Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet terpopuler yang digunakan di seluruh dunia. Dalam Excel, kita dapat membuat tabel, grafik, dan menghitung data dengan mudah. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah nomor urut. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan cara membuat nomor urut di Excel menggunakan shortcut keyboard.
Membuat Nomor Urut pada Baris atau Kolom Menggunakan Shortcut Alt + H + E + A
Shortcut ini sangat berguna ketika kita ingin membuat nomor urut pada baris atau kolom. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel pada baris atau kolom yang ingin diberi nomor urut
- Tekan tombol Alt + H + E + A secara bersamaan pada keyboard
- Akan muncul kotak dialog “Series”
- Pilih “Column” atau “Row” pada bagian “Series in”
- Isi “Stop value” dengan angka terakhir pada nomor urut
- Klik OK
Membuat Nomor Urut pada Sel Menggunakan Shortcut Ctrl + D atau Ctrl + R
Shortcut ini sangat berguna ketika kita ingin mengisi sel dengan nomor urut secara cepat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang ingin diberi nomor urut
- Tekan tombol Ctrl + D jika ingin mengisi kolom, atau tekan tombol Ctrl + R jika ingin mengisi baris
- Sel akan terisi dengan nomor urut yang diambil dari sel di atas atau di sebelah kiri
Membuat Nomor Urut pada Sel Menggunakan Fill Handle
Fill handle adalah kotak kecil pada sudut kanan bawah sel yang digunakan untuk menyalin isi sel. Fill handle juga dapat digunakan untuk membuat nomor urut secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang ingin diberi nomor urut
- Arahkan kursor ke kotak kecil pada sudut kanan bawah sel
- Ketika kursor berubah menjadi tanda plus, klik dan tarik ke bawah atau ke samping untuk membuat nomor urut
Menambahkan Prefix atau Suffix pada Nomor Urut
Kita juga dapat menambahkan prefix atau suffix pada nomor urut untuk menandakan jenis data atau kategori. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel pada baris atau kolom yang ingin diberi nomor urut dengan prefix atau suffix
- Tekan tombol Alt + H + E + A secara bersamaan pada keyboard
- Akan muncul kotak dialog “Series”
- Pilih “Column” atau “Row” pada bagian “Series in”
- Isi “Stop value” dengan angka terakhir pada nomor urut
- Isi “Series prefix” atau “Series suffix” dengan teks yang diinginkan
- Klik OK
Menjadikan Nomor Urut Otomatis
Jika kita sering menggunakan nomor urut dalam Excel, kita dapat menjadikannya otomatis agar tidak perlu membuat nomor urut secara manual setiap kali. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel pada baris atau kolom yang ingin diberi nomor urut
- Klik kanan pada sel tersebut
- Pilih “Format Cells” pada menu yang muncul
- Pada tab “Number”, pilih “Custom” pada bagian “Category”
- Isi “Type” dengan format nomor urut yang diinginkan, contohnya “000” untuk nomor urut tiga digit
- Klik OK
- Ketika kita mengetikkan angka pada sel tersebut, Excel akan secara otomatis menambahkan nomor urut sesuai dengan format yang telah ditentukan
Kesimpulan
Dengan menggunakan shortcut keyboard atau fill handle, kita dapat membuat nomor urut di Excel secara cepat dan mudah. Kita juga dapat menambahkan prefix atau suffix pada nomor urut untuk menandakan jenis data atau kategori. Jika kita sering menggunakan nomor urut dalam Excel, kita dapat menjadikannya otomatis agar tidak perlu membuat nomor urut secara manual setiap kali.
