Introduction
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi terpopuler di dunia bisnis dan akuntansi. Excel digunakan untuk mengelola, mengolah data serta membuat laporan keuangan. Namun, banyak orang yang merasa kesulitan dan memerlukan waktu yang lama untuk melakukan perhitungan atau pengolahan data dengan Excel. Padahal, ada banyak sekali shortcut dari fungsi dan formula Excel yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan Anda.
Shortcut dari Fungsi Excel
Fungsi Excel merupakan kumpulan rumus yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau analisis data. Berikut adalah beberapa shortcut dari fungsi Excel yang dapat memudahkan Anda:
1. Autosum
Shortcut autosum digunakan untuk menjumlahkan nilai sel pada kolom atau baris tertentu secara otomatis. Anda dapat menggunakan shortcut SHIFT + ALT + = untuk mengaktifkan fungsi autosum.
2. Average
Shortcut average digunakan untuk menghitung rata-rata nilai sel pada kolom atau baris tertentu secara otomatis. Anda dapat menggunakan shortcut ALT + SHIFT + T untuk mengaktifkan fungsi average.
3. Count
Shortcut count digunakan untuk menghitung jumlah sel pada kolom atau baris tertentu secara otomatis. Anda dapat menggunakan shortcut ALT + SHIFT + C untuk mengaktifkan fungsi count.
4. Max
Shortcut max digunakan untuk menampilkan nilai maksimum pada sel pada kolom atau baris tertentu secara otomatis. Anda dapat menggunakan shortcut ALT + SHIFT + X untuk mengaktifkan fungsi max.
5. Min
Shortcut min digunakan untuk menampilkan nilai minimum pada sel pada kolom atau baris tertentu secara otomatis. Anda dapat menggunakan shortcut ALT + SHIFT + N untuk mengaktifkan fungsi min.
Shortcut dari Formula Excel
Formula Excel merupakan kumpulan rumus yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau analisis data yang lebih kompleks. Berikut adalah beberapa shortcut dari formula Excel yang dapat memudahkan Anda:
1. F4
Shortcut F4 digunakan untuk mengunci alamat sel atau range pada formula Excel. Dengan mengunci alamat sel atau range pada formula, Anda dapat menyalin formula ke sel lain tanpa mengubah alamat tersebut. Anda dapat menggunakan shortcut F4 setelah mengetik alamat sel atau range pada formula.
2. CTRL + SHIFT + L
Shortcut CTRL + SHIFT + L digunakan untuk mengaktifkan fitur filter pada tabel atau range data. Dengan menggunakan fitur filter, Anda dapat menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, seperti nilai tertinggi atau terendah, teks tertentu, atau tanggal tertentu.
3. CTRL + SHIFT + ;
Shortcut CTRL + SHIFT + ; digunakan untuk memasukkan tanggal secara otomatis pada sel yang aktif. Anda dapat menggunakan shortcut ini untuk menghindari kesalahan penulisan tanggal atau mempercepat pengisian tanggal pada tabel atau range data.
4. CTRL + SHIFT + “
Shortcut CTRL + SHIFT + ” digunakan untuk menyalin nilai sel teratas pada kolom yang sama ke sel yang aktif. Shortcut ini sangat efektif untuk mengisi sel kosong pada tabel atau range data dengan nilai yang sama.
5. CTRL + SHIFT + : (colon)
Shortcut CTRL + SHIFT + : digunakan untuk menambahkan waktu secara otomatis pada sel yang aktif. Anda dapat menggunakan shortcut ini untuk mempercepat pengisian waktu pada tabel atau range data.
Conclusion
Shortcut dari fungsi dan formula Excel sangat berguna untuk memudahkan dan mempercepat pekerjaan Anda dalam mengelola, mengolah data serta membuat laporan keuangan. Dengan menguasai shortcut tersebut, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja Anda. Jadi, segera pelajari dan praktikkan shortcut dari fungsi dan formula Excel untuk menjadi lebih efisien dan sukses dalam bisnis dan akuntansi!
