6 Cara Menghitung Umur di Excel, Mudah Banget lho!

Advertisement

Ternyata ada beberapa cara menghitung umur di Excel yang bisa memudahkan kamu tanpa harus menghitung manual atau membuka kalkulator terlebih dahulu.

Artikel ini akan membantu kamu untuk memberikan informasi tentang beberapa cara tersebut. Oleh karena itu, simak dengan teliti dan ikuti langkah-langkahnya ya!

Cara Menghitung Umur di Excel dengan Mudah

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang banyak digunakan karena bisa membantu pekerjaan manusia terutama mengenai bagian hitung-menghitung atau berhubungan dengan data angka dan lain sebagainya.

Perangkat lunak ini juga identik dengan berbagai rumus menarik yang bisa memudahkan pengguna untuk mengolah data mereka. Ada rumus yang bisa menjumlahkan data, membagi, menghitung rata-rata, dan masih banyak lagi.

Selain itu, ternyata Excel juga bisa membantu menghitung umur pada lembar kerja. Jadi kamu tidak perlu membuka kalkulator atau bertanya kepada orang yang bersangkutan terlebih dahulu.

Cukup menggunakan beberapa rumus cara menghitung umur di Excel saja, kamu sudah bisa mendapatkan jawaban secara cepat dan mudah. Memang, bagamana caranya? Berikut ini adalah pemaparan secara lengkapnya, antara lain:

1. Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus DATEDIF

Pertama, adalah menggunakan rumus DATEDIF yang berguna untuk membedakan dua hari dari berbagai variasi hari, bulan, dan tahun. Sederhananya, rumus DATEDIF ini untuk menghitung selisih antara dua tanggal.

Rumus yang harus kamu tuliskan adalah DATEDIF(tanggal awal;tanggal akhir;kode satuan). Maksud dari kode satuan, antara lain:

  • Y = untuk menghasilkan jumlah tahun yang berlalu di antara dua tanggal.
  • M = untuk menghasilkan jumlah bulan yang sudah berlalu di antara dua tanggal.
  • D = untuk menghasilkan jumlah hari yang sudah berlalu di antara dua tanggal.
  • YM = untuk mendapatkan selisih bulan antara tanggal awal dan tanggal akhir yang mana selisih hari dan tahun diabaikan.
  • MD = untuk mendapatkan selisih hari antara tanggal awal dan tanggal akhir yang mana selisih bulan dan tahun diabaikan.
  • YD = untuk mendapatkan selisih hari antara tanggal awal dan tanggal akhir yang mana selisih tahun diabaikan.

Jika sudah mengetahui kode satuannya, maka berikut ini adalah contoh penggunaan rumus DATEDIF, yaitu:

  • Buka lembar kerja pada Microsoft Excel terlebih dahulu.
cara menghitung umur di Excel
  • Masukkan rumus DATEDIF pada bagian formula. Contoh ini akan menghitung sel E3 dan F3 kemudian sertakan kode satuan yang diinginkan. Kami menggunakan rumus =DATEDIF(E3,F3,”Y”) atau =DATEDIF(E3;F3;”y”).
cara menghitung umur di Excel
  • Klik enter untuk mendapatkan hasilnya.
cara menghitung umur di Excel
  • Selain itu, kamu juga bisa menggunakan rumus TODAY atau NOW. Pada lembar kerja ini kami akan menghitung E3 sehingga rumusnya menjadi =DATEDIF(E3;TODAY();“y”).
cara menghitung umur di Excel
  • Hasil akan sama dengan cara sebelumnya yang tanda menggunakan TODAY.

2. Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus INT

Adapun cara menghitung umur di Excel dengan cepat yang lainnya adalah menggunakan rumus INT. Rumus ini memungkinkan kamu untuk bisa mendapatkan hasil yang bulat bukannya desimal. Ini dia langkah-langkahnya, yaitu:

  • Buka lembar kerja pada Microsoft Excel yang akan dihitung umurnya.
cara menghitung umur di Excel
  • Tuliskan rumus =INT((TODAY()-sel tanggal lahir)/356) pada bagian formula. Contoh ini akan menghitung pada F3, jadi ubahlah menjadi =INT((TODAY()-tanggal lahir)/356).
cara menghitung umur di Excel
  • Hasilnya berupa tahun secara bulat bukan desimal.
cara menghitung umur di Excel
  • Lakukanlah secara berulang hingga semua tabel bagian umur sudah terisi penuh.
cara menghitung umur di Excel

Baca juga: Cara Menggunakan Pivot Table

3. Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus NOW

Kamu bisa menggunakan rumus NOW untuk menghitung umur pada data suatu lembar kerja. Rumus ini berfungsi untuk mengurangkan tanggal akhir dan tanggal awal. Rumus yang digunakan adalah NOW()-tanggal awal.

Namun, rumus NOW ini akan menghasilkan data berupa tanggal. Misal tanggal kelahiran A adalah 18 Agustus dan B adalah 22 Maret 2016, maka hasilnya adalah 4 Agustus 1929.

