5 Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word

Ternyata cara menyimpan dokumen di Microsoft Word ternyata dapat dilakukan dengan beberapa cara juga beberapa metode.

Ada yang dapat dilakukan secara otomatis, secara manual, hingga proses penyimpanan yang dapat dilakukan ke bentuk format lainnya. Untuk lebih lengkap lagi bagaimana prosedurnya, yuk langsung simak saja penjelasan berikutnya sampai tuntas dan selesai.

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word Metode Standar

Secara otomatis, program aplikasi Ms. Office akan menyimpan dokumen Word di dalam folder secara default. Yakni di Hard Disk PC atau bahkan Laptop. Namun file dapat disimpan di lokasi jaringan, DVD, CD OM, Desktop, hingga flash Drive atau sistem penyimpanan cloud.

Namun sederhana atau sistem standarnya, kamu bisa menyimpan file Word dengan cara di bawah ini.

  1. Pertama, tekan tombol shortcut keyboard dengan klik CTRL+S secara praktis
  2. Atau bisa juga memilih dan menggunakan tab menu File dibagian pojok kiri atas, lalu klik keterangan Save atau Simpan
  3. Bila file Wordnya sebelumnya belum pernah disimpan, maka akan muncul kotak dialog penyimpanan file
  4. Berikutnya dapat menentukan lokasi penyimpanan file
  5. Berikan nama file, tentukan jenis atau format filenya dan terakhir klik Save untuk menyimpannya.

Pada Ms. Word versi baru. Biasanya kotak dialog penyimpanan agak sedikit berbeda dengan Word versi lama. Pun mungkin akan agak membingungkan bagi sebagian orang.

Misalnya saja di Word Versi 2019, kotak dialog penyimpanan akan ditampilkan lebih fresh. Dengan prosedur penyimpanan seperti:

  1. Pertama, ketikkan nama file pada keterangan “Ketikkan nama file disini”
  2. Berikutnya klik keterangan “.docx” untuk mengatur dan menentukan type file yang ingin digunakan
  3. Berikutnya tentukan lokasi penyimpanan pada keterangan “Choose a Location” dan pilih icon segitiga ke arah bawah
  4. Jika sudah, klik tombol Save dibagian bawah dan file akan tersimpan dengan sendirinya.

Jika tidak ingin menggunakan perintah tersebut, bisa klik keterangan More Save Options, kemudian klik Browser dan tentukan lokasi penyimpanan yang diinginkan.

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word Metode Save As

Untuk Ms. Word versi 2016 hingga 2019, untuk dapat membuat file berdasarkan pada dokumen yang sudah tersimpan. Sebaiknya melakukan prosedur simpan salinan terlebih dahulu, sebelum kamu membuat perubahan.

File asli kamu pun tidak akan berubah, dan semua hasil penyuntingan hanya dapat terjadi pada salinan berkas baru. Bagaimana caranya?

  1. Tekan tombol keyboard F12 (namun tidak semua perangkat mendukung)
  2. Kemudian klik menu File dibagian pojok kiri atas dan klik Save As secara langsung
  3. Secara default, sistem aplikasi Officeakan menyimpan salinan berkas pada lokasi yang sama. Dengan berkas aslinya
  4. Jika ingin mengubah lokasi atau menyimpan salinan file baru pada lokasi lainnya, maka pilih lokasi tersebut
  5. Bila sudah, langsung lanjut ke langkah berikutnya dan berikan nama untuk salinan file baru dan tekan pilihan simpan
  6. Dengannya, file asli secara otomatis akan tertutup dan kini kamu bekerja pada salinan file anyar.

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word Metode OneDrive

Jangan khawatir kehilangan data, atau berkas yang corrupt, atau bahkan file tertutup secara tiba-tiba oleh sebab virus. Atau kesalahan teknis lainnya.

Langsung simpan saja cadangannya di sistem Cloud, dan hal ini akan memungkinkan kamu untuk mengaksesnya dari mana saja sesuai kebutuhan.

