6 Cara Agar Tabel Tidak Terpotong di Word dengan Mudah

Beranda » 6 Cara Agar Tabel Tidak Terpotong di Word dengan Mudah

Pernah gak sih kamu ketika bikin tabel di Microsoft Word, ketika diprint malah kepotong. Bagaimana sih cara agar tabel tidak terpotong di Word?

Caranya sangat mudah sebenarnya, kita hanya tinggal kecilin ukuran tabel kemudian sesuaikan dengan ukuran kertas. Marginnya kita atus dengan baik hingga pas dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan untuk cetak dokumennya.

Masalah tabel yang kepotong ini kadang membuat kita jengkel, terlebih jika pekerjaan kita sedang dikejar deadline.

Maka hal semacam ini bisa sangat mengganggu sekali. Saya pun sering sekali mengalami hal ini dulu, tapi sekarang sudah saya temukan caranya. Dan di artikel ini akan saya bagikan cara mengatasinya dengan mudah.

Buat kamu yang punya masalah sama seperti yang saya alami, artikel ini akan sangat membantu untuk atasi tabel Microsoft Word yang terpotong.

Adapun beberapa cara yang saya gunakan untuk atasi agar tabel tidak terpotong di Word adalah sebagai berikut:

1. Memperkecil Ukuran Huruf

Cara pertama yang bisa kamu gunakan untuk membuat tabel tidak terpotong di Microsoft Word adalah dengan memperkecil ukuran hurufnya. Tapi jangan sembarangan mengecilkan huruf ya, karena bisa jadi tidak menarik dan bisa tidak terbaca. Sesuaikan dengan kebutuhan dan buat sama antar huruf header dengan deksripsi tabelnya.

  • Blok semua kolom dan baris pada tabel
  • Kemudian kamu klik tab home/rumah
  • Pilih menu font/fon
  • Klik menu untuk mengecilkan huruf atau tekan tombol CTRL+SHIFT+<
  • Huruf di tabel akan mengecil sesuai dengan keinginan kamu

Dengan memperkecil huruf, maka tabel juga akan mengecil dan menyesuaikan dengan lembar kertas yang kamu gunakan.

2. Mengatur Properti Tabel

Salah satu cara agar tabel tidak terpotong di Word adalah dengan mengatur properti tabel seperti yang direkomendasikan oleh Microsoft. Cara ini sangat mudah, berikut langkah-langkahnya:

  • Blok semua tabel (kolom dan baris)
  • Klik kanan
  • Pilih dan klik properti tabel
  • Setelah itu, klik pada menu tabel untuk mengatur keseluruhan tabel pada Microsoft Word
  • Pada menu ukuran, sesuaikan lebar yang disukai sesuai kebutuhan sapai tabel tidak terpotong pada lebar kertas yagn digunakan
  • Menu peralatan, pilih jenis perataan sesuaikan dengan kebutuhan apakah rata kiri, tengah atau kanan. Kamu juga bisa mengatur takik dari kiri sesuai dengan kebutuhan
  • Menu pembungkusan teks, pilih sekitar jika kamu ingin teks terdekat di halaman untuk membungkus tabel. Kamu bisa membuat pembungkus teks sesuai dengan kebutuhan
  • Klik menu simpadan dan bayangan, untuk mengubah gaya batas, warna garis dan lebar garis pada tabel yang kamu buat
  • Klik Opsi, untuk melakukan pengaturan lainnya seperti margin sel asali, penspasian sel asali, izinkan spasi antar sel, dan untuk mengukur ulang secara otomatis penyesuaian daftar isi

3. Mengatur Properti Baris

Lakukan pengaturan pada properti baris untuk menyesuaikan tabel dengan lebar kertas yang digunakan.

  • Blok tabel
  • Klik kanan
  • kemudian kamu pilih dan klik properti tabel
  • Klik menu baris
  • Menu ukuran, sesuaikan ukuran tabel sesuai dengan kebutuhan dan ukuran kertas yang digunakan
  • Menu opsi, pilih sesuai dengan kebutuhan, izinkan baris untuk melintasi halaman atau ulangi sebagian baris kop pada sebagian atas setiap halaman
  • Klik baris sebelumnya atau baris berikutnya, untuk menampilkan baris yagn dipilih
cara agar tabel tidak terpotong di word

4. Mengatur Properti Kolom

Klik properti tabel, klik kolom untuk melakukan pengaturan pada kolom tabel Microsoft Word agar tidak terpotong.

  • Blok tabel yang akan disesuaikan ukuran kolomnya
  • Kemudian klik kanan
  • Pilih dan klik properti tabel
  • Klik menu kolom
  • Menu ukuran, silahkan atur lebar kolom sesuai dengan kebutuhan
  • Untuk tampilkan kolom yang dipilih saat ini klik menu kolom sebelumnya atau kolom berikutnya
  • Klik OK juga sudah selesai mengatur kolom

5. Mengatur Properti Sel

Lakukan pengaturan sel tabel di Microsoft Word sesuai dengan jenis kertas yang digunakan agar tidak terpotong.

  • Blok semua tabel
  • Klik kanan
  • Pilih dan klik properti tabel
  • Klik menu sel
  • Menu ukuran, digunakan untuk menyesuaikan sel pada tabel tentukan berapa ukuran sel yang akan kamu gunakan agar tabel tidak terpotong
  • Menu perataan vertikal, untuk menyesuaikan perataan sel apakah mau rata atas, tengah atau bawah
  • Klik OK jika sudah sesuai

6. Mengatur Teks ALT

Sebenarnya ini bukan cara agar tabel tidak terpotong di Word, tapi untuk membuat tabel memiliki deskripsi saja agar mudah dipahami pembaca.

  • Blok semua tabel
  • Klik kanan
  • Pilih dan klik properti tabel
  • Pilih dan klik teks ALT
  • Klik judul, masukan judul tabel yang kamu buat
  • Klik deskripsi, masukkan deksripsi yang menjelaskan tentang tabel yang kamu buat
  • Klik OK, jika sudah selesai

Akhir Kata

Nah 6 cara ini bisa kamu gunakan agar tabel tidak terpotong di Word. Setidaknya saya sudah mencobanya. Cara ini bisa membuat tabel jadi rapi dan sesuai dengan ukuran kertas yang kita pakai.

Ketimbang kamu rapikan tabel secara manual, biasanya akan timbul masalah lain yang justru bikin tabel jadi makin rumit kamu perbaiki.

M Arthur
M Arthur

Web developer dan penulis teknologi profesional sejak tahun 2010. Kontributor media nasional Kompas, IDNTimes, Republika dan penulis di Medium.