Cara mengurutkan data pada excel berdasarkan abjad dari A sampai Z itu bisa diatur dengan mudah. Hanya perlu menggunakan beberapa tahapan sederhana untuk bisa urutkan langsung data excel yang urut sesuai abjad. Jadi, tak perlu bingung sama sekali.
Pengurutan data sesuai abjad bisa dilakukan otomatis. Jadi, jangan pakai cara manual untuk mengurutkan datanya. Sebab, proses pengurutannya bisa diatur secara otomatis tanpa perlu buang banyak waktu. Berikut ini penjelasannya.
Kenapa Perlu Mengurutkan Data pada Excel Berdasarkan Abjad dari A sampai Z?
Ada beberapa alasan mengenai kenapa perlu mengurutkan data pada excel berdasarkan abjad. Harus diperhatikan secara tepat mengenai cara pengurutan data berdasar abjad A sampai dengan Z. Berikut ini adalah beberapa alasan perlu urutkan data pada excel sesuai abjad.
1. Memudahkan Pembacaan Data
Salah satu alasan kenapa perlu urutkan data sesuai abjad adalah memudahkan pembacaan data. Pembacaan data yang mudah akan bermanfaat buat banyak orang yang gunakan excel.
2. Mempermudah Menemukan Data
Sebuah atau sejumlah data juga lebih mudah ditemukan dengan pengurutan data. Ini merupakan alasan pentingnya mengurutkan data excel sesuai dengan abjad A hingga Z.
3. Membuat Data Lebih Rapi
Membuat data lebih rapi juga merupakan alasan perlu urutkan data pada excel sesuai abjad. Deretan data excel yang rapi memang akan benar – benar bermanfaat buat banyak orang.
Cara Mengurutkan Data pada Excel Berdasarkan Abjad dari A Sampai Z
Cara mengurutkan data pada excel berdasarkan abjad itu bisa dilakukan langsung. Karenanya, perhatikan terus bagaimana cara untuk pengurutannya secara baik dan benar. Berikut ini penjelasan tentang cara urutkan data pada excel berdasarkan abjad A sampai Z.
1. Buka Dokumen yang Sudah Berisikan Data
Pertama – tama adalah membuka dokumen yang sudah berisikan data. Data berupa nama orang, produk, hingga yang lainnya bisa dibuka dulu. Kalau masih kosong, lakukan penulisan dulu pada lembar kerja excel.
2. Pilih Kolom Data yang Mau Diurutkan
Setelah mempersiapkan dokumen yang telah berisikan data, proses berikutnya adalah memilih kolom data yang yang akan diurutkan sesuai abjad. Langsung klik saja kolom paling atas yang akan diurutkan. Tak perlu melakukan blok.
3. Pilih Menu Data
Setelah klik kolom data yang mau diurutkan, maka langkah selanjutnya adalah pilih menu data di bagian atas bar excel. Langsung klik saja opsi menu tersebut dan nantinya akan muncul fitur untuk urutkan data sesuai abjad.
4. Klik Opsi A – Z
Pada menu data tersebut, langsung klik saja opsi A – Z. Itu adalah fitur yang akan mengurutkan data langsung sesuai abjad yang berlaku. Setelah klik menu tersebut, data excel yang ada akan langsung urut sesuai abjad A sampai dengan Z.
Kenapa Proses Urutkan Data Excel Berdasarkan Abjad dari A Sampai Z Gagal?
Ada alasan kenapa proses untuk mengurutkan data excel berdasarkan abjad dari A sampai dengan Z bisa dijalankan dengan mudah. Kalau mengetahui semua prosesnya dengan baik, kegagalan bisa dihindari. Biar jelas, ini dia penjelasan mengenai kegagalan pengurutan data berdasar abjad.
1. Salah dalam Menuliskan Rumus
Agar memudahkan pengurutan data berdasarkan abjad, maka rumus yang dituliskan pastinya harus tepat. Rumus yang dituliskan harus tepat agar tidak terjadi kesalahan dalam mengurutkan.