Penyimpanan menggunakan Cloud atau sistem online, dapat mempermudah berbagi dokumen dengan orang lain. Menggunakan layanan fitur OneDrive atau SharePoin yang terhubung ke Ms. Office akan menguntungkan. Sebab tersimpan secara daring. Bagaimana prosedurnya?

  1. Pertama, buka dokumen Ms. Word dan langsung klik menu Tab File lalu klik pilihan Save As
  2. Pilih One Drive untuk melanjutkan
  3. Jika ternyata tidak bisa masuk folder, klik opsi keterangan masuk
  4. Pastikan kamu sudah mendaftarkan akun Microsoft atau Microsoft 365
  5. Bila akun sudah terdaftar, simple dokumen ke folder OneDrive
  6. Jika ingin cara cepat, buka halaman website OneDrive.com
  7. Berikutnya tarik file dokumen, atau drag dokumen menggunakan kursor ke folder penyimpanan website tersebut (cara ini bisa dilakukan pada tablet serta HP)

Catatannya, akan lebih baik jika kamu melakukan pengunduhan dan pemasangan aplikasi OneDrive disemua perangkat. Aplikasi ini tidak hanya tersedia dan bisa diakses di Komputer saja. Namun juga di Android, iOS dan juga Windows Phone.

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word Metode Sebagai Format Lainnya

Jika kamu ingin menyimpan file dalam bentuk lain, sehingga file tersebut bisa dibuka dengan program selain Ms. Word. Atau program dengan versi lebih lama, maka kamu dapat melakukan prosedur di bawah ini.

  1. Pertama, pilih langsung menu Tab File dan klik Save As
  2. Jika sudah, pilih langsung lokasi penyimpanan sesuai kebutuhan. Mulai dari Laptop atau PC, OneDrive, dan pada form Nama File langsung ketik nama baru
  3. Dibagian kolom Nama File, terdapat kolom daftar Save As Type atau Simpan Sebagai Tipe
  4. Tentukan langsung jenis file dengan cara klik format atau bentuk file yang diinginkan
  5. Misalnya saja Format File .rtf atau .csv. atau bahkan dalam bentuk format halaman situs website .htm atau .html atau Word 97 hingga 2003 dengan format file .doc
  6. Bila sudah dipilih dan ditentukan jenis format filenya, langsung klik Save untuk melanjutkan.

Selain format-format tersebut, maka kamu juga bisa menyimpan filenya dalam bentuk format .PDF atau bahkan .XPS dengan cara mengkonversi file.

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word Metode Menggunakan Password

Jika ingin menyimpan file atau dokumen menggunakan kata sandi, agar tidak sembarang orang bisa membukanya. Maka kamu dapat melakukan beberapa langkah serta prosedur di bawah ini.

  1. Pertama, klik menu File dibagian pojok kiri atas seperti biasa dan klik Save As untuk melanjutkan
  2. Jika ternyata file belum pernah disimpan sebelumnya, bisa langsung gunakan shortcut CTRL+S. Kemudian pilih keterangan More Save Options
  3. Bila kotak dialog atau pop up Save As tidak muncul, terutama di versi Word terbaru. Bisa klik keterangan Browse
  4. Di kotak dialog Save As, tentukan lokasi penyimpanan dokumen dan nama file. Hingga jenis file Word
  5. Berikutnya klik Tools dan klik General Options untuk melanjutkan
  6. Dibagian Password to Open, ketik dan masukkan kata sandi yang diinginkan
  7. Kemudian klik keterangan OK dan sistem akan memunculkan kotak dialog untuk mengkonfirmasi kata sandi. Dengan keterangan Confirm Password
  8. Berikutnya ketik kembali kata sandi yang diinginkan, dan pastikan harus sama dengan kata sandi sebelumnya
  9. Selesaikan dengan klik OK, lalu klik Save As untuk mengakhiri.

FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word

Apakah Membutuhkan Jaringan Internet untuk Save Dokumen di Word?

Ya, jika kamu menggunakan metode penyimpanan menggunakan OveDrive.

Apakah Menyimpan File Dokumen di Word Bisa ke Versi Lama?

Bisa, nanti tinggal diubah saja formatnya menjadi format (.doc).

Tinggalkan komentar