Apa Fungsi Utama Microsoft Word?

Bagi kamu yang baru saja menggunakan Ms. Office, kiranya pasti penasaran tentang apa fungsi utama Microsoft Word.

Karena Microsoft Word atau Ms. Word sendiri, menjadi salah satu produk yang dibuat dan diluncurkan oleh Ms. Office. Masih ada Ms. Excel, Ms. Power Point hingga Ms. Outlook. Namun, apa sih fungsi utama dari Ms. Word bagi penggunanya?

Mengenal Microsoft Word Secara Singkat

Sebelum masuk ke pembahasan utama tentang apa sebenarnya fungsi utama dari aplikasi ini, kiranya kamu harus tahu terlebih dahulu mengenai aplikasinya secara singkat.

Nah, Microsoft Word ini ternyata menjadi salah satu aplikasi perangkat lunak untuk mengolah kata. Aplikasi Microsoft Word juga jadi salah satu produk unggulan yang dikeluarkan dan dirilis oleh Ms. Office.

Aplikasi ini jadi salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia, pun juga termasuk di Indonesia. Salah satu faktor dan penyebab banyaknya aplikasi ini banyak digunakan, adalah karena memang fitur yang ditawarkan sangat banyak.

Memudahkan pengguna, pun tentu saja memberikan kenyamanan bagi siapa saja yang menggunakannya. Untuk aplikasi Microsoft Word, sudah bisa diakses dan digunakan di Windows juga di Mac.

Untuk lebih jelas dan rinci lagi kamu mengenal aplikasi Microsoft Word, yuk simak fungsinya berdasarkan dengan keperluannya. Juga apa saja fungsinya secara umum.

Apa Fungsi Utama Microsoft Word? [Berdasarkan Keperluannya]

Agar aplikasinya bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan dan sesuai dengan apa yang sedang kamu kerjakan. Yuk simak langsung fungsi utama dari Microsoft Word di bawah ini berdasarkan dengan keperluannya.

1. Keperluan Pribadi

Ya, aplikasi pengolah kata satu ini bisa dimanfaatkan untuk keperluan pribadi atau perorangan. Misalnya saja untuk membuat kartu undangan, kartu ucapan, atau mungkin juga mengirim surat kepada orang lain.

2. Keperluan Bisnis

Aplikasi satu ini menawarkan tools dan fitur yang bisa digunakan secara mudah, guna membuat dokumen dalam keperluan bisnis.

Misalnya saja untuk proposal, newsletter, invoice, atau beberapa dokumen yang biasa digunakan disebuah perusahaan. Bahkan Ms. Word juga sudah menyediakan beberapa jenis template yang tentu dapat berguna untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan bisnisnya.

3. Keperluan Sekolah

Tidak hanya sekadar urusan bisnis dan pribadi saja, namun Microsoft Word juga berfungsi berdasarkan keperluannya untuk sekolah.

Mulai dari tugas sekolah, bisa dibuat dengan menggunakan aplikasi satu ini. Dan bahkan aplikasinya sudah menyediakan template khusus secara profesional. Bisa digunakan untuk membuat paper, makalah, tugas skripsi, atau bahkan beberapa jenis tugas karya ilmiah lainnya.

Nah, itulah ulasan tentang apa fungsi utama Microsoft Word berdasarkan dengan keperluannya yang bisa coba kamu pahami. Sekarang, yuk bahas tentang fungsinya secara umum.

4. Bagi Penulis

Benar, ternyata bagi seorang penulis Ms. Word ini menjadi salah satu software yang paling cocok untuk pekerjaannya. Jadi penulis dapat menyusun tata letak tulisannya dengan baik.

Melakukan perataan, memformat teks, hingga beberapa pengeditan lainnya. Microsoft Word pun membantu penulis untuk melakukan pengejaan pada tulisan yang sedang dikerjakan. Apakah sudah benar, atau sebaliknya.

Fitur ini mempermudah penulis untuk menyelesaikan tulisannya. Pun tentu saja pengguna, atau kamu sebagai penulis bisa menggunakannya di Windows atau bahkan di Mac.

Apa Fungsi Utama Microsoft Word? [Secara Umum]

1. Membuat dan Mengedit Dokumen

Ya, poin utama dari apa fungsi utama Microsoft Word yang ingin kamu ketahui. Ternyata aplikasinya dapat digunakan untuk membuat serta mengedit dokumen.

