Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling populer digunakan dalam kegiatan bisnis dan finansial. Dalam proyek konstruksi, Excel juga sering digunakan untuk membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB). Namun, untuk membuat RAB yang akurat dan efisien, Anda harus menguasai beberapa shortcut Excel untuk RAB. Berikut beberapa shortcut yang wajib Anda ketahui.
Shortcut untuk Memilih Sel dan Range
Shortcut ini sangat berguna ketika Anda ingin memilih sel atau range secara cepat. Berikut shortcut yang harus Anda ketahui:
- CTRL + SPACE: Memilih satu kolom penuh
- SHIFT + SPACE: Memilih satu baris penuh
- CTRL + A: Memilih seluruh data pada sheet
- SHIFT + Klik: Memilih range sel secara cepat
Shortcut untuk Memformat Angka
Memformat angka pada RAB merupakan hal yang sangat penting, terutama pada kolom harga dan total. Berikut beberapa shortcut yang dapat membantu Anda dalam memformat angka:
- CTRL + SHIFT + $: Memformat ke format mata uang
- CTRL + SHIFT + %: Memformat ke format persentase
- CTRL + SHIFT + #: Memformat ke format tanggal
- CTRL + SHIFT + @: Memformat ke format waktu
Shortcut untuk Mengisi Rumus
Rumus pada RAB sangat banyak dan kompleks, namun dengan menggunakan shortcut berikut, Anda dapat dengan mudah mengisi rumus pada sel-sel yang diinginkan:
- CTRL + D: Mengisi ke bawah
- CTRL + R: Mengisi ke kanan
- F4: Mengulang rumus pada sel yang diinginkan
- CTRL + ~: Menampilkan rumus pada sel yang aktif
Shortcut untuk Membuat Grafik
Grafik adalah salah satu cara yang efektif dalam memvisualisasikan data pada RAB. Berikut beberapa shortcut yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik:
- F11: Membuat grafik secara cepat
- ALT + F1: Membuat grafik Column Chart
- ALT + F2: Membuat grafik Line Chart
- ALT + F3: Membuat grafik Pie Chart
Shortcut untuk Menyimpan dan Membuka File
Terakhir, ada beberapa shortcut yang dapat membantu Anda dalam menyimpan dan membuka file Excel:
- CTRL + S: Menyimpan file
- CTRL + O: Membuka file
- CTRL + N: Membuat file baru
- CTRL + W: Menutup file aktif
Dengan menguasai shortcut Excel untuk RAB di atas, Anda akan dapat membuat RAB dengan lebih akurat dan efisien. Selamat mencoba!
