Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Keyboard

Beranda » Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Keyboard

Tutorial cara menyimpan file Powerpoint melalui keyboard ternyata masih banyak yang mencari, dan kamu ternyata jadi salah satunya.

Tidak ribet dan tidak memakan waktu banyak, sebab yang dilakukan hanya dengan menekan beberapa tombol saja. Istilahnya menggunakan shortcut, dan shortcut tersebut juga sangat mudah untuk diingat. Nah, bagaimana caranya?

Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Keyboard Windows

Ya, seperti yang kita tahu. Bahwa Powerpoint merupakan salah satu produk aplikasi dari Ms. Office. Dan tentu saja aplikasi ini tidak hanya bisa dijalankan di OS tertentu saja, namun juga bisa di Windows. Serta di MacOS.

Nah, pada kesempatan sekarang. Akan dibahas tentang bagaimana caranya menyimpan Powerpoint ketika kamu menjadi pengguna Windows. Terutama ketika ingin tahu bagaimana cara save file yang simple menggunakan keyboard.

1. Menggunakan CTRL+S

Ya, kamu sebagai pengguna bisa menekan tombol keybaord CTRL+S secara bersamaan. Dengan perintah dan tombol ini, maka kamu akan melihat tampilan jendela untuk melakukan Save.

2. Mengisi Nama File

Untuk mempermudah pencarian pada file dan kemudian membuka lagi filenya, maka bisa langsung isi nama file Powerpoint sesuai kebutuhan.

3. Menentukan Lokasi

Jika nama filenya sudah diketik dan dipastikan sudah benar, maka tinggal tentukan lokasi penyimpanannya. Pastikan lokasi penyimpanan diingat dengan baik, lalu klik Enter untuk menyimpan file Powerpoint tersebut.

Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Keyboard MacOS.

Ya, sesuai dengan apa yang telah disebutkan sebelumnya. Bahwa aplikasi Ms. Office dan Powerpoint tidak hanya bisa dijalankan di Windows saja. Bagi pengguna MacOS juga bisa menjalankannya, termasuk melakukan simpan file menggunakan keyboard.

Untuk metode dan caranya sendiri hampir sama, dengan menyimpan file Powerpoint seperti sebelumnya. Nah, bagaimana caranya?

  1. Pertama, sudah mempersiapkan dan membuka file Powerpoint yang sudah diselesaikan atau siap disimpan
  2. Berikutnya tinggal klik atau tekan tombol Command+S di keyboardnya secara bersamaan
  3. Dengan perintah tersebut, maka nantinya akan muncul jendela untuk melakukan Save
  4. Seperti biasa, tinggal tulis nama file yang diinginkan sesuai dengan jendela yang ditampilkan
  5. Jika sudah, tinggal arahkan menggunakan tombol panah di keyboard untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang diinginkan
  6. Terakhir, klik Enter. Maka file Powerpoint yang di save menggunakan keyboard sudah otomatis tersimpan.

Nah, itulah beberapa tutorial atau tahapan yang bisa kamu lakukan tentang bagaimana cara menyimpan file Powerpoint melalui keyboard.

Namun tentu saja melakukan penyimpanan file menggunakan keyboard, tidak menjadi satu-satunya cara. Kamu sebagai pengguna, tetap bisa melakukan penyimpanan dengan metode lain.

Metode berikutnya bisa dilakukan, pun bisa diaplikasikan jika kebetulan keyboard di laptop Windows atau MacOS kamu sedang dalam masalah.

Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Cara Manual di Windows

Walaupun menggunakan keyboard jadinya proses penyimpanan sangat sederhana, namun dengan cara manual menggunakan menu File. Bisa dianggap jadi salah satu cara penyimpanan paling dasar, pun paling umum.

Hal ini dapat dilakukan di aplikasi Powerpoint versi lama, atau bahkan yang lebih baru seperti sekarang. Untuk lebih lengkapnya bagaimana, langsung saja yuk simak uraian lengkap di bawah ini.

