5+ Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong

Beranda » 5+ Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong
Advertisement

Mengenai bagaimana cara print di Excel agar tidak terpotong ternyata sangat sederhana, dengan begitu maka hasil cetakan akan nampak rapi.

Di samping hal tersebut, walaupun jika sudah dipahami caranya sangat sederhana. Namun ternyata masih banyak orang yang belum tahu betul bagaimana melakukannya, dan kamu jelas menjadi salah satunya. Benar bukan? Untuk itu, yuk simak langsung pembahasan dan penjelasan selanjutnya ya.

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dengan Menyesuaikan Ukuran Kertas

Ya, ternyata ukuran kertas menjadi salah satu hal wajib diperhatikan saat proses pencetakan data di Excel dilakukan.

Agar dapat melakukan penyesuaian terhadap ukuran kertas, maka kamu dapat langsung mengikuti beberapa langkah di bawah ini.

  1. Pertama, langsung buka file atau dokumen Excel yang siap dicetak
  2. Berikutnya cari tab menu Page Layout
  3. Dari perintah tersebut, bisa langsung pilih keterangan opsi Page Setup dan klik Size untuk melanjutkan
  4. Setelah hal tersebut dilakukan, langsung pilih ukuran kertas yang diinginkan.

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dengan Menyesuaikan Settingan Print

Jika ternyata kamu menyetting print salah, maka bisa mengakibatkan hasil cetakan Excel terpotong. Agar dapat menyesuaikan settingan print, maka bisa coba lakukan dan pahami prosedur di bawah ini.

  1. Pertama, langsung buka file Excel yang ingin dicetak dari laptop atau PC
  2. Selanjutnya buka keterangan File dan pilih Print untuk melanjutkan, jika ingin cepat. Bisa menggunakan tombol keyboard dengan shortcut CTRL+P
  3. Dari perintah tersebut, cari tab Settings dan pilih Print Active Sheets atau pilih keterangan Print Selection
  4. Lalu pada menu Page Setup, bisa atur ukuran kertas dan marginnya sesuai kebutuhan
  5. Bila kamu yakin pengaturan Print sudah sesuai kebutuhan, lanjutkan prosesnya dengan klik Print.

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dengan Format Data

Nah, format data yang tidak sesuai ternyata bisa menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. Untuk dapat mengubah format data, maka kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

  1. Pertama, pilih cell atau range yang ingin diubah format datanya
  2. Selanjutnya pilih menu Home, lalu pilih opsi Format untuk melanjutkan
  3. Terakhir, format data yang diinginkan sesuai kebutuhan.

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dengan Menyesuaikan Pengaturan Margin

Pengaturan margin tidak sesuai dan tidak tepat, nyatanya bisa menyebabkan hasil cetak Excel terpotong dan tidak sempurna. Untuk dapat membuatnya menjadi sempurna sesuai keinginan, maka kamu harus menyesuaikan pengaturan marginnya dengan baik.

  1. Pertama, langsung buka file Excel yang akan dicetak
  2. Kemudian klik menu tab Page Layout
  3. Selanjutnya pilih tab Page Setup dan klik keterangan Margins
  4. Pilih margin sesuai kebutuhan

Dari perintah tersebut, maka kamu dapat menggunakan fitur Page Break Preview. Tujuannya untuk dapat melihat hasil cetak sebelum proses pencetakan dimulai.

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dengan Memanfaatkan Page Break

Ya, sudah disinggung sebelumnya. Namun tentu saja kamu harus tahu lebih lanjut tentang bagaimana cara menggunakannya.

Ternyata dengan memanfaatkan fitur Page Break atau pemisah halaman. Fitur ini dapat berguna untuk kamu dalam pembagian halaman di dokumen Excel.

Sehingga Excel tidak akan membagi file secara acak, namun akan lebih tertata secara baik. Pun dengan fitur ini, kamu dapat menyesuaikan beberapa data yang akan dicetak dalam satu halaman. Bagaimana cara melakukannya?

  1. Pertama, langsung buka aplikasi Excel yang akan di cetak atau di print
  2. Berikutnya di menu bar bagian atas, klik menu Tata Letak Halaman
  3. Selanjutnya bisa langsung pilih Fitur Pemisah atau Page Break
  4. Lalu klik opsi Pemisah Halaman atau keterangan opsi Insert Page Break.

