Perencanaan Adalah

Posted on

Perencanaan Adalah – Didalam mengerjakan sesuatu pastinya ada sebuah perencanaan sebelum dikerjakan, supaya setiap pekerjaan yang dikerjakan selesai dengan yang kita inginkan. Untuk kesempatan kali ini kami akan memberikan ulasan mengenai Perencanaan Adalah yang dimana dalam hal ini meliputi Pengertian Perencanaan, Pengertian Perencanaan Menurut Para Ahli, Fungsi Perencanaan, Manfaat Perencanaan, Tujuan Perencanaan, Unsur Perencanaan dan Jenis Jenis Perencanaan. Untuk lebih dapat memahami dan mengerti simak pemaparan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Perencanaan

Lantas apa yang dimaksud dengan perencanaan? Secara umum pengertian perencanaan ialah suatu proses menentukan hal-hal yang ingin dicapai “tujuan” di masa depan serta menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pengertian perencanaan (planning) dapat juga didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu dalam kurun waktu tertentu. Dengan begitu didalam perencanaan akan terdapat aktivitas pengujian beberapa arah pencapaian, mengkaji ketidakpastian, mengukur kapasitas , menentukan arah pencapaian serta menentukan langkah untuk mencapainya.

Perencanaan adalah salah satu fungsi dari manajemen yang paling penting dimana didalamnya terdapat aktivitas mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi serta mengembangkan rencana kerja organisasi. Perencanaan adalah tahap awal dalam kegiatan suatu organisasi terkait dengan pencapaian tujuan organisasi tersebut.

Pengertian Perencanaan Menurut Para Ahli

Agar lebih memahami apa arti perencaan, maka kita dapat merujuk pada pendapat para ahli sebagai berikut:

  • Erly Suandy
    Menurut Erly Suandy (2001:2), pengertian perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan organisasi dan kemudian menyajikan dengan jelas strategi-strategi, taktik-taktik, dan operasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh.
  • Becker
    Menurut Becker (dalam Rustiadi 2008:339), pengertian perencanaan adalah suatu cara rasional untuk mempersiapkan masa depan.
  • Alder
    Menurut Alder (dalam Rustiadi 2008:339), pengertian perencanaan adalah suatu proses menentukan apa yang ingin dicapai di masa yang akan datang serta menetapkan tahapan-tahapan yang dibutuhkan untuk mencapainya.
  • Douglas
    Menurut Douglas, definisi perencanaan adalah suatu proses kontinu dari pengkajian, membuat tujuan dan sasaran, dan mengimplementasikan serta mengevaluasi atau mengontrolnya.
  • Steiner
    Menurut Steiner, pengertian perencanaan adalah suatu proses memulai dengan sasaran-sasaran, batasan strategi, kebijakan, dan rencana terperinci untuk mencapainya, mencapai organisasi untuk menerapkan keputusan, dan termasuk tinjauan kinerja dan umpan balik terhadap pengenalan siklus perencanaan baru.

Fungsi Perencanaan

Pada dasarnya fungsi perencanaan adalah untuk membantu proses pengambilan keputusan terbaik yang sesuai dengan tujuan organisasi. Pada pelaksanaannya, proses perencanaan yang dilakukan seorang manajer harus menjawab pertanyaan 5W dan 1H yaitu:

  • What: Apa tujuan yang ingin dicapai organisasi?
  • Why: Mengapa hal tersebut menjadi tujuan organisasi?
  • Where: Dimana lokasi yang paling tepat untuk mencapai tujuan tersebut?
  • When: Kapan pekerjaan harus diselesaikan agar tujuan tercapai (berhubungan dengan jadwal)?
  • Who: Siapa orang-orang yang tepat yang harus dipilih untuk melaksanakan pekerjaan sehubungan dengan tujuan organisasi?
  • How: Bagaimana metode atau cara melaksanakan pekerjaan dalam upaya pencapaian tujuan organisasi?

Intinya perencanaan berfungsi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi dalam kegiatan organisasi. Dengan begitu maka dapat dilakukan upaya mengidentifikasi berbagai hambatan, melakukan koreksi terhadap penyimpangan segera mungkin, sehingga organisasi dapat dikendalikan dengan baik.

Manfaat Perencanaan

Adapun manfaat perencanaan yaitu:

  • Suatu bentuk perencanaan dapat membuat pelaksaan tugas menjadi tepat dan kegiatan tiap unit akan terorganisir dengan baik menuju arah yang sama.
  • Suatu perencanaan yang disusun dari penelitian yang akurat akan menghindarkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.
  • Suatu perencanaan memuat standar atau batasan tindakan dan biaya akan memudahkan pelaksanaan pengawasan.
  • Perencaaan bisa dipakai sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan sehingga aparat pelaksana memiliki irama atau gerak dan pandangan yang sama untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tujuan Perencanaan

Setiap organisasi tentunya memiliki tujuan yang berbeda-beda dan tentu saja perencaan yang dibuat akan berbeda-beda. Namun pada dasarnya tujuan organisasi melakukan perencanaan ialah untuk:

  • Mengantisipasi dan beradaptasi dengan segala perubahan yang terjadi.
  • Memberikan arahan “direction” kepada para adiminitrator maupun non administrator agar bekerja sesuai dengan rencana.
  • Menghindari atau setidaknya meminimalisir potensi terjadinya tumpang tindih dan pemborosan dalam pelaksaan pekerjaan.
  • Menetapkan standar tertentu yang harus digunakan dalam bekerja sehingga memudahkan dalam pengawasan atau kontrol.

Unsur Perencanaan

Adapun unsure perencanaan diantaranya yaitu:

  • Tindakan apa yang harus dikerjakan.
  • Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan.
  • Dimana tindakan tersebut dilakukan.
  • Kapan tindakan tersebut dilakukan.
  • Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut.
  • Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.

Jenis Jenis Perencanaan

Secara umum perencanaan dapat dibedakan menjadi tiga yakni berdasarkan ruang lingkupnya, berdasarkan tingkatannya dan berdasarkan jangka waktunya. Adapun penjelasan jenis jenis perencanaan adalah sebagai berikut:

Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup

  • Rencana strategis (strategic planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya terdapat uraian mengenai kebijakan jangka panjang dan waktu pelaksanaan yang lama. Umumnya jenis perencanaan seperti ini sangat sulit untuk diubah.
  • Rencana taktis (tactical planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya terdapat uraian tentang kebijakan yang bersifat jangka pendek, mudah disesuaikan aktivitasnya selama tujuannya masih sama.
  • Rencana terintegrasi (integrated planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya terdapat penjelasan secara menyeluruh dan sifatnya terpadu.

Perencanaan Berdasarkan Tingkatan

  • Rencana induk (master plan), yaitu perencanaan yang fokus kepada kebijakan organisasi dimana di dalamnya terdapat tujuan jangka panjang dan ruang lingkupnya luas.
  • Rencana operasional (operational planning), yaitu perencanaan yang fokus kepada pedoman atau petunjuk pelaksanaan program-program organisasi.
  • Rencana harian (day to day planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya terdapat aktivitas harian yang bersifat rutin.

Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu

  • Rencana jangka panjang (long term planning), yaitu perencanaan yang dibuat dan berlaku untuk jangka waktu 10 – 25 tahun.
  • Rencana jangka menengan (medium range planning), yaitu perencanaan yang dibuat dan berlaku untuk jangka waktu 5 – 7 tahun.
  • Rencana jangka pendek (short range planning), yaitu perencanaan yang dibuat dan hanya berlaku selama kurang lebih 1 tahun.

Demikianlah pembahasan mengenai Perencanaan Adalah semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.