  1. Pertama, pastikan bahwa file Powerpoint yang akan disimpan sudah benar dan tepat
  2. Berikutnya langsung klik menu File dibagian pojok kiri bagian atas
  3. Cari opsi menu dengan keterangan Save
  4. Jika sudah, tinggal klik browse dan menentukan lokasi penyimpanan file akan dilakukan
  5. Langsung pilih lokasi penyimpanan, bisa di C atau bahkan D. E hingga F, sesuaikan saja dengan kebutuhan
  6. Jangan lupa untuk beri nama file sesuai kebutuhan, guna mencari file menjadi lebih gampang
  7. Terakhir, klik Save. Maka aplikasi Powerpoint di Windows akan melangsungkan proses penyimpanan, yang biasanya akan memakan waktu beberapa detik saja.

Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Cara Manual di MacOS

Ya, cara manual untuk menyimpan data Powerpoint tidak hanya berlaku di Windows saja. Jika kamu ingin melakukan penyimpanan file di MacOS secara manual, bisa langsung simak uraian di bawah ya.

  1. Pertama, letakkan kursor dimana saja. asalkan pastikan jendela presentasi atau Powerpoint sudah aktif
  2. Berikutnya pilih menu File
  3. Kemudian Simpan, keterangan ini bisa ditemukan dibagian atas layar
  4. Masukkan langsung nama file pada keterangan Save As
  5. JIka perlu, masukkan satu atau beberapa label. Untuk hal ini, sesuaikan saja dengan kebutuhan atau optional
  6. Berikutnya klik menu Pop Up Tempat, lalu pilih Lokasi.

Nah catatannya, agar presentasi muncul pada semua perangkat yang sudah diatur dengan iCloud Drive. Maka tinggal simpan presentasi pada folder Keynote di iCloud Drive. Untuk dapat melihat pilihan ini, iCloud Drive harus diatur terlebih dahulu.

Kemudian, untuk membuat folder baru bagi presentasi. Tinggal klik menu Pop Up Tempat. Lalu pilih Lainnya. Jika sudah, klik Folder Baru dibagian bawah dialog dan masukkan nama untuk Foldernya. Klik buat.

JIka semua prosedur penyimpanan manual Powerpoint di MacOS ini sudah dilakukan, maka tinggal klik opsi Simpan.

Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Fitur Otomatis di Windows

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, bahwa cara menyimpan file Powerpoint melalui keyboard tidak menjadi satu-satunya cara. Bahkan menggunakan keyboard bisa dibilang menjadi proses penyimpanan yang manual.

Pada cara sekarang, kamu bisa melakukannya secara otomatis. Tidak menggunakan keyboard, juga tidak melakukannya dari menu file. Namun secara otomatis, bagaimana caranya?

Jadi nanti kamu akan bisa menggunakan fitur AutoSave. Milik Powerpoint 365, yang memungkinkan kamu secara otomatis menyimpan file. Terutama pada setiap perubahan yang dilakukan. Jadi tidak perlu takut lupa menyimpan, baik itu saat mati listrik atau bahkan baterai laptop habis.

  1. Pertama, klik File terlebih dahulu dan klik opsi menu Save
  2. Berikutnya klik opsi OnveDrive
  3. Setelah perintah tersebut, maka tinggal memilih folder penyimpanan yang diinginkan
  4. Jangan lupa beri nama file secara benar, lalu klik menu Save untuk menyimpannya
  5. Jika fitur AutoSave sudah aktif, maka sistem aplikasi Powerpoint akan otomatis penyimpan filenya setiap perubahan yang kamu lakukan.

Untuk mengetahui fiturnya benar sudah aktif atau belum, maka bisa lihat keterangan dibagian pojok kiri atas. Fitur AutoSavenya harus dalam keadaan On. JIka sudah On, maka dipastikan fiturnya sudah aktif dan mode penyimpanan otomatis akan bekerja.

FAQ │Pertanyaan Seputar Cara Menyimpan File Powerpoint Melalui Keyboard

Apakah Metode Penyimpanan Menggunakan Keyboard Harus Terhubung dengan Jaringan Internet?

Tidak harus. Yang mengharuskan pengguna terhubung dengan jaringan internet, adalah ketika fitur AutoSavenya akan dan ingin digunakan. Maka Powerpoint harus selalu aktif terhubung dengan jaringan internet.

Apakah Ada Tombol Shortcut untuk Menyimpan Selain CTRL+S atau Command+S?

Tidak ada, hanya itu saja.

Ranti P
Ranti P

Seorang freelancer content writer sejak 2015. Aktif menulis di beberapa media nasional Kompas, Republika, Tirto, IDNTimes. Terimakasih sudah membaca tulisan sederhana saya di sini.