Advertisement

Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?

Metode atau cara memisahkan data di kolom Excel yang akan kita bahas kali ini mulai dari yang paling mudah. Jadi, kamu pasti bisa mengikutinya dan berhasil asalkan step by step tidak ada yang terlewat.

Metode Text to Column – Delimited

Cara cepat memisahkan data di Excel yang pertama adalah menggunakan metode Text to Column. Pada metode ini pastikan kolom di sebelah data yang akan kamu pisahkan kosong.

Apabila kolom di sampingnya berisi data, maka bisa terhapus karena nanti akan tertimpa data baru hasil pemisahan. Jika hal ini sudah kamu lakukan, ayo langsung saja kita mulai langkah demi langkahnya.

  1. Pertama, blok kolom yang ingin kamu pisahkan datanya
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?
  1. Apabila sudah kamu blok, kemudian klik menu Data dan pilih Text to Column
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?
  1. Setelah window terbuka, pilih Delimited untuk memisahkan datanya dan pilih Next
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?
  1. Pada window selanjutnya, ada beberapa opsi untuk pemisahan mulai dari berdasarkan koma, spasi, sampai petik, untuk kasus ini pilih yang Space (spasi) lanjut pilih Next
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?
  1. Step terakhir pada langkah ini adalah memilih formatnya, pilih yang General kemudian Finish
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?

Metode pemisahan data di atas bisa kamu pakai bukan hanya berdasarkan spasi. Di atas pada langkah ke 4 kamu bisa melihat ada beberapa opsi pemisahan, silahkan klik sesuai hasil akhir yang kamu perlukan.

Baca Juga : Cara Menghilangkan Spasi di Excel

Misalnya, pemisahan yang kamu inginkan bukan koma, spasi, atau petik, silahkan pilih opsi terakhir. Pilihan terakhir atau Other bersifat bebas, kamu bisa menuliskan pemisah lain contohnya tanda + (plus), -(minus/strip), dan lainnya.

Baca juga:  4 Cara Memberi Password Pada Excel dengan Mudah [Pemula]

Setelah memilih karakter pemisahnya, step selanjutnya sama saja dan tidak ada perbedaan sampai akhir.

Step by step di atas bisa kamu pakai di berbagai versi Excel tanpa kendala. Apabila letak Delimited tidak ada di menu Data silahkan cari di bagian lain misalnya Home.

Metode Memisahkan Data dengan Text to Column Fixed Width

Cara mengelompokan data di Excel jika terdiri dari angka-angka akan lebih mudah dengan Fixed Width. Tentunya, jika angkanya tidak terpisah oleh spasi, apabila terpisah oleh spasi maka memakai Delimited akan lebih gampang.

Metode kedua ini membuat kamu tidak perlu menggunakan cara memisahkan data di Excel dengan Rumus. Pasalnya, Fixed Width sudah bisa mengatasinya tanpa perlu menuliskan formula yang rumit.

  1. Langkah pertama, persis sama dengan Delimited hanya saja saat window Text to Column terbuka, pilih opsi Fixed Width, lalu pilih Next
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?
  1. Window selanjutnya akan terbuka, dan kamu bisa memilih sendiri berapa digit yang akan terpisah dengan klik langsung di Data Preview. Bebas mau membaginya menjadi 2 atau 3, kemudian klik Next dan Finish
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?
  1. Data sudah terpisahkan ke kolom-kolom sesuai banyaknya digit yang kamu inginkan
Cara memisahkan data di Excel ternyata ada cara mudahnya dan bahkan orang yang baru belajar pasti bisa. Penasaran bagaimana mudahnya memisahkan data di Excel?

Selain untuk memisahkan angka, kamu juga bisa memakainya untuk menggantikan rumus. Misalnya saja rumus Left yang mengambil beberapa digit pada awal deret angka.

Metode Mana yang Termudah?

Membicarakan kedua metode pemisahan di atas, tentu yang pertama paling mudah dan gampang. Kamu juga bisa memakainya untuk memisahkan deretan angka tanpa ada masalah.

Advertisement

Lihat Juga : Cara Copy Sheet Excel

Akan tetapi, kondisi itu hanya berlaku jika deret angka mempunyai pemisah entah spasi atau tanda apapun. Jika, tidak ada pemisah dan kasusnya seperti pada contoh di metode dua maka metode pertama tidak terpakai.

Baca juga:  √ Cara Menggunakan Pivot Table untuk Analisis Lembar Kerja

Untuk kasus pemisahan deret angka atau huruf tanpa adanya tanda pemisah, metode dua paling efisien. Kamu hanya perlu menghitung berapa karakternya seperti di rumus MID, LEFT, atau RIGHT. 

Oleh karena itu, keduanya sama-sama penting kamu pelajari karena fungsinya berbeda. Keduanya saling melengkapi dan punya porsinya masing-masing dan tidak bisa kita bandingkan. 

Bagaimana kedua cara memisahkan data di Excel yang sudah tertera di atas? Keduanya sama-sama gampang dan pastinya mereka yang baru belajar pasti bisa, bukan? Terlebih lagi, pada Menu Text to Column juga hanya ada dua pilihan.

Advertisement