2. Kesalahan Input Data
Kesalahan dalam input data juga merupakan penyebab dari kegagalan dalam urutkan data sesuai abjad. Sehingga, data yang dituliskan dalam workbook excel itu harus diperhatikan secara baik.
3. Error pada Sistem Excel
Kegagalan juga terjadi karena adanya error pada sistem excel. Masalah atau error pada sistem excel memang akan berimbas ke banyak hal. Termasuk dalam upaya pengurutan data.
4. Pengaturan yang Bermasalah
Formula excel yang digunakan juga harus tepat. Kalau formulanya bermasalah, pengurutan data excel sesuai dengan abjad itu tak akan berhasil dilakukan.
Tips Mengurutkan Data pada Excel Berdasarkan Abjad dari A sampai Z
Ada beberapa tips bagus untuk mengurutkan data di excel berdasarkan abjad A sampai dengan Z. Semua tips ini memang layak untuk dicoba untuk bisa mengurutkan data di excel secara mudah. Berikut ini beberapa tips bagus untuk urutkan data excel berdasarkan abjad.
1. Pakai Formula yang Tepat
Tips pertama dalam mengurutkan data di excel sesuai abjad adalah memakai formula yang paling tepat. Lewat penggunaan formula yang sesuai, pengurutan data sesuai abjad akan semakin mudah. Pengaturan dan formula yang sesuai memang penting untuk diperhatikan.
2. Gunakan Tabel yang Rapi
Dalam proses mengurutkan data sesuai abjad, ingatlah untuk menggunakan tabel yang rapi. Tabel yang digunakan sebaiknya ditebalkan untuk memudahkan identifikasi. Selalu rapikan tabel biar data sesuai abjad bisa dilihat lebih mudah.
3. Berikan Warna yang Sesuai
Berikan warna yang sesuai untuk memperindah data excel yang diurutkan sesuai abjad. Saat berikan warna yang tepat dan sesuai, data yang diurutkan akan mudah dimengerti. Ketika berikan warna yang tepat, data berdasar abjad akan lebih bagus lagi.
Jenis Data yang Bisa Diurutkan Berdasarkan Abjad dari A sampai Z
Jenis data apa yang cocok untuk diurutkan berdasarkan abjad dari A sampai dengan Z? Ada sejumlah jenis data yang cenderung lebih mudah diurutkan berdasarkan abjad. Berikut ini penjelasan tentang jenis data yang cocok diurutkan berdasarkan abjad A sampai Z.
1. Data Absensi
Jenis data yang pastinya cocok diurutkan berdasarkan abjad adalah absensi. Nama absensi memang biasanya diurutkan dari A sampai dengan Z. Hal ini bertujuan untuk memudahkan identifikasi. Absensi yang berisikan nama memang sebaiknya diurutkan berdasarkan abjad A sampai Z saja.
2. Data Inventaris
Data inventaris juga cocok diurutkan sesuai dengan abjad A sampai Z. Inventaris kantor atau perusahaan yang jumlahnya banyak memang perlu diurutkan berdasar abjad awal sampai akhir. Inventaris barang memang bakal lebih mudah diatur jika diurutkan berdasar abjad.
3. Data Nama Produk
Data nama produk juga akan lebih baik diurutkan sesuai dengan abjad. Ini juga untuk kepentingan memudahkan proses identifikasi. Kalau disusun sesuai abjad, produk akan lebih mudah ditemukan. Nama produk yang sangat banyak tersebut memang baiknya diurutkan sesuai abjad saja.
FAQ | Cara Mengurutkan Data pada Excel Berdasarkan Abjad dari A sampai Z
Jika mau memudahkan proses melihat sebuah adata, maka pengurutan data A – Z penting dilakukan.
Jenis data yang paling cocok diurutkan sesuai abjad A sampai Z adalah data absensi nama orang.
