Cara Membuat Header Kop Surat di Word

Cara membuat header kop surat di word itu tidaklah sulit. Hanya memerlukan beberapa tahapan dan langkah sederhana untuk membuat header kop surat yang bagus. Karena itu, usahakan paham caranya dalam membuat header kop surat pada Microsoft Word.

Pembuatan header kop surat di word sendiri harus memahami sejumlah hal. Berbagai macam hal itu perlu dipahami agar header kop surat jadi lebih baik. Berikut ini beberapa cara membuat header kop surat di word dengan amat mudah.

Tata Cara Membuat Header Kop Surat di Word

Pembuatan header kop surat di word bisa dilakukan dengan sejumlah cara sederhana. Lewat segala macam cara yang mudah serta sederhana, semuanya bisa dijalankan. Karena itu, pahamilah bagaimana cara bikin header kop surat di word dengan tepat. Ini dia cara – caranya.

1. Buka Lembar Baru Word

Bukalah lembar baru pada Microsoft Word untuk memulai semuanya. Klik aplikasi Microsoft Word dan langsung buka lembar baru untuk memulai pembuatan header kop surat. Bisa juga buka lembar kerja yang sudah ada.

2. Klik Header 2 Kali

Tahap berikutnya adalah akses header kop surat. Caranya dengan klik header sebanyak dua kali. Kalau header telah diklik sebanyak dua kali, maka header bisa langsung ditambahkan konten. Langsung mulailah pengisian konten.

3. Tambahkan Semua Informasi ke Kop Surat

Setelah bisa akses header, pembuatan kop surat bisa segera dilakukan. Tuliskan informasi apa saja yang akan ditampilkan pada kop surat. Mulai dari nama instansi atau perusahaan, alamat, hingga kontak resminya.

4. Tambahkan Logo dan Simpan Perubahan

Tahap akhir adalah menambahkan logo pada header tersebut. Setelah menambahkan logo, maka proses membuat kop surat terselesaikan. Kop yang dibuat bisa dipakai untuk template dalam kirim surat sesuai dengan kebutuhan.

Elemen yang Wajib Ada di Header Kop Surat

Ada sejumlah elemen yang wajib ada pada header di kop surat. Semua elemen tersebut memang wajib ada agar semuanya bisa berlangsung lancar. Perhatikan terus semua elemen wajib tersebut. Berikut ini adalah beberapa elemen penting yang wajib ada pada header kop surat.

1. Nama Perusahaan atau Instansi

Salah satu elemen penting yang wajib ada pada header kop surat adalah nama perusahan, instansi atau lembaga. Nama tersebut harus ditunjukkan pada kop surat agar semuanya jelas. Penjelasan awal dari nama perusahaan maupun instansi memang sangat krusial untuk dilakukan.

2. Alamat Perusahaan atau Instansi

Alamat perusahaan dan instansi itu juga perlu ditambahkan. Ini juga jadi elemen yang harus dan wajib ada agar semuanya jadi lebih jelas. Jika menambahkan alamat secara lengkap, surat akan jadi semakin resmi dan terlihat lebih professional juga.

3. Kontak dari Perusahan atau Instansi

Kop surat itu juga harus dilengkapi dengan kontak dari perusahaan maupun instansi. Kontak seperti nomor telepon dan email memang harus ditampilkan pada kop surat. Terkadang, kontak berupa fax juga perlu ditambahkan pada header kop surat yang digunakan.

4. Logo dari Perusahaan atau Instansi

Logo juga menjadi elemen penting yang wajib ada pada header kop surat perusahaan atau instansi. Adanya logo itu memang akan bikin kop surat jadi semakin bagus. Namun perhatikan juga bentuk dan ukuran logo agar tak ganggu pandangan mata para pembacanya.

Tips Membuat Header Kop Surat di Word

Ada sejumlah tips dalam membuat header kop surat di word. Semua tips yang ada tersebut harus benar – benar diketahui. Lalu, seperti apa sebenarnya tips dalam membuat header kop surat di word? Ini dia beberapa penjelasan tentang tips buat header kop surat di word.

1. Jangan Terlalu Banyak Berikan Warna

Satu tips penting dalam membuat header kop surat adalah dominasi warna. Jangan terlalu banyak dalam memberikan warna pada kop surat karena bisa ganggu pandangan. Huruf yang ada pada header kop surat itu sebaiknya hanya satu warna saja.

2. Tempatkan Logo Secara Presisi

Logo jadi bagian penting yang sangat krusial perannya. Karena itu, tempatkanlah logo perusahan atau instansi di tempat yang pas. Biasanya, logo berada di bagian kiri surat. Kalau logo ditempatkan pada posisi yang benar – benar tepat, maka surat akan punya kesan professional.

3. Tuliskan Kontak Secara Lengkap

Menuliskan kontak secara lengkap juga jadi hal yang sangat penting. Tuliskanlah kontak nomor hp atau email di header kop surat biar semuanya lebih jelas. Prosedur penulisan kontak pada header kop surat memang penting sekali untuk diperhatikan.

4. Jangan Sampai Typo

Jangan sampai salah menulis atau typo. Penulisan kata atau kalimat harus benar sesuai bahasa. Periksa terus penulisannya jangan sampai salah. Intinya, jangan sampai terjadi typo pada header kop surat yang sedang dibuat. Kesalahan satu huruf saja kadang bisa berakibat fatal.

FAQ | Cara Membuat Header Kop Surat di Word