Cara menyisipkan file word ke word memang perlu dipahami dengan baik. Lewat cara menyisipkan file word di lembar kerja Microsoft Word yang dibuat, dokumen biasanya akan jadi lebih lengkap. Untuk itu, wajib memperhatikan cara menyisipkan file word ke lembar kerja word.
Mungkin banyak yang belum memahami cara untuk sisipkan file word ke word. Padahal, prosesnya cukup sederhana dan tak ribet. Hanya memerlukan beberapa tahapan sederhana saja. Berikut ini adalah penjelasan mengenai cara menyisipkan file word ke lembar kerja word secara mudah.
Tujuan Menyisipkan File Word ke Word
Kenapa perlu menyisipklan sebuah file word pada dokumen word? Tentu ada tujuan dan alasan yang logis mengenai hal tersebut. Ada fungsi penting dari proses menyisipkan file word ke dokumen word lain. Ini dia beberapa penjelasan mengenai tujuan penyisipannya.
1. Memberikan Informasi yang Jelas
Salah satu tujuan utama dari menyisipkan file word ke dokumen word lainnya adalah memberikan informasi yang jelas. Dengan pemberian informasi yang jelas, orang yang membaca dokumen akan lebih mudah memahami semuanya. Penekanan informasi yang jelas memang perlu dilakukan.
2. Membuat Dokumen Lebih Lengkap
Tujuan utama lainnya adalah bikin dokumen menjadi lebih lengkap. Dengan dokumen yang memang sangat lengkap, informasi akan lebih mudah untuk dipahami sekaligus dibaca. Itulah kenapa penyisipan file ke word itu sangat penting untuk dilakukan.
3. Perbandingan Data
Menyisipkan file itu juga berguna untuk membandingkan sejumlah data. Kalau sejumlah dokumen langsung disisipkan, maka perbandingan data bisa lebih dimaksimalkan. Sehingga, perbandingan data akan lebih mudah dilakukan kalau ada proses penyisipan file.
4. Bikin Dokumen Lebih Rapi
Membikin dokumen jadi lebih rapi juga merupakan tujuan dari melakukan penyisipan. Saat ingin dokumen yang lebih rapi, maka cobalah melakukan penyisipan file atau dokumen tambahan. Hal tersebut benar – benar penting agar file word jadi lebih rapi.
Tata Cara Menyisipkan File Word ke Word
Cara untuk menyisipkan file ke word sangatlah mudah. Hanya perlu beberapa tahapan sederhana untuk menyisipkan file word ke lembar kerja word. Pahamilah semua tahapannya dengan baik dan benar. Berikut ini tata cara menyisipkan file word ke word dengan benar.
1. Panduan Menggabungkan Dua File Word
Pertama – tama adalah memahami cara menggabungkan dua file word jadi satu. Ini adalah cara yang harus dipahami secara baik oleh pengguna yang mau sisipkan file word ke dokumen word lain. Berikut ini adalah tata cara menyisipkan file word ke word.
- Buka dokumen baru Microsoft Word
- Klik menu insert di bagian atas
- Cari dan pilih menu Object
- Lanjutkan dengan pilih Text Form File
- Tunggu kotak dialog insert file muncul
- Pilih file yang akan digabungkan
- Klik OK
- Kedua dokumen pun akan tergabung jadi satu
2. Menggabungkan Beberapa File Word
Menggabungkan beberapa file word juga bisa dilakukan. Ini adalah proses yang perlu diperhatikan oleh para pengguna yang mau menyisipkan file word. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menggabungkan beberapa file word menjadi satu.
- Klik Insert di tab bagian atas
- Pilih menu Object -> Text From File
- Tunggu dialog box Insert File muncul
- Pilih beberapa dokumen yang mau digabungkan
- Setelah terpilih langsung klik insert
- Masukkan file sesuai dengan kebutuhan
- Ulangi langkah dari awal kalau mau gabungkan file lebih banyak
Memahami Penyebab Kegagalan Menyisipkan File Word ke Word
Harus diketahui juga sejumlah penyebab dari kegagalan dalam menyisipkan file word ke dokumen word. Dengan semua penyebab kegagalan tersebut, semuanya akan jadi lebih jelas. Berikut ini penjelasan mengenai beberapa penyebab kegagalan menyisipkan file word ke word.
1. Salah Memulai Prosedur
Penyebab dari kegagalan menyisipkan file word ke lembar kerja word adalah salah prosedurnya. Kesalahan dalam memulai prosedur ini memang sangat sering terjadi. Jadi, jangan sampai keliru dalam sejumlah tahapan dalam menyisipkan file word ke word.
2. Dokumen yang Ditambahkan Tidak Valid
Dokumen yang ditambahkan dianggap tak valid juga merupakan penyebabnya. Karenanya, valid tidaknya dokumen yang ditambahkan itu benar – benar krusial. Valid tidaknya dokumen yang ditambahkan itu memang jadi bagian yang sangat penting dan krusial.
3. File Word yang Disisipkan Terlalu Besar
File word yang akan disisipkan terlalu besar juga merupakan penyebab utamanya. Ini adalah contoh lain dari kegagalan dalam menyisipkan file word ke word. Kalau file atau dokumen word yang disisipkan itu memang terlampau besar, file PDF tak dapat dibuat langsung.
4. Error pada Sistem Microsoft Word
Error pada sistem Microsoft Word juga merupakan penyebab utamanya. Terjadinya error tersebut memang bisa menyebabkan penyisipan file jadi tak bisa dilakukan sama sekali. Selalu menjaga agar Microsoft Word tetap sehat memang jadi sesuatu yang penting untuk dilakukan.
