Bagaimana memisahkan kata dalam satu cell menjadi beberapa cell? Ada banyak metode untuk itu dan di bawah ini beberapa cara memisahkan kata di Excel yang bisa kamu coba.
Kamu bisa dengan memanfaat fitur yang ada di Excel atau menggunakan rumus cara memisahkan kata di Excel serta memisahkan teks dan angka.
Cara Memisahkan Kata di Excel dengan Text To Column
Salah satucara cepat memisahkan kata di Excel yaitu dengan menggunakan fitur Text To Column.
Berikut cara memisahkan kata di Excel tanpa angka:
1. Pilih Kata
Buka file Excel kamu kemudian pilih cell atau kolom yang memiliki 2 atau lebih kata yang ingin dipisahkan.
2. Gunakan Fitur Text to Columns
Di bagian atas, masuk menu Data dan pilih Text to Columns. Selanjutnya ada 2 pilihan antara Delimited dan Fixed Width.
Kamu juga bisa langsung melihat contohnya di dalam kotak di bawah. Centang dan pilih bagaimana pemisahan kata yang ingin kamu lakukan. Kamu juga bisa klik tombol ‘Next’ untuk melihat.
Berikut opsi yang dimaksud beserta caranya:
a. Delimited
Centang opsi Delimited untuk memisahkan kata berdasarkan tanda, bisa koma, titik, tanda petik, atau yang lainnya. Selanjutnya pilih Next dan centang tanda yang kamu gunakan di bagian Delimiters.
Cara ini juga membantu kamu memisahkan kata yang memiliki lebih dari satu tanda. Jadi hanya satu tanda yang akan terbaca. Pastikan juga bagian ‘Treat Consecutive Delimiters as One’ juga tercentang.
Kemudian klik Next dan tentukan antara General, Text, Date, atau Do Not Import Column dan klik tombol Finish.
Selesai, kamu sudah memisahkan kata berdasarkan kolom tujuan kamu.
b. Fixed Width
Opsi untuk memisahkan semua kata ke kolom yang berbeda.
Jika sudah ditentukan, klik Finish.
Maka secara otomatis kata di cell akan terpisah menjadi beberapa cell sesuai jumlah kata.
Cara Cepat Memisahkan Nama Depan, Tengah, dan Belakang
Selain menggunakan fitur, cara memisahkan kata dalam satu cell di Excel yaitu dengan cara berikut:
- Buka file yang ingin kamu pisah
- Misal kolom nama panjang ada di kolom A dan kamu ingin membaginya ke kolom B, C, dan D.
- Maka ketikkan nama pertama di masing-masing kolom secara berurutan, nama depan, nama tengah, dan nama belakang.
- Kemudian tempatkan pointer cell pada garis di bawah nama depan yang ditulis lalu gunakan shortcut CTRL+E.
- Lakukan cara yang sama pada garis di bawah nama tengah dan nama belakang.
Maka secara otomatis setiap nama akan terbagi ke cell yang berbeda-beda sesuai spasi. Cara ini tergolong yang paling mudah untuk memisahkan kata tanpa angka ke kolom yang berbeda.
Cara Memisahkan Kata di Excel dengan Rumus
Selanjutnya cara memisahkan kata di Excel dengan rumus:
| Nama Depan | =LEFT(A2, SEARCH(“ “,A2,1)) |
| Nama Tengah | =MID(A2,SEARCH(“ “,A2,1)+1,SEARCH(“ “,A2,SEARCH(“ “,A2,1)+1)-SEARCH(“ “,A2,1)) |
| Nama Belakang | =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“ “,A2,SEARCH(“ “,A2,1)+1)) |
Rumus berdasarkan gambar berikut:
Jadi, terapkan rumus pada masing-masing cell dan tekan Enter. Maka kamu akan mendapatkan nama yang terpisah.
Cara Memisahkan Teks dan Angka di Excel dengan Flash Fill
Bagaimana cara memisahkan teks dan angka di Excel? Perhatikan contoh di bawah ini:
- Dari tabel di atas, pisahkan nama kota dengan tanggal lahir.
- Kemudian ketikan tempat lahir di kolom Tempat Lahir lalu Enter.
- Di halaman Home, pilih menu Fill.
- Selanjutnya klik opsi Flash Fill
- Semua nama tempat di bawahnya akan ikut tercatat di kolom Tempat Lahir.
- Pindah ke kolom Tanggal Lahir dan blok.
- Kemudian klik kanan dan pilih Format Cells lalu pada tab Number klik opsi Text dan Ok.
- Selanjutnya ketikan tanggal lahir pertama di kolom Tanggal Lahir lalu Enter.
- Pada menu Home, kembali pilih menu Fill lalu Flash Fill.
Sekarang kamu sudah memisahkan teks dan angka ke kolom yang berbeda.
Ada berbagai metode yang bisa kamu pilih. Jadi, gunakan cara memisahkan kata di Excel di atas yang sesuai dengan kebutuhanmu.
