Advertisement

Keberadaan seorang moderator dalam presentasi dinilai sangat penting. Sehingga bagaimana cara menjadi moderator presentasi yang baik dan benar penting sekali kamu ketahui.

Hal tersebut dilakukan agar proses presentasi bisa berjalan dengan baik dan lancar. Tak perlu cemas, simak tips menjadi moderator presentasi yang baik berikut ini.   

Moderator Presentasi

Moderator presentasi merupakan seseorang yang memiliki tugas untuk mengatur dan memandu jalannya presentasi agar informasi bisa tersampaikan ke aundiens dan diskusi juga bisa berjalan secara kondusif.

Peran moderator sangatlah penting sebab bisa menghubungkan interaksi antara pihak yang sedang presentasi dan audiens.

Bisa dikatakan pula bahwa lancar atau tidaknya suatu presentasi sangat bergantung bagaimana moderator mengatur waktu supaya tetap kondusif.

Tata Tertib Moderator

Adapun tata tertib yang biasanya dilakukan oleh moderator, diantaranya:

  • Memberikan sambutan kepada audiens
  • Memberikan hard copy yang isinya nasakh presentasi ke audiens
  • Mempersilakan audiens untuk memberikan pertanyaan yang sesuai dengan materi yang telah disampaikan
  • Menenangkan audiens selama kegiatan presentasi berlangsung

Urutan Langkah dari Moderator

Dibawah ini merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan moderator dalam mengatur jalannya presentasi, diantaranya:

  • Pembukaan

Membuka presentasi ataupun diskusi dengan salam dan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa

  • Ucapan Selamat Datang

Mengucapkan selamat datang kepada audiens. Menyapa dengan menyebutkan secara rinci siapa saja hadirin yang datang.

Biasanya yang disebutkan diawal yaitu yang memiliki jabatan tinggi. Bila presentasi dilakukan di dalam kelas maka moderator menyebutkan dosen atau guru yang bersangkutan.

  • Uraian Singkat Tujuan Presentasi

Moderator harus menyebutkan uraian singkat tentang latar belakang presentasu dan apa saja tujuan dari presentasi yang dilakukan. Usahakan gunakan diksi yang menarik agar audiens antusias mendengarkan.

  • Memperkenalkan Penyaji Presentasi

Moderator harus memperkenalkan siapa saja yang akan melakukan presentasi.

  • Menentukan Waktu dan Mekanisme Tanya Jawab

Moderator harus menentukan lama waktu presentasi dan menginformasikan bagaimana mekanisme saat dilakukan tanya jawab termasuk alokasi waktu untuk pertanyaan serta jawaban sampai dengan batas pertanyaan yang bisa diajukan oleh audiens.

  • Menundang Pembicara untuk Menyajikan Materi

Mengundang pemateri yang akan melakukan presentasi. Selama pihak pemateri sedang mempresenstasikan maka moderator harus tetap menjaga suasana agar tetap kondusif.

  • Mengajak Audiens untuk Memberikan Pertanyaan

Pada umumnya saat melakukan presentasi akan ada sesi Tanya jawab. Umumya sesi Tanya jawab tersebut setiap sesinya mempunyai maksimal 3 penanya. Tentunya yang ditanyakan adalah hal yang berkaitan dengan materi yang disampaikan.

  • Mungacapkan Terimakasih

Moderator harus mengucapkan terimakasih kepada pihak penyaji materi maupun audiens yang telah hadir setelah semua rangkaian diatas telah dilaksanakan.

  • Menutup Presentasi

Terakhir, moderator harus menutup acara dengan sopan.

Tips Menjadi Moderator

Ada beberapa tips yang perlu untuk Anda perhatikan sebagai cara menjadi moderator presentasi yang baik, diantaranya:

  • Mempelajari dan memehami materi yang akan disampaikan
  • Memperhitungkan waktu agar presentasi tak akan molor waktunya
  • Menyiapkan alat tulis untuk menulis poin materi yang sudah disampaikan penyaji
  • Melakukan interaksi dua arah dengan cara memberikan suasana presentasi yang menarik supaya audiens tertarik untuk menyimak
  • Menggunakan diksi yang menarik dan mudah dipahami dengan begitu maka suasana presentasi tidak monoton.

Itulah beberapa cara menjadi moderator presentasi yang baik sehingga bisa memandu jalannya presentasi dengan lancar sehingga materi yang disampaikan bisa diterima oleh audiens.

Advertisement

Tinggalkan komentar