Cara Menulis di Excel Agar Tidak Panjang [Mudah]

Ada beberapa metode tentang cara menulis di Excel agar tidak panjang, hal ini pun tentu saja dapat dilakukan dengan fitur dan tools dari Excelnya.

Aplikasi pengolah data numerik atau matematik ini memang menyediakan fitur yang membuat datanya bisa lebih rapi. Rangkuman dalam pembahasan kali ini akan membuat kamu bisa tahu bagaimana cara agar data di cell Excel tidak memanjang.

Cara Menulis di Excel Agar Tidak Panjang dengan Fitur Wrap Text

Ya, ternyata data di Excel yang terlalu panjang membuat laporan jadi terlihat tidak rapi. Dan agar tulisan dapat dimuat dalam satu cell saja, maka kamu bisa mengubah kolom menjadi lebih lebar.

Namun metode ini tersebut tidak menjadi solusi, apalagi jika harus ada data juga informasi yang harus ditampilkan. Cara tersebut juga cenderung memakan waktu lebih lama, serta bisa membuat pengubahan format filenya secara langsung.

Metode pertama yang bisa dilakukan agar tulisannya tidak memanjang, yakni dengan memanfaatkan fitur Wrap Text. Fitur ini memungkinkan kamu sebagai pengguna bisa menampilkan semua konten cell dengan memecahnya jadi beberapa baris.

Dengan begitu, maka kamu dapat menyajikan data dengan format yang teratur juga mudah untuk dibaca tanpa harus mengubah ukuran cellnya. Bagaimana caranya?

1. Tentukan Tulisan pada Cell yang Akan Diedit

Gunakan kursor untuk dapat memilih cell yang ingin diedit, menggunakan format Wrap Text dengan mengkliknya sambil menahan tombol keyboard SHIFT.

2. Klik Wrap Text

Setelah perintah tersebut dilakukan, maka tinggal klik tombol Wrap Text dibagian tab menu Home. Lebih tepatnya pada grup menu Alignment.

3. Selesai          

Dengan perintah cara menulis di Excel agar tidak panjang satu ini, maka sistem aplikasi secara otomatis akan menyesuaikan tinggi serta lebar cellnya. Berdasarkan teks. Pun dengan fitur ini, maka kamu juga bisa menyesuaikan teks dengan rata kanan, kiri dan juga tengah.

Cara Menulis di Excel Agar Tidak Panjang Menggunakan Fitur Autofit

Ya, fitur Autofit dapat digunakan untuk tulisan yang dibuat pada tabel besar dengan beberapa baris berisi teks atau kalimat. Fitur ini akan menyesuaikan dengan tingginya, barisnya secara otomatis. Bagaimana caranya?

  1. Pertama, langsung tentukan baris yang ingin disesuaikan dengan cara klik dua kali. Atau double klik sambil menekan tombol keyboard SHIFT
  2. Berikutnya, di tab menu HOME langsung klik Format pada kategori Cell
  3. Dari perintah tersebut, langsung klik drop menu dan pilih keterangan Autofit Column Width atau keterangan Autofit Row Height
  4. Dengannya, maka secara otomatis sistem akan menyesuaikan lebar baris serta tinggi barisnya. Tujuannya agar pas dengan isi konten, atau isi formasi yang dimasukkan.

Cara Menulis di Excel Agar Tidak Panjang dengan Fitur Shrink to Fit

Selain menggunakan fitur Autofit dan juga menggunakan fitur Wrap Text, Excel juga masih memiliki fitur Shrink to Fit. Yakni fitur ini secara otomatis dapat mengurangi ukuran font teks, agar pas di dalam cell. Bagaimana caranya?

  1. Pertama, langsung klik kanan pada cell yang berisi teks dan ingin diperkecil agar sesuai degan lebar cellnya
  2. Di menu dropdown, langsung pilih opsi keterangan Format Cells
  3. Di jendela pop up, maka bisa langsung klik tab Alignment dan langsung centang kotak keterangan Shrink to Fit
  4. Klik OK dari perintah tersebut, dan secara otomatis teks akan langsung menyusut. Sesuai dengan lebar cellnya
  5. Metode ini membuat konten judul akan nampak terlihat lebih jelas.

Itulah beberapa alternatif tentang bagaimana cara menulis di Excel agar tidak panjang. Dan selain agar tidak panjang datanya di dalam cell, maka kamu juga bisa membuat teks berada di rata kanan atau bahkan kiri. Bagaimana caranya?

Cara Menulis di Excel Agar Rata Kanan dan Kiri

Biasanya ketika ingin memasukkan sebuah teks atau kalimat panjang, atau bahkan sebuah paragraf. Maka hasil tulisannya memang akan memanjang, dan cara agar tidak memanjang sudah kamu simak dalam pembahasan sebelumnya.

Namun untuk lebih lengkap lagi informasi dan panduan kamu dapatkan, bisa langsung simak bahasannya di bawah ini:

  1. Pertama, langsung buka Ms. Excel seperti biasa dan masukkan langsung kalimat panjang pada salah satu cell
  2. Kemudian sesuaikan panjang dan lebarnya, kemudian blok baris serta kolomnya secara langsung. Misalnya saja mengambil 4 kolom dan 2 baris, dan jika sudah langsung klik kanan pilih Format Cells
  3. Dari perintah tersebut, langsung pilih tab menu Alignment dan ubah kolom Horizontal dan Vertical menjadi Justify
  4. Selanjutnya lakukan centang pada keterangan Wrap Text dan Merge Cell
  5. Jika sudah, klik OK. Dengan hal tersebut maka tulisan kamu pun sudah jadi rata kanan serta rata kiri.

Selain cara tersebut, kamu masih bisa melakukannya dengan menggunakan cara serta alternatif lain.

Cara ini menjadi salah satu cara cepat ketika sudah ada menu Alignment di menu Home dan hasilnya mirip dengan prosedur sebelumnya.

  1. Buka terlebih dahulu aplikasi, dan langsung masukkan kalimat panjang
  2. Sesuaikan panjang lebar, lalu blok baris serta kolomnya secara langsung
  3. Blok lagi kalimat tersebut, dan pilih Wrap Text
  4. Selanjutnya pilih Middle Align dan pilih Center jika tulisannya ingin berada di tengah. Jika ingin rata kanan dan kiri, pilih keterangan Justify.

FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Menulis di Excel Agar Tidak Panjang

Apakah Panduannya Bisa Diaplikasikan di Semua Excel?

Ya, bisa.

Apakah dengan Menggunakan Fitur-fiturnya Akan Mengubah Data?

Tidak.

Ranti P
Ranti P

Seorang freelancer content writer sejak 2015. Aktif menulis di beberapa media nasional Kompas, Republika, Tirto, IDNTimes. Terimakasih sudah membaca tulisan sederhana saya di sini.