Dengan perintah tersebut, maka secara otomatis file akan terpisah. Namun agar ketika proses pencetakan tidak terpotong. Maka kamu harus memastikan, bahwa kursor Mousenya berada di halaman berikutnya.

Advertisement

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dengan Menggunakan Opsi Preview

Seperti halnya dengan aplikasi Ms. Word. Bahwa Excel juga menyediakan fitur Preview atau bahasa lainnya adalah Pratinjau. Yang bisa digunakan sebelum pencetakan file dilakukan.

Fitur ini sangat memungkinkan pengguna untuk dapat melihat seberapa banyak file akan diprint. Termasuk dengan bagaimana tata letaknya, apakah ada yang terpotong atau tidak. Nah, bagaimana cara menggunakan fitur atau toolsnya?

  1. Pertama, buka aplikasi Excel terlebih dahulu dari perangkat kamu
  2. Berikutnya pilih file yang akan dicetak
  3. Lalu klik menu File di bagian sudut kiri atas
  4. Selanjutnya pilih opsi Cetak atau Print di menu Bar Bagian Kiri
  5. Sedangkan sebelah kanan, kamu dapat menemukan tampilan Preview atau Pratinjau sebelum proses pencetakan dimulai
  6. Jika sudah benar dan sudah fix, maka kamu dapat melanjutkannya dengan klik Print. Sebagai prosedur dan perintah untuk memulai proses pencetakan.

Nah, dengan beberapa cara atau prosedur tersebut. Maka dipastikan lembar data yang siap dicetak tidak akan terpotong. Hanya saja, kamu wajib mengaplikasikan cara print di Exce agar tidak terpotong di atas dengan baik dan benar.

Penyebab Print di Excel Selalu Terpotong

Selain tahu bagaimana untuk meminimalisir lembar kerja saat akan diprint terpotong. Kiranya kamu juga harus tahu apa saja penyebab yang bisa membuat proses print pada lembar kerja menjadi terpotong. Lebih jelasnya bagaimana, yuk simak penjelasan di bawah ini sampai tuntas dan selesai.

1. Pengaturan Margin Tidak Sesuai

Ternyata memang ada pengaturan margin yang tidak sesuai, sehingga membuat hasil cetak Excel jadi tidak sempurna. Misalnya margin digunakan terlalu sempit, data yang ada dalam Excel jadi tidak muat. Hal tersebut tentu akan buat hasil cetak jadi terpotong secara otomatis.

2. Format Data Tidak Sesuai

Ya, format data yang tidak sesuai ternyata bisa jadi salah satu penyebab hasil pencetakan Excel jadi terpotong. Misalnya saja kamu menggunakan format data teks untuk data numerik, hal tersebut jelas akan membuat print Excel terpotong.

Untuk dapat mengatasinya, kamu bisa mengubah format data sesuai dengan keperluan. Pun tentu saja sesuai dengan sumber datanya.

3. Pengaturan Print Tidak Sesuai

Sebab atau alasan berikutnya mengenai print di Excel jadi terpotong, ternyata karena pengaturan printer tidak sesuai.

Misalnya kamu memilih settingan Fit to One Page, dan data yang ada di dalam Excel terlalu banyak. Hal tersebut tentu akan membuat datanya terpotong lagi. Atasi hal tersebut dengan selalu menyesuaikan pengaturan print sesuai keperluan.

4. Ukuran Cell dan Kertas Tidak Sesuai

Bila ukuran kertas yang digunakan terlalu kecil, maka data di dalam cell Excel tidak akan muat. Juga otomatis terpotong.

Untuk dapat mengatasi hal tersebut, maka kamu bisa menyesuaikan ukuran kertas dengan ukuran cell-cell pada Excelnya.

FAQ │Pertanyaan Tentang Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong

Apakah Semua Cara di Atas Berlaku untuk Semua Merk Printer?

Ya, berlaku.

Apakah Berlaku Juga Settingannya untuk Excel Versi Lama?

Ya, bisa coba kamu aplikasikan.

Advertisement

Ranti P
Ranti P

Seorang freelancer content writer sejak 2015. Aktif menulis di beberapa media nasional Kompas, Republika, Tirto, IDNTimes. Terimakasih sudah membaca tulisan sederhana saya di sini.