Excel adalah salah satu perangkat lunak terpopuler yang digunakan untuk mengelola data dan informasi. Namun, tidak semua orang tahu bahwa Excel memiliki banyak fitur yang sangat berguna dan dapat mempermudah pekerjaan sehari-hari. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah shortcut dalam Excel. Shortcut dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Artikel ini akan membahas tentang macam-macam shortcut dalam Excel dan bagaimana cara menggunakannya.
Shortcut Keyboard Dasar
Shortcut keyboard dasar dalam Excel sangat penting untuk dikuasai karena dapat mempercepat penggunaan Excel. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard dasar yang dapat digunakan:
- Ctrl+C – Menyalin data yang dipilih
- Ctrl+X – Memotong data yang dipilih
- Ctrl+V – Menempelkan data yang telah disalin atau dipotong
- Ctrl+Z – Membatalkan tindakan terakhir
- Ctrl+Y – Mengulangi tindakan terakhir
- Ctrl+A – Memilih semua data pada lembar kerja
Shortcut untuk Memformat Data
Pada Excel, seringkali kita perlu memformat data agar terlihat lebih baik dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat digunakan untuk memformat data:
- Ctrl+B – Membuat teks menjadi tebal
- Ctrl+I – Membuat teks menjadi miring
- Ctrl+U – Memberi garis bawah pada teks
- Ctrl+Shift+( – Memunculkan sel yang tersembunyi
- Ctrl+Shift+) – Menyembunyikan sel yang dipilih
- Ctrl+Shift+! – Memformat sel sebagai angka dengan dua digit desimal
Shortcut untuk Memanipulasi Data
Memanipulasi data pada Excel dapat dilakukan dengan mudah menggunakan shortcut. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat digunakan untuk memanipulasi data:
- Ctrl+Shift+$ – Memformat sel sebagai mata uang
- Ctrl+Shift+# – Memformat sel sebagai tanggal
- Ctrl+Shift+@ – Memformat sel sebagai waktu
- Ctrl+Shift+: – Menyisipkan waktu sekarang pada sel
- Ctrl+; – Menyisipkan tanggal sekarang pada sel
- Alt+Enter – Membuat baris baru dalam sel
Shortcut untuk Membuat Grafik
Excel juga memiliki fitur untuk membuat grafik secara cepat dan mudah. Shortcut berikut dapat digunakan untuk membuat grafik:
- F11 – Membuat grafik pada lembar kerja baru
- Alt+F1 – Membuat grafik pada lembar kerja yang sama
- Ctrl+Shift+F – Membuka jendela Format Grafik
- Ctrl+Shift+P – Menyalin grafik sebagai gambar
Shortcut untuk Pengaturan Halaman
Pengaturan halaman pada Excel dapat dilakukan dengan menggunakan shortcut berikut:
- Ctrl+P – Mencetak lembar kerja
- Ctrl+Shift+P – Membuka jendela Pengaturan Halaman
- Ctrl+Shift+F2 – Menyimpan lembar kerja sebagai file PDF
- Ctrl+F2 – Menampilkan tampilan Print Preview
Dengan menguasai shortcut dalam Excel, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu dalam mengelola data dan informasi. Jangan lupa untuk terus berlatih dan mencoba menggunakan shortcut dalam Excel!
