Cara Print, Jenis dan Ukuran Amplop di Word

Beranda » Cara Print, Jenis dan Ukuran Amplop di Word
Advertisement

Tentang ukuran amplop di Word tentu saja berbeda-beda, namun yang paling umum digunakan adalah amplop dengan warna putih.

Ukuran dan bentuknya persegi panjang, yang dibagian atasnya sudah dilengkapi menggunakan perekat. Tujuannya agar surat yang ada di dalam amplop bisa terproteksi dengan sangat baik. Untuk itu, kiranya akan baik bagi kamu jika tahu ukuran amplop yang ada di Word.

Jenis-Jenis Ukuran Amplop di Microsoft Word

Penting untuk diketahui, bahwa ukuran amplop surat yang ada dan eksis di Indonesia. Memiliki standar sendiri-sendiri. Namun hampir semua ukuran sudah tersedia, termasuk di aplikasi Microsoft Word.

Sebelum melakukan pencetakan dokumen di amplop, kiranya kamu wajib terlebih dahulu tahu format serta ukuran amplopnya dengan baik. Nanti harus tahu terlebih dahulu tentang ukuran kertasnya. Sehingga hasil print bisa pas sesuai dengan keinginan.

Jika kamu belum tahu mengenai ukuran standar amplop yang ada di Indonesia, maka bisa langsung simak penjelasannya di bawah ini ya.

1. Amplop B4

Memiliki ukuran 250mm X 353mm atau ukuran 9.8” X 13.9” inci. Jenis Amplop satu ini bisa dibandingkan dengan ukuran kertas C4.

2. Amplop B6

Ukurannya 125mm X 176mm atau 4.9” X 6.9” inci. Jenis Amplop B6 ini sama dengan ukuran kertas jenis C6.

3. Amplop C3

Ukurannya ada diangka 324mm X 458 mm atau 12.8” X 18” Inci. Jenis Amplop C3 sama dengan ukuran kertas A3. Cukup besar.

4. Amplop C4

Ukurannya ada diangka 229mm X 423 mm atau jika dalam inci menjadi 9” X 12.8”. Jenis Amplop C4 sama dengan ukuran kertas A4 yang biasa kamu jumpai.

5. Amplop C5

Ukurannya 162mm X 229mm dan jika dalam inci ukurannya ada diangka 6.4” X 9”. Sedangkan jenis Amplop C5 ini sama dengan kertas ukuran A5.

6. Amplop C6 atau C5

Ukurannya 114mm X 229mm atau jika dalam ukuran inci 4.5” X 9”. Jenis Amplop C6 atau C5 ini sama dengan ukuran kertas 1/3 dari kertas A4.

7. Amplop C6

Ukuran 114mm X 162mm atau jika dalam ukuran inci menjadi 4.5” X 6.4”. Jenis Amplop C6 ternyata sama dengan ukuran kertas A6.

8. Amplop C7

Ukurannya 81mm X 114mm atau jika dalam inci, 3.2” X 4.5”. Bila dibandingkan dengan kertas lain, Amplop C7 sama dengan ukuran kertas A7.

9. Amplop C7/C6

Ukurannya 81mm X 162mm dan jika dalam inci menjadi 3.19” X 6.4”. Jenis Amplop ini sama dengan ukuran kertas 1/3 dai kertas A5.

10. Amplop E4

Sama dengan kertas ukuran B4, memiliki ukuran 280mm X 400mm atau jika dalam inci 11” X 15.75”.

Nah, itulah beberapa ukuran amplop di Word yang harus kamu ketahui dengan sangat baik. Pun tentu saja ketika proses pembuatan dokumen atau pencetakan amplop, wajib dipahami ukurannya secara baik.

Cara Membuat Amplop di Word dengan Mudah

Karena ukuran amplop di Word sudah diketahui dan dipahami secara baik, maka kamu harus tahu bagaimana cara membuat amplopnya. Untuk lebih jelasnya bagaimana, pastikan untuk simak panduan di bawah ini secara baik.

Catatannya, panduan di bawah ini berlaku dan bisa diaplikasikan jika kamu menggunakan Word jenis 2016. Nah, bagaimana caranya?

