Advertisement

Bagimana cara print Excel agar tidak terpotong? Dokumen terpotong di Excel menjadi salah satu masalah yang banyak orang alami. Hal ini karena cara setting print di Excel beda dengan Office lainnya.

Supaya dokumen tidak terpotong, sebelum di print kamu harus cek dulu doumennya. Bisa menggunakan fitur print view ataupun kamu setting marginnya sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.

Lebih jelasnya akan saya bahas di artikel ini. Silahkan kamu baca dan ikuti artikel ini sampai selesai.

Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

Kamu bisa ngeprint dokumen Excel supaya tidak terpotong dengan beberapa cara, di antaranya:

1. Sesuaikan Jenis Kertas

  • Buku dokumen Excel
  • Klik meun page layout atau tata letak
  • Pilih size
  • Kemudian pilih jenis kertas letter, A4, legal ataupun sesuai dengan jenis kertas yang digunakan untuk print Excel
  • Silahkan kamu print dokumennya
cara print excel agar tidak terpotong

Agar dokumen Excel tidak terpotong ketika di print, pastikan kertas yang kamu gunakan sesuai dnegna pengaturan di sistem komputernya.

2. Setting Margin

  • Buka Excel
  • Klik menu page layout atau tata letak
  • Pilih margin
  • Klik custome margin
  • Silahkan atur jarak kiri, kanan, atas dan bawah kertas dokumen Excel yang kamu gunakan
Baca juga:  4 Cara Memberi Password Pada Excel¬†dengan Mudah [Pemula]
cara print excel agar tidak terpotong 1

Agar tidak terpotong, kamu bisa kurangin jarak margin kiri, kanan, atas dan bawahnya. Misalnya dari 2cm menjadi 1.5 cm ataupun sesuai dengan keinginan.

Baca juga: Cara Merapikan Tabel di Excel dengan Cepat

3. Cek Print Preview

  • Buka Excel
  • Kemudian klik menu file
  • Pilih dan klik print
  • Kamu akan dibawa ke halaman print preview terlebih dahulu
  • Perhatikan dokuman Excel nya
  • Jika terpotong, silahkan kamu tarik marginnya ke luar, perluang jarak antar kolom
  • Pastikan data tidak terpotong
cara print excel agar tidak terpotong 2

Pastikan kamu selalu melakukan hal ini sebelum kamu cetak dokumennya.

Kebanyakan orang tidak melakukan ini. Pada akhirnya malah buang kertas, data mereka terpotong ketika di print.

4. Gunakan Print Area

  • Buka Excel
  • Kemudian blok data yang akan diprint (select area cell)
  • Klik menu page layout> Penyetelan halaman
  • Klik area cetak
  • Klik tetapkan area cetak
cara print excel agar tidak terpotong

Print area ini berfungsi untuk memilih area tertentu saja yang akan dicetak. Jadi area lain atau halaman lain tidak akan dicetak.

Kamu juga melihat apakah dokumen Excel kamu terpotong atau tidak. Karena akan muncl area yang dipillih untuk di print dan halaman yang akan di print.

Baca juga: Cara Mengecilkan Kolom Tabel di Excel

5. Ubah Orientasi Kertas

  • Buka Excel
  • Kemudian klik page layout
  • Pilih dan klik orientasi
  • Pilih landscape atau potrait sesuai dengan keinginan
cara print excel agar tidak terpotong

Ini harus disesuaikan dengan format dokuman Excel yang akan dicetak. Kadang kamu tidak perlu melakukan ini, jika formatnya sudah sesuai.

Tips Ngeprint di Excel Agar Tidak Terpotog

Maslah ngeprint di Excel yang terpotong ini emang sudah menjadi masalah umum. Hampir semua orang pernah mengalaminya.

Dan kesalahannya pun memang mirip. Tidak teliti sebelum mencetak dokumen.

Baca juga:  5 Cara Membuat Huruf Depan Besar di Excel [Mudah Banget]

Agar kamu tidak mengelami hal tersebut, coba gunakan tips berikut:

  • Aktifkan menu print preview di menu ribon
  • Selalu cek margin sebelum cetak dokumen
  • Pastikan kertas yang dicetak sesuai dengan kertas yang dipilih di sistem komputer
  • Selalu memeriksa dokumen sebelum mencetaknya
  • Pilih jenis kertas yang sesuai dengan data

Baca juga: Cara Mengurutkan Abjad di Excel

Langkah-Langkah Print di Excel

Jika dokumen Excel sudah sesuai, kamu tinggal print saja dokumen tersebut. Adapu cara print di Excel, yaitu sebagai berikut:

  • Buka Excel
  • Klik file> Pilih dan klik print atau tekan tombol CTRL+P
  • Cek kembali data Excel, pastikan tidak terpotong
  • Kemudian pilih jenis kertas dan halaman yang akan di print
  • Klik print
  • Tunggu sampai kertas keluar dari printer
  • Selesai

Akhir Kata

Cara print excel agar tidak terpotong itu mudah banget. Kamu tinggal seseuaikan saja jenis kertas, ukuran kertas, posisi kertas lalu pastikan setting melalui print preeview aman.

Mudah sekali bukan? Silahkan kamu coba dan praktekan sendiri. Informasi lebih lanjut, kirimkan pertanyaan lengkap ke email.

Tonton juga Videonya:

Advertisement