Dalam prosesnya, kamu bisa mengetik kata. Kemudian kalimat hingga paragraf secara baik. Pun ketika melakukan kesalahan, maka kamu tinggal menekan tombol backspace yang sudah disediakan.

Kamu juga dapat melakukan editing, guna memperbaiki ejaan. Tata bahasanya, menghapus typo, atau bahkan menginput gambar demi mendukung dokumen yang sedang dibuat. Bahkan jika perlu, kamu bisa menggunakan template yang sudah disediakan.

2. Memformat dan Menyimpan Dokumen

Terdapat banyak fitur yang dihadirkan untuk melakukan format pada teks atau dokumen yang sedang dibuat. Misalnya saja format teks dibuat menjadi huruf tebal, miring, atau bahkan diberikan garis bawah.

Tambahannya, kamu juga bisa membuat header footer. Pemberian nomor pada halaman, agar dokumen bisa lebih profesional.

Aplikasi satu ini juga memungkinkan kamu untuk menyimpan file atau dokumennya ke hard drive komputer. Jadi bisa lebih mudah diakses kapan saja, sesuai kebutuhan.

3. Mencetak File

JIka proses pembuatan dokumen, pengeditannya sudah dirasa pas dan cocok. Maka ternyata dokumen pekerjaan atau tugas tersebut bisa dicetak.

Bahkan dengan Microsoft Word ini, kamu bisa memilih beberapa opsi pencetakan. Misalnya saja memilih printer yang akan digunakan, serta dapat menentukan berapa banyak jumlah dokumen yang akan dicetak.

4. Membuat Dokumen Interaktif

Lebih tepatnya dokumen teks yang interaktif. Dengan memanfaatkan fitur yang disediakan.  Jadi kamu dapat mengatur ukuran, warna dari tabel atau grafik yang sudah tersedia.

Fitur tersebut biasanya berguna untuk mendukung dokumen laporan. Skripsi, Thesis, atau bahkan beberapa jenis karya tulis lainnya.

5. Membuat Dokumen Grafis

Ya, kamu dapat membuat dokumen grafis dengan menyisipkan gambar. Menggunakan tab menu Insert.

Gambar tersebut bisa diubah ukurannya, bentuknya, atau bahkan warnanya. Selain itu, kamu juga bisa menghapus background foto di aplikasi Microsoft Word secara langsung. Tanpa harus menggunakan aplikasi lain.

6. Membuat Dokumen dengan Format PDF

Pembuatan dokumen dengan format PDF, ternyata sekarang bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word. Kamu dapat membuat dokumen atau file di Ms. Office dan menyimpannya dengan format PDF.

Hal ini dapat terjadi, karena Microsoft Word sudah didukung dengan fitur penyimpanan dokumen dengan format PDF. Selain itu, aplikasi satu ini juga ternyata bisa digunakan untuk membuka file dengan format PDF.

Secara otomatis, sistemnya akan mengkonversi dokumen PDF menjadi DOC, sehingga bisa untuk dibuka.

7. Membuat Grafik

Jika dokumen yang kamu buat ternyata membutuhkan dukungan format grafik, maka Microsoft Word sudah menyediakan fiturnya.

Kamu bisa membuat grafik dengan memanfaatkan opsi Chart, di tab menu Insert yang bisa diakses secara gratis. Sesuai kebutuhan.

8. Membuat Tabel

Pada dasarnya yang paling eksis untuk pengolahan tabel, adalah Excel. Namun Ms. Word juga memungkinkan pengguna untuk membuat tabel. Sama seperti Grafik, untuk tabel juga bisa diakses dari menu Tab Insert.

9. Sebagai Alat Kolaborasi

Berkat fitur yang disediakan, fungsi lain dari aplikasi satu ini ternyata bisa dijadikan sebagai alat kolaborasi.

Menggunakan Microsoft Word Online atau bahkan Microsoft 365 Word. Memungkinkan kamu dan rekan kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen secara real time. Hal ini dapat terjadi karena programnya merupakan cloud base application.

Memungkinkan pengguna dapat mengerjakan, kemudian menyimpan dan membagikan dokumen secara langsung dengan orang lain.

FAQ │Pertanyaan Tentang Apa Fungsi Utama Microsoft Word