal mengupload file dokumen word, kemudian menggunakan tools convert .docx to .xlsx. Dan sistem akan otomatis melakukan convert sesuai dengan apa yang kamu inginkan.
2. Menggunakan Teknik Manual
Sebenarnya untuk melakukan convert ekstensi dari .docx ke .xlsx bisa dilakukan secara manual, namun untuk waktu pengerjaannya memang agak sedikit lama. Apalagi jika jumlah halamannya sangat banyak, tidak hanya satu halaman saja.
Namun, dengan convert word ke format excel secara manual. Tingkat kesalahan dalam penulisannya akan lebih kecil, jika dibandingkan dengan tools online.
Excel menyediakan fitur Object. Fitur tersebut bisa digunakan untuk import file yang ada dari aplikasi lain. Dan salah satunya dari .docx. Untuk melakukan hal tersebut, coba langsung simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
2.1 Menggunakan Laptop
Jika kamu menggunakan laptop untuk mengganti ekstensi tersebut secara manual, boleh langsung simak langkahnya di bawah ini.
- Pertama, buka terlebih dahulu aplikasi Ms. Excel yang akan ditambahkan dokumen dari word
- Kemudian klik tab menu Insert serta pilih keterangan menu Object dan sistem pop up menu Object akan otomatis ditampilkan
- Berikutnya, klik tab Create From File dan klik Browse untuk melanjutkan
- Jika sudah perintah tersebut dilakukan, tinggal pilih file Ms. Word yang tadi akan di convert ke format .xlsx
- Bila file yang dimaksud sudah ditemukan, langsung saja klik Insert dan OK
- Jangan lupa untuk menyimpan file tersebut.
2.2 Menggunakan HP
- Pertama, buka terlebih dahulu aplikasi Excel di HP dan klik New Document untuk melanjutkan
- Pilih Blank Document dan klik salah satu cell, misalnya sa A1
- Klik langsung ikon panah ke atas yang letaknya di sisi kiri bawah layar
- Lalu pilih menu Insert atau sisipkan, klik Object dan buka file dan dimana lokasi Word tersimpan
- Klik Insert dan klik OK untuk mengakhiri.
