Supaya rumus tidak berantakan dan mencegah orang mengotak-atik rumus Excel kamu, caranya adalah dengan melindungi lembar kerja. Bagaimana melakukannya? Untuk itu kamu harus tahu cara mengunci rumus di Excel.
Dengan cara mengunci rumus di Excel dengan F4 atau tanpa F4, maka cell yang kamu pindah ke baris lain tidak akan bergeser. Lebih dari itu juga untuk mencegah error ketika melakukan penjumlahan.
Cara Mengunci Rumus di Excel dengan F4
Sebelum ke tutorial, pahami beberapa fungsi tombol F4 dan cara menggunakannya:
- Mengunci baris : Tekan F4 satu kali
- Mengunci kolom : Tekan F4 dua kali
- Mengunci baris dan kolom : Tekan F4 tiga kali
Berikut cara termudah mengamankan rumus di Excel supaya tidak berubah atau bergeser dan seluruh hasil penjumlahan sesuai:
- Ketikkan rumus pada cell
- Ketik tanda buka kurung dan masukkan semua baris yang dituju atau ingin dikunci dengan rumus
- Lalu tekan tombol F4 dan secara otomatis muncul simbol $
Untuk cara mengunci rumus Excel dengan keyboard, kamu bisa menekan tombol FN+F4 secara bersamaan jika tidak bisa menekan F4.
Cara Mengunci Rumus di Excel Selain F4
Cara mengunci rumus di Excel selain F4 yaitu bisa dengan dolar ($). Sebenarnya sama seperti ketika menggunakan rumus F4, hanya saja, cara ini dilakukan secara manual.
Misal, menjumlahkan kolom B dan C, lalu hasil penjumlahan di kolom H. Maka masukkan rumus =B2+C2 di kolom H.
Berikut cara mengunci rumus dengan $:
- Klik cell dan masukkan rumus
- Masukkan simbol $ sebelum mengetik kolom yang dituju
- Masukkan kembali simbol $ sebelum menulis baris yang dituju
Contoh:
- =B2+C2
- =$B$2+$C$2
Jika kamu hanya ingin mengunci data pada kolom B, maka tulis seperti ini:
- =$B$2+C2
Cara Mengunci Rumus di Excel dengan Password
Kamu tidak ingin rumus di Excel bisa dilihat atau diubah oleh orang lain?
Gunakan cara mengunci rumus di cell Excelberikut ini:
1. Format Cells
Buka file Excel kamu dan klik tombol Ctrl+A (Windows) atau Command+A (Mac) secara bersamaan. Kemudian klik kanan dan pilih opsi Format Cells.
2. Unlocked
Setelah mengklik Format Cells, pergi ke tab Protection lalu hapus centang pada Locked dan klik Ok.
3. Pergi ke Find & Select
Selanjutnya di halaman beranda di bagian Editing (ujung kanan), klik menu Find & Select lalu pilih opsi Go To Special.
4. Pilih Formulas
Pada jendela Go To Special, pilih Formulas dan biarkan semua opsi di bawahnya dalam keadaan centang lalu klik Ok. Dengan demikian maka semua rumus pada cell akan terpilih secara otomatis.
5. Format Cells Lagi
Langkah berikutnya pada cell dengan rumus yang sudah terpilih, klik kanan dan pilih Format Cells.
6. Protection
Masuk pada tab Protection dan beri tanda centang pada Locked.
7. Sembunyikan Rumus
Jika kamu juga berniat menyembunyikan rumus, beri centang juga pada Hidden dan klik tombol Ok.
8. Pergi ke Review > Protect Sheet
Sekarang kembali ke beranda dan klik menu Review lalu Protect Sheet di sebelah kanan.
9. Masukkan Password
Setelah itu jendela Protect Sheet muncul dan masukkan kata sandi pada bagian Password to Unprotect Sheet. Jangan lupa memastikan ‘Protect worksheet and contents of locked cells’ dalam keadaan centang. Jika sudah, klik Ok.
10. Amankan Password
Langkah selanjutnya yaitu memasukkan kembali kata kunci sebelumnya untuk keamanan.
Advertisement
11. Selesai
Dengan cara ini, tidak mungkin seseorang membuka proteksi tanpa kata sandi yang kamu buat. Lalu, bagaimana jika kamu ingin membuka proteksinya? Cara yang bisa kamu lakukan cukup mudah. Kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka file
- Pilih menu Review lalu klik Unprotect Sheet
- Klik centang pada Hidden dan Locked lalu pilih tombol Ok
Dengan menggunakan cara mengunci rumus di Excel, maka rumus kamu tidak akan berantakan meskipun di copy paste. Bahkan Excel akan menampilkan pesan kesalahan ketika ada orang lain mencoba mengubah isi cell.