Umurnya didapatkan dari tahun dua angka terakhir dan bulan dikurangi satu. Jadi usia selisih antara A dan B adalah 29 tahun, 7 bulan, 4 hari.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti, yaitu:

  • Buka lembar kerja pada Microsoft Excel yang akan diaplikasikan rumus ini.
cara menghitung umur di Excel
  • Tuliskan rumus NOW()-tanggal awal. Pada contoh ini kami menggunakan sel E3 sehingga rumusnya dituliskan NOW()-E3.
cara menghitung umur di Excel
  • Jadi, umur E3 pada tanggal 10 Agustus 2022 adalah 21 tahun, 1 bulan, 20 hari
cara menghitung umur di Excel

4. Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus TODAY

Kemudian, kamu bisa menggunakan cara menghitung umur di Excel yang cukup umum digunakan.

Cara umum yang dimaksud adalah menggunakan rumus (TODAY()-sel tanggal lahir)/365 yang bisa membedakan antara tanggal terbaru dan tanggal lahir.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti, yaitu:

  • Buka lembar kerja pada Microsoft Excel terlebih dahulu.
cara menghitung umur di Excel
  • Gunakan rumus TODAY dengan memasukkan sel yang ingin dihitung umurnya. Pada contoh lembar kerja ini, sel yang akan dihitung adalah F3. Jadi, ketikkan =(TODAY()-F3)/365 pada kolom formula.
cara menghitung umur di Excel
  • Jika sudah, hasilnya akan keluar dan bentuk desimal dan hasil umur adalah dua angka di depan koma.
cara menghitung umur di Excel
  • Ulangi proses ini hingga semua tabel sudah terisi atau selesai.
cara menghitung umur di Excel

Baca juga: Cara Merubah Huruf Kapital di Excel Menggunakan Formula

5. Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus YEARFRAC

Lalu, cara menghitung umur dengan Excel berdasarkan tanggal lahir yang terakhir adalah menggunakan rumus YEARFRAC.

Berbeda dengan rumus TODAY yang menggunakan pembagian jumlah hari, rumus ini hanya perlu memakai sintaks angka 1 tahun pada bagian ujung hitungan.

Angka satu pada rumus ini berarti hitungan periode tahun berdasar jumlah pada setiap bulan. Inilah cara yang bisa kamu coba, yaitu:

  • Buka lembar kerja pada Microsoft Excel.
cara menghitung umur di Excel
  • Pada contoh ini, tanggal lahir yang akan dihitung berada di sel F3 sehingga penulisan rumusnya adalah =YEARFRAC(F3,TODAY(),1). Jika tidak bisa, maka ganti simbol “,” dengan “;”.
cara menghitung umur di Excel
  • Sama dengan rumus TODAY, hasil rumus YEARFRAC ini juga berupa angka desimal dan itu berarti umur adalah dua angka di depan koma.
cara menghitung umur di Excel
  • Ulangi hingga semua tabel terisi penuh.
cara menghitung umur di Excel

6. Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus Lain

Terdapat beberapa rumus lain yang bisa kamu gunakan, antara lain:

  • =(YEAR(NOW())_YEAR(A2)) akan menghasilkan umur atau perbedaan antara hari ini dari hari lahir di sel A2.
  • =YEAR(NOW())-1945 berarti menunjukkan umur seseorang yang lahir di tahun 1945 tanpa menggunakan referensi sel.
  • =YEARFRAC(A3,A6) guna menghitung pecahan tahun antara tanggal yang ada di sel A6 dan A3.
  • =(A2-A6)/365.25 berguna untuk  menghitung usia di antara tanggal pada sel A2 dan A6.
  • =DAYS(TODAY(),”1/14/89”) mengetahui jumlah hari di antara dua tanggal dengan menggunakan dua fungsi tanggal.
  • (“12/2/2017”-“6/7/2017”) berguna untuk mengetahui total hari di antara dua tanggal tanpa memakai referensi sel.
  • NETWORKDAYS(A2,A3,A2:A5) menghitung jumlah hari kerja di antara dua tanggal di sel A2 dan A3. Argumen terakhir, yaitu A3 dan A5 untuk menghitung hari libur yang dikurangi hari kerja.
  • DAYS360(A3,A4,TRUE) menunjukkan jumlah hari di antara dua tanggal pada sel A3. Rumus ini berdasarkan 360 hari dalam satu tahun dan biasa digunakan dalam perhitungan akuntansi.

Baca juga: Cara Bikin Aplikasi Excel Otomatis

Microsoft Excel memang banyak memberikan manfaat atau sangat berhasil untuk membantu beberapa pekerjaan manusia, mulai dari membuat lembar kerja, menghtung rata-rata data, dan lain sebagainya.

Selain itu, perangkat lunak populer ini juga bisa membantu kamu dalam menghitung umur dalam suatu lembar kerja tanpa harus membuka kalkulator, seperti yang sudah dijelaskan mengenai cara menghitung umur di Excel di atas.

Advertisement

Tinggalkan komentar