Excel adalah salah satu program spreadsheet paling populer yang digunakan di seluruh dunia. Program ini sangat berguna dalam melakukan berbagai tugas seperti menghitung data, membuat grafik, dan banyak lagi. Namun, beberapa pengguna mungkin tidak menyadari bahwa Excel memiliki banyak shortcut yang dapat memudahkan pekerjaan mereka. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa shortcut dari fungsi Excel yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien.
Shortcut untuk Menggeser Sel
Saat Anda bekerja di Excel, seringkali Anda perlu menggeser sel dari satu tempat ke tempat lain. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard. Berikut adalah daftar shortcut untuk menggeser sel:
- Shift + Arrow Key: Menggeser sel satu sel pada arah yang ditentukan
- Ctrl + Shift + Arrow Key: Menggeser sel hingga batas data terdekat pada arah yang ditentukan
- Ctrl + Arrow Key: Menggeser ke batas data terdekat tanpa memilih sel di antaranya
Shortcut untuk Menggunakan Fungsi-Fungsi Excel
Excel memiliki banyak fungsi yang dapat membantu Anda melakukan perhitungan. Namun, menggunakan fungsi-fungsi tersebut secara manual dapat memakan waktu dan sulit dilakukan. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat membantu Anda menggunakan fungsi-fungsi Excel dengan lebih mudah:
- Alt + =: Menambahkan fungsi SUM() pada sel yang dipilih
- Ctrl + Shift + A: Menambahkan fungsi AVERAGE() pada sel yang dipilih
- Ctrl + Shift + M: Menambahkan fungsi MIN() pada sel yang dipilih
- Ctrl + Shift + X: Menambahkan fungsi MAX() pada sel yang dipilih
- Ctrl + Shift + D: Menambahkan fungsi COUNT() pada sel yang dipilih
Shortcut untuk Mengedit dan Memformat Sel
Selain menggeser sel dan menggunakan fungsi, Anda juga perlu mengedit dan memformat sel untuk membuat data Anda terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat membantu Anda melakukan tugas tersebut:
- Ctrl + B: Memformat teks yang dipilih menjadi teks tebal
- Ctrl + I: Memformat teks yang dipilih menjadi teks miring
- Ctrl + U: Memformat teks yang dipilih menjadi teks bergaris bawah
- Ctrl + 1: Membuka menu format sel
- Ctrl + Shift + $: Memformat sel sebagai mata uang
- Ctrl + Shift + #: Memformat sel sebagai tanggal
- Ctrl + Shift + %: Memformat sel sebagai persentase
Shortcut untuk Mengelola Workbook dan Worksheet
Selain mengedit sel, Anda juga perlu mengelola workbook dan worksheet Anda. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat membantu Anda melakukan tugas tersebut:
- Ctrl + N: Membuka workbook baru
- Ctrl + O: Membuka workbook yang ada
- Ctrl + S: Menyimpan workbook saat ini
- Ctrl + P: Mencetak worksheet saat ini
- Ctrl + F: Mencari teks dalam worksheet saat ini
- Ctrl + Tab: Pindah ke worksheet berikutnya
- Ctrl + Shift + Tab: Pindah ke worksheet sebelumnya
Shortcut untuk Mengelola Ribbon dan Menu
Terakhir, Anda juga dapat menggunakan shortcut untuk mengelola ribbon dan menu di Excel. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat membantu Anda melakukan tugas tersebut:
- Alt: Menampilkan shortcut keyboard untuk ribbon saat ini
- Alt + F: Membuka menu File
- Alt + E: Membuka menu Edit
- Alt + H: Membuka menu Home
- Alt + I: Membuka menu Insert
- Alt + P: Membuka menu Page Layout
- Alt + D: Membuka menu Data
- Alt + W: Membuka menu View
- Alt + N: Membuka menu Formula
- Alt + R: Membuka menu Review
- Alt + A: Membuka menu Add-ins
- Alt + Q: Menutup Excel
Dengan menggunakan shortcut dari fungsi Excel, Anda dapat menyelesaikan tugas Anda dengan lebih cepat dan efisien. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan keterampilan Excel Anda dan menjadi lebih produktif. Jadi, mulai sekarang, cobalah menggunakan shortcut keyboard saat bekerja di Excel dan lihatlah betapa mudahnya melakukan tugas Anda!
