Apa itu Shortcut Keyboard?
Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol pada keyboard yang digunakan untuk mempercepat akses dan mempermudah penggunaan program tertentu, dalam hal ini adalah Microsoft Excel. Dengan shortcut keyboard, pengguna dapat mengakses berbagai fitur dan perintah dengan lebih cepat dan mudah daripada mengandalkan mouse atau menu bar.
Shortcut Keyboard untuk Insert Kolom
Insert kolom atau menambahkan kolom pada Microsoft Excel adalah salah satu tindakan yang paling umum dilakukan oleh pengguna. Sebagai alternatif dari menggunakan mouse atau menu bar, berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:
CTRL + SHIFT + + (Plus)
Shortcut ini digunakan untuk menambahkan satu kolom baru pada sebelah kanan sel aktif. Pada Microsoft Excel, tanda plus (+) digunakan untuk menambahkan sesuatu, seperti kolom atau baris. Untuk menggunakannya, cukup pilih sel yang ingin digunakan sebagai acuan dan tekan kombinasi tombol CTRL + SHIFT + + pada keyboard.
CTRL + SPACEBAR
Shortcut ini digunakan untuk memilih seluruh kolom pada worksheet. Dengan mengaktifkan seluruh kolom, pengguna dapat dengan mudah menambahkan atau menghapus kolom secara efisien. Untuk menggunakannya, cukup klik pada salah satu sel pada kolom yang ingin dipilih, lalu tekan tombol CTRL + SPACEBAR pada keyboard.
CTRL + SHIFT + L
Shortcut ini digunakan untuk menambahkan filter pada kolom yang dipilih. Dengan menambahkan filter, pengguna dapat dengan mudah menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, seperti nilai atau teks tertentu. Untuk menggunakannya, cukup klik pada salah satu sel pada kolom yang ingin difilter, lalu tekan tombol CTRL + SHIFT + L pada keyboard.
CTRL + D
Shortcut ini digunakan untuk mengisi sel aktif dengan isi sel di atasnya. Dalam hal ini, pengguna dapat menggunakan shortcut ini untuk mengisi kolom baru dengan nilai atau rumus yang sama dengan kolom di atasnya. Untuk menggunakannya, cukup klik pada sel yang ingin diisi, lalu tekan tombol CTRL + D pada keyboard.
CTRL + H
Shortcut ini digunakan untuk mengganti nilai atau teks pada seluruh kolom atau worksheet. Dengan menggunakan shortcut ini, pengguna dapat dengan mudah mengganti nilai atau teks tertentu pada banyak sel sekaligus. Untuk menggunakannya, cukup tekan tombol CTRL + H pada keyboard dan ikuti petunjuk yang muncul pada dialog box.
CTRL + ALT + V
Shortcut ini digunakan untuk memilih metode pengisian sel saat melakukan copy atau cut pada data. Dalam hal ini, pengguna dapat memilih untuk menyalin atau memotong data dengan nilai atau format tertentu, seperti hanya nilai atau hanya format sel. Untuk menggunakannya, cukup tekan tombol CTRL + ALT + V pada keyboard dan pilih salah satu opsi yang tersedia.
Kesimpulan
Shortcut keyboard dapat sangat membantu pengguna Microsoft Excel dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Dengan menguasai shortcut keyboard, pengguna dapat dengan mudah dan cepat mengakses berbagai fitur dan perintah tanpa harus mengandalkan mouse atau menu bar. Mari coba gunakan shortcut keyboard untuk insert kolom dan rasakan perbedaannya!
