Tentang bagaimana cara print di Excel tanpa terpotong, bisa kamu pahami dan lakukan dengan beberapa cara.
Hal tersebut tentu saja dapat dilakukan secara sederhana, dan siapa saja bisa melakukannya. Selain itu, jika melakukannya maka dipastikan hasil print akan rapi dan tanpa terpotong. Untuk tahu bagaimana cara dan pengaturan printnya, simak langsung pembahasan berikutnya ya.
Cara Print di Excel Tanpa Terpotong dengan Menyesuaikan Setting Margin
Pengaturan margin yang tidak sesuai, ternyata dapat menyebabkan hasil cetak excel terpotong. Dan untuk menyesuaikannya, kamu bisa ikuti langkah beberapa langkah dan prosedur lengkapnya di bawah ini.
- Pertama, langsung buka dokumen Excel yang filenya akan dicetak
- Kemudian klik menu tab Page Layout
- Berikutnya klik tab grup Page Setup, dan klik menu Margins untuk melanjutkan
- Jika sudah, maka tinggal memilih margin sesuai kebutuhan
- Gunakan fitur atau tools Page Break Preview untuk dapat melihat hasil cetak sebelum melakukan pencetakan
- Selanjutnya, gunakan fitur Page Break Preview untuk dapat melihat hasil cetak, sebelum melakukan pencetakan atau printing
- Terakhir, gunakan fitur Print Preview untuk dapat melihat hasil cetak dengan ukuran kertas yang sebenarnya.
Selain cara tersebut, kamu juga dapat menyetting hasil print agar tidak terpotong dengan beberapa panduan lain.
Cara Print di Excel Tanpa Terpotong dengan Format Data
Bagaimana maksudnya? Ya, maksudnya adalah format data yang tidak sesuai. Ternyata bisa menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. Dan agar hal tersebut tidak terjadi, serta untuk mengubah format datanya bagaimana. Simak langkah lengkapnya di bawah ini.
- Pertama, langsung pilih cell atau range yang akan diubah format datanya
- Berikutnya klik menu Home dan pilih opsi keterangan Format
- Jika sudah, tinggal memilih dan menentukan format data yang diinginkan.
Cara Print di Excel Tanpa Terpotong dengan Memanfaatkan Tools Preview
Seperti halnya dengan aplikasi Ms. Word. Excel juga memiliki fitur Preview untuk melakukan pratinjau yang bisa digunakan sebelum proses print dilakukan.
Fitur ini memungkinkan kamu dapat melihat seberapa banyak file akan dicetak, termasuk dengan tata letaknya. Apakah sudah sempurna, atau bahkan terpotong. Bagaimana caranya?
- Pertama, buka terlebih dahulu aplikasi dan dokumen Excel
- Pilih file yang akan segera dicetak, dan klik File dibagian pojok kiri atas halaman aplikasi
- Jika sudah, langsung pilih opsi Print dibagian menu bar sebelah kiri
- Selanjutnya dibagian kanan, merupakan tampilan Preview atau Pratinjau File sebelum pencetakan dilakukan
- Bila tampilannya sudah sesuai dan OK, maka kamu dapat melanjutkannya dengan klik Print atau Cetak untuk melakukan pencetakan.
Cara Print di Excel Tanpa Terpotong dengan Mengubah Orientasi Halaman
Cara selanjutnya agar hasil print tidak terpotong, dengan mengubah orientasi halamannya. Di dalam fitur ini, kamu bisa mengubah tampilan halaman dari potrait menjadi landscape. Atau bahkan sebaliknya.
Panduan dan metode ini bisa berguna jika kamu memiliki file memanjang ke samping. Dan ketika orientasi halaman berubah jadi landscape, maka data yang tadinya terpotong saat potrait. Maka tidak akan terpotong lagi. Bagaimana cara melakukannya?
- Buka file Excel seperti biasa, dan tekan tombol menu bar Tata Letak Halaman atau keterangan Page Layout
- Jika sudah, klik menu Orientation dan pilih opsi tampilan diinginkan, baik itu Landscape atau bahkan Potrait
- Pilih opsi tampilan halaman sesuai kebutuhan, lalu klik OK dan lanjutkan proses Print dengan mengklik menu File atau langsung menggunakan shortcut CTRL+P.
Selain menggunakan langkah tersebut, kamu juga dapat melakukannya dengan alternatif lain. Seperti:
- Buka lagi aplikasi dan buka file dokumen Excel akan diprint
- Berikutnya klik menu File dibagian sudut kiri atas, dan pilih perintah Print atau Cetak
- Dibagian kanannya akan ditampilkan Preview atau Pratinjau File sebelum pencetakan dilakukan
- Pada menu Pengaturan di menu Printer, terdapat kolom Orientasi Landscape atau Orientasi Potrait
- Dengan tampilan tersebut, maka kamu dapat memilih salah satunya. Kemudian dapat mengklik tampilan Pratinjau sebelum proses pencetakan dilakukan
- Jika sudah sesuai dan tepat, tinggal klik OK dan proses print akan berlangsung.
Cara Print di Excel Tanpa Terpotong dengan Memanfaatkan Fitur Page Break Cara Print di Excel Tanpa Terpotong
Fitur Page Break atau Pemisah Halaman, berguna untuk kamu yang ingin membagi halaman file Excel. Sehingga file dokumen Excel tidak akan membagi file secara acak. Dan dengan fitur ini, kamu bisa menyesuaikan beberapa data yang akan dicetak dalam satu halaman. Bagaimana caranya?
- Buka file seperti biasa, dan di menu Bar langsung pilih Tata Letak Halaman
- Berikutnya klik fitur Page Break
- Klik menu bar Sisipkan atau Insert, lalu pilih Insert Page Break.
Dengan perintah tersebut, maka file akan terpisah. Namun jika mengaplikasikan cara ini, Kamu harus memastikan terlebih dahulu bahwa posisi kursor berada di halaman berikutnya.
Misalnya saja kamu ingin memisahkan halaman diantara nomor 1 dan dua, maka pastikan untuk meletakkan kursor di atas data. Yang nantinya akan jadi dua halaman.
FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Print di Excel Tanpa Terpotong
Bisa, seperti dengan menyesuaikan ukuran kertasnya.
Terjadinya pengaturan margin tidak sesuai, pengaturan print tidak sesuai, hingga jenis kertas yang digunakan tidak sama.