  1. Pertama, buka terlebih dahulu aplikasi Ms Word secara benar dan tepat
  2. Berikutnya lanjutkan dengan membuka tab menu Mailings
  3. Dari perintah tersebut, klik menu Envelopes atau Amplop
  4. Advertisement
  5. Dengannya jendela baru atau pop up Envelopes akan dimunculkan secara otomatis
  6. Dari perintah tersebut, maka kamu akan memasukkan semua informasi yang dibutuhkan
  7. Mulai dari alamat pengiriman, hingga alamat penerima dari suratnya
  8. Jika sudah penginputan informasi di Amplop dilakukan, maka tinggal klik menu Options dan klik langsung Printing Options
  9. Di jendela Envelopes yang ditampilkan, maka tinggal mengatur posisi untuk memasukkan amplop ke dalam printer dan hal ini dilakukan sebelum pencetakan di lakukan
  10. Berikutnya langsung pilih opsi Envelopes Options, tujuannya agar dapat mengatur jenis font. Kemudian ukuran, jarak serta ukuran kertas
  11. Setelah selesai penyesuaian ukuran tersebut dilakukan, maka tinggal memilih jenis font yang diinginkan
  12. Selanjutnya kamu akan kembali ke tab menu Envelopes dan pilih keterangan Add to Document
  13. Jika sudah dipilih, pengguna akan menerima pemberitahuan tentang apakah ingin menggunakan alamat pengirim yang dimasukkan sebagai pengirim default
  14. Jika ya, maka tinggal klik Yes untuk melakukan konfirmasi
  15. Nanti sistem akan memunculkan preview atau pratinjau Amplop pada sisi kiri layar
  16. Sedangkan disisi sebelah kanan, merupakan halaman kosong untuk mengetik surat.

Nah, karena sekarang kamu sudah tahu ukuran amplop di word berapa dan mungkin sudah tahu jenis amplop apa yang digunakan. Kemudian sudah tahu bagaimana membuat format dokumennya. Maka sekarang wajib tahu bagaimana cara mencetaknya.

Cara Print Amplop di Word

Pastikan terlebih dahulu agar ukuran amplop di word sudah diketahui dengan baik, dan kamu dapat melakukan proses print dokumen amplop menggunakan cara di bawah ini.

  1. Pertama, akan lebih baik jika ukur panjang dan lebar Amplop menggunakan penggaris terlebih dahulu
  2. Selanjutnya catat dengan benar, ukuran panjang hingga lebar dalam satuan mm atau milimeter
  3. Langsung cocokkan dengan model atau jenis dan ukuran Amplop sebelumnya. Pastikan cocok dengan salah satunya
  4. Langsung buka Ms. Word 2016 yang sudah terpasang di PC atau laptop kamu
  5. Berikutnya buka tab menu Mailings dan klik Envelopes
  6. Pada jendela pop up atau kotak dialog, langsung pilih keterangan Options untuk dapat memilih salah satu ukuran amplop
  7. Berikutnya pada kotak dialog Envelopes Options, langsung pilih jenis Amplop yang sesuai dengan jenis Amplop yang akan diprint. Dan hal tersebut dapat dilakukan dari menu Envelopes Size
  8. Jika ternyata model Amplopnya tidak ada yang sesuai, maka bisa klik opsi Costum Size
  9. Kemudian masukkan ukuran panjang X lebar sesuai dengan Amplop yang akan diprint
  10. Terakhir, kamu bisa mencetak hasil data atau label hingga kop surat sesuai dengan yang telah dijelaskan tadi
  11. Tunggu hasil print selesai.

Nah, itulah beberapa panduan yang bisa dilakukan mengenai print Amplop dengan mudah menggunakan Word. Dan sebagai pengguna, kamu harus tahu jenis masing-masing Amplop.

Pun jika tidak tahu atau tidak ada kesamaan, maka pengukuran akurat menggunakan penggaris harus dilakukan.

FAQ │Pertanyaan Tentang Ukuran Amplop di Word

Apakah Word Versi 2016 ke Bawah Bisa Digunakan untuk Print Amplop?

Jelas bisa, hanya saja untuk beberapa letak menu atau istilah yang digunakan akan sedikit berbeda.

Apakah Print Amplop di Word Harus Menggunakan Jaringan Internet?

Tidak harus, yang terpenting ukuran Amplopnya benar dan print berfungsi secara baik.

Advertisement

Ranti P
Ranti P

Seorang freelancer content writer sejak 2015. Aktif menulis di beberapa media nasional Kompas, Republika, Tirto, IDNTimes. Terimakasih sudah membaca tulisan sederhana saya di sini.